Un(e) gestionnaire carrières et paies
Offre n° O007250102000674
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE SERRE DU SERRET, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire FPT + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur ou adjoint administratif territorial promouvable au grade de rédacteur.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe du service des Ressources Humaines
DEFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Au sein d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié, la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants.
La CAPCA a délégué sa compétence sociale à son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS). Le service des Ressources Humaines est mutualisé pour ces deux entités
Sous la responsabilité de la cheffe de service des Ressources Humaines, vous viendrez compléter une équipe de 8 personnes dont 3 gestionnaires carrières et paies dont l’une partira en retraite en 2025. Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers administratifs des agents communautaires ainsi que leur paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il vous sera également demandé de veiller au respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe du service des Ressources Humaines
DEFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Au sein d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié, la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants.
La CAPCA a délégué sa compétence sociale à son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS). Le service des Ressources Humaines est mutualisé pour ces deux entités
Sous la responsabilité de la cheffe de service des Ressources Humaines, vous viendrez compléter une équipe de 8 personnes dont 3 gestionnaires carrières et paies dont l’une partira en retraite en 2025. Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers administratifs des agents communautaires ainsi que leur paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il vous sera également demandé de veiller au respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
En matière de gestion des paies :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
• Contrôler et mandater les rémunérations et les charges sociales ;
• Elaborer les Données Sociales Nominatives (DSN) mensuellement ;
• Gérer les titres restaurants.
En matière de gestion de la carrière des agents :
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Elaborer les tableaux d’avancements de grade et de promotion interne ;
• Délivrer une information statutaire aux agents ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
En matière de gestion de l’absence des agents :
• Gérer et administrer le logiciel des congés (saisine des droits et suivi de la mise en œuvre) ;
• Instruire les dossiers d’accidents de service de l’agent en lien avec le responsable hiérarchique et l’assistant de prévention ;
• Saisir le Conseil Médical (en formation plénière et en formation restreinte) ;
• Suivre les remboursements avec l’assurance statutaire et demander la subrogation avec la CPAM.
En matière de gestion des paies :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
• Contrôler et mandater les rémunérations et les charges sociales ;
• Elaborer les Données Sociales Nominatives (DSN) mensuellement ;
• Gérer les titres restaurants.
En matière de gestion de la carrière des agents :
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Elaborer les tableaux d’avancements de grade et de promotion interne ;
• Délivrer une information statutaire aux agents ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
En matière de gestion de l’absence des agents :
• Gérer et administrer le logiciel des congés (saisine des droits et suivi de la mise en œuvre) ;
• Instruire les dossiers d’accidents de service de l’agent en lien avec le responsable hiérarchique et l’assistant de prévention ;
• Saisir le Conseil Médical (en formation plénière et en formation restreinte) ;
• Suivre les remboursements avec l’assurance statutaire et demander la subrogation avec la CPAM.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des textes applicables à la formation des agents publics ;
• Expert en paie ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment du logiciel SEDIT RH serait un plus ;
• Être titulaire de préférence d’un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines avec une expérience significative en collectivité sur un poste identique.
Savoir-faire :
• Être rigoureux(se), méthodique, organisé dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers ;
• Faire preuve de réactivité et avoir une capacité d'initiative.
Savoir-être :
• Droit de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
• Connaître et apprécier le travail en équipe ;
• Avoir le sens du relationnel avec les agents ;
• Être disponible ;
• Avoir le sens du service public.
Savoirs :
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des textes applicables à la formation des agents publics ;
• Expert en paie ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment du logiciel SEDIT RH serait un plus ;
• Être titulaire de préférence d’un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines avec une expérience significative en collectivité sur un poste identique.
Savoir-faire :
• Être rigoureux(se), méthodique, organisé dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers ;
• Faire preuve de réactivité et avoir une capacité d'initiative.
Savoir-être :
• Droit de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
• Connaître et apprécier le travail en équipe ;
• Avoir le sens du relationnel avec les agents ;
• Être disponible ;
• Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0484791127
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Poste vacant à partir du 1er février 2025
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Entretiens de recrutement prévus : semaine 7
Vous êtes rédacteur ?
Vous êtes agent administratif promouvable en catégorie B ?
Vous avez une expérience significative en Ressources Humaines ?
Alors, cette offre est faite pour vous !
Rejoignez-nous !
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes + dernier arrêté de situation administrative + 2 derniers entretiens professionnels + bulletin de salaire permettant de déterminer votre montant de Régime indemnitaire annuel) avant le 03 février 2025 (16h30).
A l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Renseignements complémentaires : contacter le service Ressources Humaines au 04.75.64.07.07.
Poste vacant à partir du 1er février 2025
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Entretiens de recrutement prévus : semaine 7
Vous êtes rédacteur ?
Vous êtes agent administratif promouvable en catégorie B ?
Vous avez une expérience significative en Ressources Humaines ?
Alors, cette offre est faite pour vous !
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Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes + dernier arrêté de situation administrative + 2 derniers entretiens professionnels + bulletin de salaire permettant de déterminer votre montant de Régime indemnitaire annuel) avant le 03 février 2025 (16h30).
A l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Renseignements complémentaires : contacter le service Ressources Humaines au 04.75.64.07.07.
Adresse de l'employeur
CA PRIVAS CENTRE ARDECHE
>1 RUE SERRE DU SERRET
07000 PRIVAS
>1 RUE SERRE DU SERRET
07000 PRIVAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.