Sous l’autorité du responsable du Pôle ressources, l’assistant de gestion comptable est garant du traitement de la chaîne des dépenses et des recettes des budgets de la Commune et du CCAS dans le respect de la réglementation et des méthodes de travail en vigueur.

Missions / conditions d’exercice :

1) Gestion financière et comptable des budgets de la commune et du CCAS en M57 (en polyvalence avec le second agent du service) :
• Accueil et renseignements téléphoniques ;
• Traitement quotidien du courrier ;
• Engagements comptables et suivi des crédits, mise à la signature des bons de commande ou devis ;
• Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, …) et classement des pièces comptables ;
• Exécution des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement : création et mise à jour des tiers, vérification des imputations comptables, des engagements de dépenses et des bons de commandes, des pièces justificatives, émission des mandats et titres de recettes dont les charges à régulariser et recettes à encaisser ;
• Suivi de la comptabilité analytique et de l’inventaire comptable : création des fiches inventaires ;
• Classement et archivage ;
• Suivi des conventions, …
• Suivi comptable des marchés publics (assurances…) ;
• Mise à jour de divers tableaux de bord sur Excel (fuel, gaz, …) ;
• Relances périodiques des services pour visa des factures ;
• Participation avec le responsable du pôle ressources à la réalisation des opérations de fin d’exercice : rattachement et restes à réaliser.

2) Référent du service des finances :
• Responsabilité du binôme ;
• Gestion des emprunts ;
• Tableaux de bord de gestion financière ;
• Gestion des garanties d’emprunts ;
• Participation à l’élaboration des budgets de la Commune et du CCAS ;
• Écritures comptables spécifiques (amortissements, provisions, …) ;
• Déclaration de TVA ;