Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Service Culture et Événementiel, le/la chargé(e) d’événementiel contribue à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la commune à travers l'organisation, la coordination et le suivi de manifestations festives et culturelles. Vous serez chargé(e) de :
Missions Principales :
1/ Chargé(e) d’événementiel :
- Imaginer les modalités de l’événement en accord avec les objectifs et le budget, apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier et coordonner les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais).
- Rechercher et organiser le suivi des prestataires événementiels.
- Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place de manifestations municipales, planification, animation et suivi de réunions de coordination avec les services municipaux et les élus.
- Négociation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Assurer une présence sur les événements afin de veiller et de participer au bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement. Superviser la mise en place terrain et logistique de l’installation au démontage.
- Ponctuellement : veille, soutien et conseils aux associations locales dans le montage d’un événement.

2/ Suivi administratif et financier :
- Gestion administrative et financière des actions événementielles.
- Rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Évaluer les opérations conduites. Bilans des manifestations.

3/ Communication événementielle :
- Participer à un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion et collaborer à l'élaboration des outils papier ou multimédia.
- Alimenter la page Facebook de la ville de Privas.