Responsable l'action artistique et culturelle
Offre n° O008250214001414
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 avenue léon bourgeois, Sedan (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Direction métier : Direction de la culture
Service : Enseignement artistique
• Localisation du poste : 10 rue Madame de Sévigné Charleville-Mézières
• Autorité hiérarchique : Directrice du Conservatoire, chef du service de l’enseignement artistique
• Contexte du poste : l’agent assiste la directrice du Conservatoire sur la préparation, l’organisation et la réalisation des activités artistiques et culturelles de l’établissement et œuvre à la promotion des animations
Service : Enseignement artistique
• Localisation du poste : 10 rue Madame de Sévigné Charleville-Mézières
• Autorité hiérarchique : Directrice du Conservatoire, chef du service de l’enseignement artistique
• Contexte du poste : l’agent assiste la directrice du Conservatoire sur la préparation, l’organisation et la réalisation des activités artistiques et culturelles de l’établissement et œuvre à la promotion des animations
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent participe au rayonnement du Conservatoire sur le territoire en organisant la programmation artistique annuelle (concerts, spectacles des élèves et des enseignants, manifestations), les actions d’éducation artistique et culturelle (interventions dans les écoles, accueil d’artistes…) et en assurant la communication des actions. Il est en relation avec l’équipe pédagogique, administrative et technique du Conservatoire et les services techniques et communication d’Ardenne Métropole. Il est en relation externe avec les intervenants et prestataires extérieurs, les partenaires culturels, les communes, les lieux de diffusion.
Préparation des actions
- Préparer les contenus de la programmation artistique en lien avec les enseignants
- Tenir et suivre l’avancement des fiches-projets
- S’assurer du respect des délais de finalisation des projets
- Anticiper et s’assurer de la disponibilité des lieux de diffusion (lieux d’accueil dans les communes et salles culturelles)
- Elaborer le programme et le calendrier de diffusion
- Prendre les contacts et suivre la relation avec les partenaires des actions
- Suivre et renouveler les conventions établies avec les partenaires et les lieux d’accueil
- Gérer et mettre à jour les bases de données des contacts et des équipements d’accueil
Planification et coordination des étapes nécessaires à la réalisation des actions
- Organiser la mise en place technique et administrative des actions (faisabilité technique du lieu d’accueil, respect des règles de sécurité et de la jauge d’accueil autorisée, procédures déclaratives…)
- Planifier et organiser la mise en place logistique et matérielle (matériels nécessaires, instruments à déplacer sur les lieux d’accueil, temps de répétition sur place, ouverture-fermeture des lieux d’accueil)
- Mettre en œuvre la communication liée aux actions, relais des informations auprès du service communication, recueil des visuels et de photographies des événements
Réalisation des actions et du bilan
- Contrôler la bonne mise en place des matériels et des installations
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion
- Superviser et participer au bon déroulement des manifestations
- Suivre la réalisation financière de la programmation
- Préparer les éléments et documents utiles aux bilans et à l'évaluation de l’action (tableaux de bord, statistiques, tenue à jour de la fréquentation aux animations)
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Poste à pourvoir en septembre 2025
- Cycle de travail à horaires variables, 35 heures, avec temps de travail en fin d’après-midi, soirée possible jusque 22h, samedi compris
- Grande disponibilité
- Pic d’activité des manifestations sur le 3ème trimestre scolaire
- Congés uniquement pendant les vacances scolaires
- Travail de bureau et sur les lieux de diffusion
- Contact avec le public / travail en équipe
- Déplacement régulier sur l’établissement de Sedan et sur le territoire
- Habilitation SSIAP et formation secouriste à engager après embauche
L’agent participe au rayonnement du Conservatoire sur le territoire en organisant la programmation artistique annuelle (concerts, spectacles des élèves et des enseignants, manifestations), les actions d’éducation artistique et culturelle (interventions dans les écoles, accueil d’artistes…) et en assurant la communication des actions. Il est en relation avec l’équipe pédagogique, administrative et technique du Conservatoire et les services techniques et communication d’Ardenne Métropole. Il est en relation externe avec les intervenants et prestataires extérieurs, les partenaires culturels, les communes, les lieux de diffusion.
Préparation des actions
- Préparer les contenus de la programmation artistique en lien avec les enseignants
- Tenir et suivre l’avancement des fiches-projets
- S’assurer du respect des délais de finalisation des projets
- Anticiper et s’assurer de la disponibilité des lieux de diffusion (lieux d’accueil dans les communes et salles culturelles)
- Elaborer le programme et le calendrier de diffusion
- Prendre les contacts et suivre la relation avec les partenaires des actions
- Suivre et renouveler les conventions établies avec les partenaires et les lieux d’accueil
- Gérer et mettre à jour les bases de données des contacts et des équipements d’accueil
Planification et coordination des étapes nécessaires à la réalisation des actions
- Organiser la mise en place technique et administrative des actions (faisabilité technique du lieu d’accueil, respect des règles de sécurité et de la jauge d’accueil autorisée, procédures déclaratives…)
- Planifier et organiser la mise en place logistique et matérielle (matériels nécessaires, instruments à déplacer sur les lieux d’accueil, temps de répétition sur place, ouverture-fermeture des lieux d’accueil)
- Mettre en œuvre la communication liée aux actions, relais des informations auprès du service communication, recueil des visuels et de photographies des événements
Réalisation des actions et du bilan
- Contrôler la bonne mise en place des matériels et des installations
- Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion
- Superviser et participer au bon déroulement des manifestations
- Suivre la réalisation financière de la programmation
- Préparer les éléments et documents utiles aux bilans et à l'évaluation de l’action (tableaux de bord, statistiques, tenue à jour de la fréquentation aux animations)
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Poste à pourvoir en septembre 2025
- Cycle de travail à horaires variables, 35 heures, avec temps de travail en fin d’après-midi, soirée possible jusque 22h, samedi compris
- Grande disponibilité
- Pic d’activité des manifestations sur le 3ème trimestre scolaire
- Congés uniquement pendant les vacances scolaires
- Travail de bureau et sur les lieux de diffusion
- Contact avec le public / travail en équipe
- Déplacement régulier sur l’établissement de Sedan et sur le territoire
- Habilitation SSIAP et formation secouriste à engager après embauche
Profils recherchés
Savoir-faire
Notions de base sur le montage de projet culturel
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public
Capacité d’anticipation, de planification et d'organisation
Maîtriser les délais
Savoir réagir dans l'urgence selon les événements
Rigueur et méthodologie
Qualités relationnelles, d’autonomie et de diplomatie
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sensibilité et intérêt à l’action culturelle
Discrétion
Grande disponibilité (présence en soirées)
Sens du travail en équipe
Autres
Permis B
Notions de base sur le montage de projet culturel
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public
Capacité d’anticipation, de planification et d'organisation
Maîtriser les délais
Savoir réagir dans l'urgence selon les événements
Rigueur et méthodologie
Qualités relationnelles, d’autonomie et de diplomatie
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sensibilité et intérêt à l’action culturelle
Discrétion
Grande disponibilité (présence en soirées)
Sens du travail en équipe
Autres
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ardenne-metropole.fr
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction du CRD par courriel à l’adresse suivante :
crd@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV, lettre de motivation et copie des diplômes par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Avant le 30 AVRIL 2025 dernier délai
Veuillez contacter la direction du CRD par courriel à l’adresse suivante :
crd@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV, lettre de motivation et copie des diplômes par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Avant le 30 AVRIL 2025 dernier délai
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.