Assistant carrière et paie
Offre n° O008241004001276
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 avenue léon bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
04/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Direction métier : Direction mutualisée des ressources humaines
• Domaine d’activité / service : Rémunération et gestion de proximité
• Localisation du poste : 49 avenue Léon Bourgeois à CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du service rémunération et gestion de proximité
• Contexte du poste : Placé sous la responsabilité directe d’un gestionnaire carrière ou paie, l’assistant carrière-paie gère les procédures individuelles de carrière et de paie d’un portefeuille d’agents, de leur recrutement jusqu’à leur départ (hormis la retraite)
• Domaine d’activité / service : Rémunération et gestion de proximité
• Localisation du poste : 49 avenue Léon Bourgeois à CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du service rémunération et gestion de proximité
• Contexte du poste : Placé sous la responsabilité directe d’un gestionnaire carrière ou paie, l’assistant carrière-paie gère les procédures individuelles de carrière et de paie d’un portefeuille d’agents, de leur recrutement jusqu’à leur départ (hormis la retraite)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents (arrêtés stagiairisation, titularisation, régime indemnitaire, NBI, contrats) et aux différentes positions administratives
- Calcul de reprises de service des agents stagiaires
- Saisie des situations dans le logiciel dédié
- Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle…)
- Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
- Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)
- Accueil et conseil des agents
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Dématérialisation des actes
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Gestion du coffre-fort électronique
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents (arrêtés stagiairisation, titularisation, régime indemnitaire, NBI, contrats) et aux différentes positions administratives
- Calcul de reprises de service des agents stagiaires
- Saisie des situations dans le logiciel dédié
- Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle…)
- Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
- Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)
- Accueil et conseil des agents
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Dématérialisation des actes
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Gestion du coffre-fort électronique
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation :
Baccalauréat
Savoir et Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et prise d’initiative
Discrétion professionnelle
Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Baccalauréat
Savoir et Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et prise d’initiative
Discrétion professionnelle
Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ardenne-metropole.fr
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la responsable du service rémunération et gestion de proximité par courriel à l’adresse suivante :
france.mahieu@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
En précisant l’intitulé du poste en objet
Veuillez contacter la responsable du service rémunération et gestion de proximité par courriel à l’adresse suivante :
france.mahieu@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
En précisant l’intitulé du poste en objet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.