Un(e) Gestionnaire de crédit multi-services
Offre n° O007241105001092
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE SERRE DU SERRET, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire FPT + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE
PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT
(possibilité de recrutement par contrat en application de l’article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique)
Un(e) Gestionnaire de crédit multi-services à Privas
A temps complet (35h00)
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe de service gestion financière et comptable
DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Au sein d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié, la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Le service gestion financière et comptable a en charge le budget principal, d’un montant global 2023 de dépenses en fonctionnement de 34 M € et 10 M € en investissement, il gère 6 budgets annexes (assainissement collectif, assainissement non collectif, eau, transports, activités commerciales, bâtiments industriels) dont quatre services publics industriels et commerciaux.
A cela s’ajoute le budget du CIAS, dont les services fonctionnels sont mutualisés avec l’agglomération.
La Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche, recherche un(e) gestionnaire de Crédit multi-services.
Placer sous la responsabilité de la cheffe de service gestion financière et comptable, vous viendrez compléter l’équipe actuelle composée de 3 agents. Le / la gestionnaire de crédits a pour mission de réaliser les engagements de dépenses et de recettes des budgets de la collectivité ; de traiter les relances clients, d’être le /la référent Chorus Pro. Mais aussi, de fiabiliser et retraiter les données sous format Excel pour un suivi de l’exécution.
En étroite relation avec le chef des services techniques, le / la gestionnaire de crédit assure le suivi financier, budgétaire et comptable des services techniques. Il / elle est en charge du contrôle des factures et réalise les extractions de données nécessaires au suivi budgétaire des services et enfin, il / elle participe à la préparation budgétaire.
PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT
(possibilité de recrutement par contrat en application de l’article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique)
Un(e) Gestionnaire de crédit multi-services à Privas
A temps complet (35h00)
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe de service gestion financière et comptable
DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE :
Au sein d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié, la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Le service gestion financière et comptable a en charge le budget principal, d’un montant global 2023 de dépenses en fonctionnement de 34 M € et 10 M € en investissement, il gère 6 budgets annexes (assainissement collectif, assainissement non collectif, eau, transports, activités commerciales, bâtiments industriels) dont quatre services publics industriels et commerciaux.
A cela s’ajoute le budget du CIAS, dont les services fonctionnels sont mutualisés avec l’agglomération.
La Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche, recherche un(e) gestionnaire de Crédit multi-services.
Placer sous la responsabilité de la cheffe de service gestion financière et comptable, vous viendrez compléter l’équipe actuelle composée de 3 agents. Le / la gestionnaire de crédits a pour mission de réaliser les engagements de dépenses et de recettes des budgets de la collectivité ; de traiter les relances clients, d’être le /la référent Chorus Pro. Mais aussi, de fiabiliser et retraiter les données sous format Excel pour un suivi de l’exécution.
En étroite relation avec le chef des services techniques, le / la gestionnaire de crédit assure le suivi financier, budgétaire et comptable des services techniques. Il / elle est en charge du contrôle des factures et réalise les extractions de données nécessaires au suivi budgétaire des services et enfin, il / elle participe à la préparation budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
En matière d’exécution comptable :
• Réceptionner en direct l’intégralité des devis et gérer le processus complet de gestion des engagements comptables de la collectivité (4 budgets) ;
• Gérer le processus de dépôt des factures chorus pro ainsi que celui de traitement des factures de travaux ;
• Suivre la réalisation budgétaire et signaler toute anomalie en analysant les données ;
• Rapprocher les devis et valider le service fait des factures des services techniques ;
• Gérer les relances fournisseurs.
En matière de retraitement et automatisation des données :
• Fiabiliser les données fournies par les services (bon de commande, fiche tiers) ;
• Exporter à partir des logiciels métiers E Sedit des données brutes afin de les retravailler sur des maquettes Excel et sous Local Noval ;
• Faire le suivi des fluides énergies.
En matière de préparation budgétaire :
• Assister la cheffe du service gestion financière et comptable et le chef des services techniques à la préparation budgétaire ;
• Être le relais entre les deux services pour une parfaite budgétisation du besoin.
