ASSISTANTE DE DIRECTION - POLE CULTURE CCSTI ARDECHE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O007240516000730
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 55 - 21 avenue de Saunier, Le Cheylard (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Val’Eyrieux porte et défend une approche ambitieuse de la Culture. Le pôle Culture
est composé de quatre services :
• un service de médiathèques et lecture publique autour de 3 équipements phares et d’une douzaine de
bibliothèques et points lecture,
• une école de musique intercommunale avec deux lieux de cours et de nombreuses interventions musicales sur le
territoire,
• le CCSTI de l’Ardèche (service à vocation départementale) autour des équipements de L’Arche des Métiers, de
l’Ecole du vent, de Planète Mars et d’une forte action à l’itinérance. Coordination de la Fête de la science en
Ardèche, organisation d’un Village des sciences départemental, du festival des étoiles, etc.
• le service Action artistique et culturelle qui porte une saison culturelle, un festival, la Convention Territoriale
d’Education Artistique et Culturelle, et l’instruction du soutien aux évènementiels associatifs ainsi qu’un pôle
ressources.
Les services culturels touchent des publics locaux mais aussi le tourisme culturel. La collectivité est actuellement
engagée dans la formalisation de son projet culturel de territoire et est accompagnée par l’Observatoire des
Politiques Culturelles. Le dynamisme culturel de l’intercommunalité est reconnu au niveau régional et le CCSTI jouit
d’une reconnaissance nationale.
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Culture de l’intercommunalité Val’Eyrieux, vous serez chargé(e) de concourir
à la vitalité du service par un soutien administratif renforcé, l’appui ou la prise en main de dossiers, parfois propres à
chaque service, parfois transversaux ou encore via une présence active et bienvenue lors des évènementiels.
Avec une qualité rédactionnelle avérée, une envie furieuse d’œuvrer à une aventure culturelle qui engage et valorise
le territoire, vous faites preuve de polyvalence et de curiosité.
Le poste mêle travail de bureau et terrain.
est composé de quatre services :
• un service de médiathèques et lecture publique autour de 3 équipements phares et d’une douzaine de
bibliothèques et points lecture,
• une école de musique intercommunale avec deux lieux de cours et de nombreuses interventions musicales sur le
territoire,
• le CCSTI de l’Ardèche (service à vocation départementale) autour des équipements de L’Arche des Métiers, de
l’Ecole du vent, de Planète Mars et d’une forte action à l’itinérance. Coordination de la Fête de la science en
Ardèche, organisation d’un Village des sciences départemental, du festival des étoiles, etc.
• le service Action artistique et culturelle qui porte une saison culturelle, un festival, la Convention Territoriale
d’Education Artistique et Culturelle, et l’instruction du soutien aux évènementiels associatifs ainsi qu’un pôle
ressources.
Les services culturels touchent des publics locaux mais aussi le tourisme culturel. La collectivité est actuellement
engagée dans la formalisation de son projet culturel de territoire et est accompagnée par l’Observatoire des
Politiques Culturelles. Le dynamisme culturel de l’intercommunalité est reconnu au niveau régional et le CCSTI jouit
d’une reconnaissance nationale.
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Culture de l’intercommunalité Val’Eyrieux, vous serez chargé(e) de concourir
à la vitalité du service par un soutien administratif renforcé, l’appui ou la prise en main de dossiers, parfois propres à
chaque service, parfois transversaux ou encore via une présence active et bienvenue lors des évènementiels.
Avec une qualité rédactionnelle avérée, une envie furieuse d’œuvrer à une aventure culturelle qui engage et valorise
le territoire, vous faites preuve de polyvalence et de curiosité.
Le poste mêle travail de bureau et terrain.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions d’assister la directrice de pôle et les responsables de services dans les domaines suivants :
Administratif :
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de courriers, de notes, de délibérations, de contrats, de conventions ; mise en page de présentation aux élus ou partenaires, appui rédactionnel aux rapports annuels d’activité
• Suivi administratif des frais de déplacements, congés, récupération, organisation de voyages et déplacements (logistique, réservation, etc.), mise à jour de fichiers
Technique :
• Assistance ou suivi en propre de dossiers en lien avec les différents services du pôle culture (renouvellement
d’un label, candidature, etc.)
