Service / Lieu d’activité : Mairie de Nouvion sur Meuse – Service administratif.

Filière : Administrative.

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.

Grade : Adjoint administratif.

Intitulé du poste : Gestionnaire paie, cantine et carrières.

Quotité de travail : 28/35ème.

Définition / Missions du poste :
- Gestion de la paie
- Gestion de la cantine scolaire
- Gestion des carrières

Gestion de la paie :
- saisir les éléments variables de la paie (congés, maladies, ….).
- contrôler les paies du personnel, opérer les régularisations et réaliser les simulations de paie.
- respecter les échéanciers de paie.
- calculer et suivre le régime indemnitaire.
- assurer le contrôle et le mandatement mensuel de la paie.
- éditer et envoyer les bulletins de paie.
- élaborer les pièces et documents comptables liés à la paie.
- réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles.
- transmettre à la trésorerie l’ensemble des documents sollicités (délibérations, arrêtés, contrats, justificatifs, ….).
- établir les demandes de remboursement des activités syndicales.
- accueillir, informer et renseigner les services et les prestataires extérieurs (Trésor Public, URSSAF, Mutuelles, ….).
- réaliser les simulations de salaire.
- suivre les indemnités des élus.
- élaborer les courriers et les attestations en lien avec la gestion du personnel.
- gérer les dossiers de chômage.
- préparer et instruire les dossiers de retraite.
- suivre le budget et les dépenses relatives au personnel.
- élaborer les attestations de salaire (CPAM, CNP, …….).
- effectuer une veille juridique.

Gestion des carrières :
- élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière, à la rémunération et à la situation sociale (positions administratives, promotions, médailles, cessations de fonction, contrats, retraites, ….).
- participer à l’élaboration des tableaux et des listes pour les avancements et les promotions.
- participer à l’élaboration des dossiers pour les différentes instances (CAP, Comité médical, ….).
- suivre et mettre en œuvre la législation relative à la carrière : réaliser une veille concernant les règles statutaires et les normes juridiques.
- préparer la rédaction des arrêtés et délibérations en lien avec la gestion des carrières.
- préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel.

Gestion de la cantine scolaire :
- accueils physique et téléphonique des usagers du restaurant scolaire.
- gérer les inscriptions et les radiations du restaurant scolaire.
- commander les repas du restaurant scolaire.
- établir la facturation aux familles.
- régie de recettes du restaurant scolaire : vente de tickets et versements à la trésorerie.
- préparer les plannings de présence des enfants.

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Savoir s’adapter à des situations différentes.
- Maîtriser la dématérialisation.
- Maîtriser l’outil informatique et le logiciel Ségilog.
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques.
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale.

Savoir être :
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
- Capacité de communication.
- Etre vigilant, attentif et réactif.
- Esprit d’équipe.
- Esprit d’initiative.
- Capacité d'organisation, autonomie.
- Capacité à respecter les délais.
- Garant de l’image du service public.