• Réceptionner en direct l’intégralité des devis et gérer le processus complet de gestion des engagements comptables de la collectivité (4 budgets) ;
• Gérer le processus de dépôt des factures chorus pro ainsi que celui de traitement des factures de travaux ;
• Suivre la réalisation budgétaire et signaler toute anomalie en analysant les données ;
• Rapprocher les devis et valider le service fait des factures des services techniques ;
• Gérer les relances fournisseurs.
En matière de retraitement et automatisation des données :
• Fiabiliser les données fournies par les services (bon de commande, fiche tiers) ;
• Exporter à partir des logiciels métiers E Sedit des données brutes afin de les retravailler sur des maquettes Excel et sous Local Noval ;
• Faire le suivi des fluides énergies.
En matière de préparation budgétaire :
• Assister la cheffe du service gestion financière et comptable et le chef des services techniques à la préparation budgétaire ;
• Être le relais entre les deux services pour une parfaite budgétisation du besoin.
Profils recherchés
Savoirs :
• Bases en comptabilité privée et/ou publique ;
• Connaissance appréciée des outils logiciels métiers dont E Sedit, Chorus Pro ;
• Maîtrise des logiciels pack office et plus particulièrement Excel ;
• Notions de secrétariat.
Savoir-faire :
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion, faire preuve d’agilité logicielle et de compétences pour retraiter des données brutes ;
• Conseiller les agents sur les procédures comptables en vigueur dans la collectivité ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriels ;
• Répondre aux appels et prendre des messages.
Savoir-être :
• Autonomie et prise d’initiative, organisé, méthodique et respect des procédures établies par la hiérarchie ;
• Savoir et aimer travailler en équipe ;
• Discrétion et patience.
• Bases en comptabilité privée et/ou publique ;
• Connaissance appréciée des outils logiciels métiers dont E Sedit, Chorus Pro ;
• Maîtrise des logiciels pack office et plus particulièrement Excel ;
• Notions de secrétariat.
Savoir-faire :
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion, faire preuve d’agilité logicielle et de compétences pour retraiter des données brutes ;
• Conseiller les agents sur les procédures comptables en vigueur dans la collectivité ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriels ;
• Répondre aux appels et prendre des messages.
Savoir-être :
• Autonomie et prise d’initiative, organisé, méthodique et respect des procédures établies par la hiérarchie ;
• Savoir et aimer travailler en équipe ;
• Discrétion et patience.
Contact et modalités de candidature
Contact
0484791121
Informations complémentaires
Poste à pouvoir au plus tôt
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement adjoint administratif (catégorie C de la Fonction Publique Territoriale) – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Rejoignez-nous !
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes + dernier arrêté de situation administrative + 2 derniers entretiens professionnels + bulletin de salaire permettant de déterminer votre montant de Régime indemnitaire annuel) avant le 5 décembre 2024 (16h00) à
l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Renseignements complémentaires : contacter le service des Ressources Humaines au 04.75.64.07.07.
Lieu de travail : Privas
Organisation du travail : 35h00 hebdomadaires (possibilité de choisir son rythme de travail : 35h00, 36h00 et 39h00).
Rémunération : Rémunération statutaire selon le grade de recrutement adjoint administratif (catégorie C de la Fonction Publique Territoriale) – Régime indemnitaire.
Nos Avantages : Chèques déjeuners, adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS), Garantie maintien de salaire (MNT), prise en charge transport collectif (75%) et participation employeur aux déplacements en covoiturage.
Rejoignez-nous !
Pour postuler : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + diplômes + dernier arrêté de situation administrative + 2 derniers entretiens professionnels + bulletin de salaire permettant de déterminer votre montant de Régime indemnitaire annuel) avant le 5 décembre 2024 (16h00) à
l’attention de Mr Le Président de la Communauté d’Agglomération Privas Centre Ardèche prioritairement par mail : rh.recrutement@privas-centre-ardeche.fr
/!\ Une authentification vous sera demandée ; pensez à vérifier vos spams.
ou par courrier : 1 rue Serre du Serret – BP 337 07003 PRIVAS cédex
Renseignements complémentaires : contacter le service des Ressources Humaines au 04.75.64.07.07.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.