• Analyse et benchmark sur des logiciels de billetterie, de gestion de planning, etc.
• Elaboration de tableaux de bords et d’indicateurs de performance, mise en place de process
• Appui au suivi des projets et activité du pôle
Financier :
• Suppléance régie de l’ensemble des régies du pôle culture
• Participation à des démarches proactives de commercialisation des offres culturelles (mécénat, développement
des partenariats de billetterie, etc.)
• Veille en matière de subvention et montage des dossiers de demandes afférents
Juridique :
• Veille et application des règlementations juridiques et administratives spécifiques à l’organisation d’un événement culturel ou artistique (déclaration en préfecture, etc.)
Polyvalence :
• Renfort des services au besoin (renfort administratif ponctuel mais aussi accueil du public, etc.)
• Appui à l’organisation des évènements pilotés par le pôle
Relationnel :
• Assure le relai entre la direction et les chefs de service, par extension les collaborateurs internes ou externes
• Assure le relai entre la direction et les acteurs associatifs
Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle)
Faisant partie d’une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d’activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention ponctuelle, etc.).
Dans un objectif de transversalité et bonne connaissance des services, l’assistant(e) de direction assiste aux réunions mensuelles avec les chefs de service culturels. Il/elle est en lien avec les différentes équipes et équipements culturels du territoire.
Administratif :
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de courriers, de notes, de délibérations, de contrats, de conventions ; mise en page de présentation aux élus ou partenaires, appui rédactionnel aux rapports annuels d’activité
• Suivi administratif des frais de déplacements, congés, récupération, organisation de voyages et déplacements (logistique, réservation, etc.), mise à jour de fichiers
Technique :
• Assistance ou suivi en propre de dossiers en lien avec les différents services du pôle culture (renouvellement
d’un label, candidature, etc.)
• Analyse et benchmark sur des logiciels de billetterie, de gestion de planning, etc.
• Elaboration de tableaux de bords et d’indicateurs de performance, mise en place de process
• Appui au suivi des projets et activité du pôle
Financier :
• Suppléance régie de l’ensemble des régies du pôle culture
• Participation à des démarches proactives de commercialisation des offres culturelles (mécénat, développement
des partenariats de billetterie, etc.)
• Veille en matière de subvention et montage des dossiers de demandes afférents
Juridique :
• Veille et application des règlementations juridiques et administratives spécifiques à l’organisation d’un événement culturel ou artistique (déclaration en préfecture, etc.)
Polyvalence :
• Renfort des services au besoin (renfort administratif ponctuel mais aussi accueil du public, etc.)
• Appui à l’organisation des évènements pilotés par le pôle
Relationnel :
• Assure le relai entre la direction et les chefs de service, par extension les collaborateurs internes ou externes
• Assure le relai entre la direction et les acteurs associatifs
Les missions se veulent évolutives dans le temps, tant dans leur contenu que dans les services assistés au sein du pôle Culture (CCSTI, bibliothèques, école de musique, action culturelle)
Faisant partie d’une équipe pluridisciplinaire, aux activités qui fluctuent au gré des saisons, le candidat sera amené à renforcer les autres domaines d’activité de la structure en cas de besoin (représentation sur salon, communication, manutention ponctuelle, etc.).
Dans un objectif de transversalité et bonne connaissance des services, l’assistant(e) de direction assiste aux réunions mensuelles avec les chefs de service culturels. Il/elle est en lien avec les différentes équipes et équipements culturels du territoire.
Profils recherchés
Bac+3 à Bac + 5
La connaissance du milieu culturel est un plus mais n’est pas un pré-requis.
Savoirs : bonne culture générale, maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), connaissance des différentes fonctions d’un(e) assistant(e) de direction, droits et devoirs du fonctionnaire, respect hiérarchique.
Savoir-faire : rédiger, classer, utiliser l’outil informatique (Word, Excel, …), proposer
Capacité/aptitudes liées à l'emploi
Capacité d’organisation et de planification
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Aisance rédactionnelle, très bonne maîtrise de l’orthographe
• Avoir un état d’esprit pro-actif
• Grande aptitude à la polyvalence
• Sens du service public
Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, disponible, réactif,
capacité au travail en équipe, adaptable, fédérateur, discret.
