Missions :

1. Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux en lien avec le service prescripteur ou coordonnateur.
- Participer à la planification et à la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service en particulier les tableaux de planification et de suivi des marchés publics
- Assurer le suivi des plannings des procédures
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins

2. Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger des pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières communiquées par le service prescripteur
- Finaliser les rapports aux assemblées en liaison avec les services prescripteurs
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence, et les publier
- Contrôler la cohérence de l’analyse du gestionnaire prescripteur, participer à la négociation si la procédure le permet
- Coordonner la gestion des commissions d’appel d’offres, des marchés à procédure adaptée et réaliser les procès-verbaux
- Assurer la transmission au contrôle de légalité
- Contribuer à l’amélioration continue du processus d’achat
- Mettre à jour l’ensemble des modèles et pièces relatives à la commande publique

3. Exécution financière des marchés publics
- Assurer l’exécution des marchés de travaux et de la maîtrise d’œuvre