Adjoint administratif en charge de la comptabilité
Offre n° O008241213000161
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 AVENUE JEAN JAURES, Vrigne aux Bois (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Adhésion à Plurélya
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Directrice Générales des Services, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et des recettes tant en fonctionnement qu’en investissement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Finances Publiques:
En fonctionnement : Veille au respect de l’engagement comptable, établissement des mandats avec les contrôles ad hoc, encaissement des recettes.
Contrôle de l’identité des fournisseurs et des créanciers : Siret – Relevé d’identité bancaire
Contrôler la validité des pièces justificatives
En investissement : Engager et mandater les dépenses d’investissements dans le cadre d’un marché ou sur facture – Attribution d’un numéro d’inventaire.
Gestion de la dette : Saisie des emprunts – Mandatement des annuités
Inventaire : connaissances sur la gestion de l’inventaire et connaissances sur les amortissements.
Loyers : Établissement des loyers- facturation mensuelle
MISSIONS PONCTUELLES :
- Permanence des titres sécurisés : tenue de la permanence de 2 fois 2h00 pour l’établissement des titres sécurisés
- CIMETIERE :
- Traite les demandes de concessions du cimetière
- Reçoit et traite les demandes de travaux des sociétés de Pompes Funèbres
AUTRES MISSIONS :
- Période de vacances : en fonction des effectifs présents, l’agent pourra être amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier de la Mairie (Départ et arrivée)
- Réalisation de toutes autres missions en fonctions des impératifs de service
Logiciels et plateformes utilisés :
• Cosoluce
• Spl Xdemat
• DGFIP : chorus pro
Finances Publiques:
En fonctionnement : Veille au respect de l’engagement comptable, établissement des mandats avec les contrôles ad hoc, encaissement des recettes.
Contrôle de l’identité des fournisseurs et des créanciers : Siret – Relevé d’identité bancaire
Contrôler la validité des pièces justificatives
En investissement : Engager et mandater les dépenses d’investissements dans le cadre d’un marché ou sur facture – Attribution d’un numéro d’inventaire.
Gestion de la dette : Saisie des emprunts – Mandatement des annuités
Inventaire : connaissances sur la gestion de l’inventaire et connaissances sur les amortissements.
Loyers : Établissement des loyers- facturation mensuelle
MISSIONS PONCTUELLES :
- Permanence des titres sécurisés : tenue de la permanence de 2 fois 2h00 pour l’établissement des titres sécurisés
- CIMETIERE :
- Traite les demandes de concessions du cimetière
- Reçoit et traite les demandes de travaux des sociétés de Pompes Funèbres
AUTRES MISSIONS :
- Période de vacances : en fonction des effectifs présents, l’agent pourra être amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier de la Mairie (Départ et arrivée)
- Réalisation de toutes autres missions en fonctions des impératifs de service
Logiciels et plateformes utilisés :
• Cosoluce
• Spl Xdemat
• DGFIP : chorus pro
Profils recherchés
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, des procédures administratives et financières
• Sens du service public
• Grande rigueur et discrétion
• Polyvalent, sérieux, conscience professionnelle
• Bon contact relationnel, apte au travail en équipe
• Sens du service public
• Grande rigueur et discrétion
• Polyvalent, sérieux, conscience professionnelle
• Bon contact relationnel, apte au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0324521222
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de Vrigne-aux-Bois
Mairie Annexe
11 avenue Jean JAURES
08330 VRIGNE-AUX-BOIS
Mairie Annexe
11 avenue Jean JAURES
08330 VRIGNE-AUX-BOIS
Adresse de l'employeur
VRIGNE AUX BOIS
>11 AVENUE JEAN JAURES
08330 VRIGNE AUX BOIS
>11 AVENUE JEAN JAURES
08330 VRIGNE AUX BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.