Lieux de travail:
L’Arche des Métiers 3 jours/ semaine, le siège de Val’Eyrieux 2 jours/
semaine, ponctuellement les autres équipements culturels de la collectivité.
Possibilité d’une journée de télétravail, après 6 mois de présentiel.
Contraintes du poste:
Déplacements au sein des équipements à l’échelle de
l’intercommunalité, plus occasionnellement au-delà
• Horaires réguliers mais avec mobilisation sur certains évènements
(disponibilité certains weekends)
Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.
Contrat : 35 heures hebdomadaires
Possibilité d’utiliser la flotte de véhicules dédiées au CCSTI, les véhicules de la flotte du siège de la Communauté de communes, le cas échéant, il/elle utilisera son véhicule personnel pour des besoins professionnels et recevra les remboursements des frais afférents selon le barème de la Fonction Publique.
Poste de catégorie B, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou assistants de conservation, ouvert aux contractuels.
Le positionnement sera fonction de l’expérience. Tickets restaurant, régime indemnitaire de la structure et CNAS.
Participation prévoyance et mutuelle le cas échéant.
La connaissance du milieu culturel est un plus mais n’est pas un pré-requis.
Savoirs : bonne culture générale, maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), connaissance des différentes fonctions d’un(e) assistant(e) de direction, droits et devoirs du fonctionnaire, respect hiérarchique.
Savoir-faire : rédiger, classer, utiliser l’outil informatique (Word, Excel, …), proposer
Capacité/aptitudes liées à l'emploi
Capacité d’organisation et de planification
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Aisance rédactionnelle, très bonne maîtrise de l’orthographe
• Avoir un état d’esprit pro-actif
• Grande aptitude à la polyvalence
• Sens du service public
Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, disponible, réactif,
capacité au travail en équipe, adaptable, fédérateur, discret.
Lieux de travail:
L’Arche des Métiers 3 jours/ semaine, le siège de Val’Eyrieux 2 jours/
semaine, ponctuellement les autres équipements culturels de la collectivité.
Possibilité d’une journée de télétravail, après 6 mois de présentiel.
Contraintes du poste:
Déplacements au sein des équipements à l’échelle de
l’intercommunalité, plus occasionnellement au-delà
• Horaires réguliers mais avec mobilisation sur certains évènements
(disponibilité certains weekends)
Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.
Contrat : 35 heures hebdomadaires
Possibilité d’utiliser la flotte de véhicules dédiées au CCSTI, les véhicules de la flotte du siège de la Communauté de communes, le cas échéant, il/elle utilisera son véhicule personnel pour des besoins professionnels et recevra les remboursements des frais afférents selon le barème de la Fonction Publique.
Poste de catégorie B, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou assistants de conservation, ouvert aux contractuels.
Le positionnement sera fonction de l’expérience. Tickets restaurant, régime indemnitaire de la structure et CNAS.
Participation prévoyance et mutuelle le cas échéant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475291949
Informations complémentaires
CANDIDATURES
• Poste à pourvoir le 01/09/2024
• Date limite de réception des
candidatures : le 12/07/2024
• Entretien avec les candidats
présélectionnés : le 17/07/2024
À adresser par mail à
m.morfin@valeyrieux.fr
ou par courrier à
M. le Président, Communauté de
communes Val’Eyrieux,
21 avenue de Saunier,
BP 55, 07160 Le Cheylard
Renseignements complémentaires :
Madame Morfin, DRH - 04 75 29 19 49
Madame Cognet, Directrice du
pôle Culture - 06 24 48 05 49
• Poste à pourvoir le 01/09/2024
• Date limite de réception des
candidatures : le 12/07/2024
• Entretien avec les candidats
présélectionnés : le 17/07/2024
À adresser par mail à
m.morfin@valeyrieux.fr
ou par courrier à
M. le Président, Communauté de
communes Val’Eyrieux,
21 avenue de Saunier,
BP 55, 07160 Le Cheylard
Renseignements complémentaires :
Madame Morfin, DRH - 04 75 29 19 49
Madame Cognet, Directrice du
pôle Culture - 06 24 48 05 49
Adresse de l'employeur
COM DE COM VAL'EYRIEUX
>Bp 55 - 21 avenue de Saunier
07160 LE CHEYLARD
>Bp 55 - 21 avenue de Saunier
07160 LE CHEYLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.