Située au sud de la métropole Toulousaine (moins de 60 minutes) et dans le piémont pyrénéens (40 minutes de la première station de ski), la commune de Foix est une ville Préfecture qui compte 10 000 habitants.
C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands Sites Touristiques d'Occitanie., La commune organise divers évènements tout au long de l'année : de fêtes, spectacles, marchés, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc.....
Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale, Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et Animation démocratie, Population, CCAS, Techniques, Police Municipale...
Le Responsable Communication, Presse et Protocole propose et met en œuvre une stratégie globale de communication, en supervise la coordination et l'évaluation. Veille à la cohérence des messages, notamment entre l'interne et l'externe et à l'égard des différents publics. Gestion des cérémonies, du protocole et des invitations. Coordination du secrétariat de Madame La Maire
Le service administration générale est actuellement composé de 5 agents : le directeur général des services, la directrice adjointe des services, un responsable de la communication (poste à pourvoir) et trois secrétaires (2,5 ETP).

Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du DGS ou de la DGA, vous participerez à :
Communication
Communication Institutionnelle
- Contribution à l'élaboration et à l'application de la stratégie de communication de la collectivité en lien avec Mme la Maire, M. le Directeur Général des Services et Mme La Directrice Adjointe des Services
- Conception et mise en oeuvre des actions de communication digitale : Site Internet, Facebook, Instagram, Newsletter, Application mobile intramuros et communication print : Magazine Municipal, Flyers, Livrets, Signalétique (panneaux d'information),...
- Promotion et valorisation des actions des Services Municipaux (reportage photos, charte graphique, documents de communication, kakemonos, affiches, etc....)
- Gestion du budget Communication

Relations presse
- Interlocuteur privilégié de la presse
- Rédaction et diffusion des communiqués et des dossiers de presse
- Organisation des conférences de presse

Rédiger et gérer les éléments de communication du maire et des élus
- rédaction de notes, discours, éditos, courriers , argumentaires, comptes-rendus, synthèses,.....

Cérémonies, protocoles et invitations
- Gestion des courriers adressés à Mme La Maire
- Préparation des invitations
- Préparation et participation aux cérémonies
- Gestion du protocole

Coordination du secrétariat de Mme La Maire avec la direction générale
- Assurer la coordination du ou des agents en charge du secrétariat de Mme La Maire
- Organiser le planning des élus et leurs déplacements lors d'évènements officiels en lien avec le secrétaire de Mme La Maire
- Suivi des demandes des usagers et des partenaires en lien avec la DGA et le DGS
- Participation aux instances : Bureau et Conseil
- Participation aux réunions de Direction en fonction des sujets abordés

Événementiel et Partenaires
- Fonction support à l'organisation et la mise en œuvre d'événements en lien avec les différents services de la Mairie

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau + Déplacements
- Télétravail possible 1 jour par semaine avec possibilité de fractionner la journée (les ½ journées sont variables)
- Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité, et induisant des horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
- Disponibilité
- Permis B obligatoire.

SAVOIRS
- Technique de communication et de négociation
- Principes et méthodes de la communication de crise
- Maîtrise de la communication écrite et de l'information numérique
- Qualités rédactionnelles indispensables administratives et journalistiques
- Stratégie et gestion éditoriale
- Conception et suivi graphique
- Connaissance du contexte territorial
SAVOIR-FAIRE
- Capacité de synthèse
- Sens des priorités et de l'urgence
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE
- Discrétion professionnelle et obligation de réserve
- Disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, rigueur, organisation, polyvalence, autonomie et capacité organisationnelle
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre notre équipe.