Direction métier : Direction générale des services
Domaine d’activité / service : Service Démocratie participative
Localisation du poste : Mairie Place du théâtre
Autorité hiérarchique : Poste sous l’autorité directe du Directeur Général Adjoint des services
Contexte du poste : Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de démocratie participative pour promouvoir la participation des habitants aux affaires de la Cité. Renvoyer aux habitants l'image d'un service qui prend en compte ses besoins et montrer la qualité du service public. Protéger l’équipe municipale de tout hiatus avec les citoyens ou leurs représentants.
Cadre d’emplois des Attachés territoriaux
Catégorie A
Temps : complet

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion administrative des relations avec les membres des assemblées des habitants, en particulier leurs animateurs : suivre les projets validés, du début à leur aboutissement, organiser le renouvellement des instances, établir les comptes rendus des réunions publiques et des réunions internes (de bureau : animateurs, élue déléguée, chef de service et adjoint chef de service),
-Initiation et suivi du processus du budget participatif avec toutes les étapes de validation nécessaires, doté de 250 000€, dont 200 000€ en investissement,
-Prestations de consultations ponctuelles des habitants pour d’autres services municipaux,
-Organisation protocolaire des manifestations liées au travail des assemblées des habitants,
-Tenue de stands sur les quartiers,
-Organisation de forums,
-Planifier et organiser les réunions des instances de concertation,
-Animer le réseau des services référents par des rencontres et la mise en place de procédures de remontées d'information,
-Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions des instances de concertation et des réunions de validation avec le Maire,
-Assurer le secrétariat des instances de concertation en rédigeant notamment les comptes rendus de réunion,
-Rédiger les réponses aux demandes des administrés et des assemblées des habitants,
-Animer l’équipe administrative et technique du service,
-Suivre l'exécution des décisions validées et relancer les services municipaux si nécessaire,
-Rendre compte à l'élu thématique et à la Direction Générale.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
-L’agent est soumis aux horaires variables et au pointage. Il a cependant des contraintes fortes relatives à la tenue des réunions en soirée et les stands sur sites.
-Le poste exige une certaine disponibilité et le travail en réseau avec les acteurs municipaux, élus comme chefs de service.
-L’agent encadrera un adjoint administratif assurant notamment des missions de secrétariat et un rédacteur, adjoint au chef de service.
-Poste informatique équipé des logiciels standard (pack Office), d’Internet, d’une messagerie, de logiciels métiers, Téléphone et véhicule.

DIPLOMES
Bac, Bac +3 de préférence avec une formation axée sur les collectivités locales et/ou juridique / Expérience de l’administration territoriale indispensable

SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Bonne connaissance des compétences et du fonctionnement municipal
Compétences pour le travail en transversalité, savoir rendre compte
Rigueur et méthode

SAVOIR-ETRE
Qualités d’écoute
Goût pour le travail en équipe
Goût pour les relations avec les autres
Constance
Bonne présentation
Bonne élocution