Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O006250317001008
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information, vous serez en charge d'assurer l'assistanat de la direction ainsi que les fonctions de correspondant RH de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Le secrétariat bureautique :
- Vous tiendrez à jour l'agenda des responsables, avec prises de rendez-vous et suivi de mails ;
- Vous préparerez et organiserez des réunions thématiques ;
- Vous recueillerez, trierez et distribuerez le courrier aux personnes concernées, l'enregistrerez de manière informatique et traiterez les courriers avec le logiciel dédié ;
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, filtrerez et orienterez les appels et prendrez des messages ;
- Vous assurerez l'accueil physique des personnes ayant rendez-vous et les orienterez vers les interlocuteurs concernés ;
- Vous recueillerez et suivrez les dossiers de stagiaires et apprentis ;
- Vous mettrez en forme des dossiers, des documents de présentation, ou des indicateurs d'activités ;
- Vous gérerez l'économat de la direction ;
- Vous suivrez le circuit des parapheurs et vérifierez les signataires ;
- Vous réaliserez le classement et l'archivage ;
- Vous gérerez les certificats électroniques (enregistrement, traitement et suivi) ;
- Vous suivrez les délibérations de la direction (création et mise en circuit des éléments via le logiciel dédié).
* Le rôle de correspondant RH de proximité :
- Vous gérerez les dossiers du personnel de la direction ;
- Vous suivrez les congés et les absences des agents ;
- Vous suivrez les pointages et gérerez les heures supplémentaires ;
- Vous récupèrerez et distribuerez les titres restaurants ;
- Vous diffuserez les informations relatives aux formations ;
- Vous suivrez les ordres de mission et états de frais d'y rattachant ;
- Vous programmerez les évaluations annuelles ;
- Vous suivrez les convocations de la médecine professionnelle ;
- Vous suivrez les demandes de télétravail des agents de la direction.
* Le secrétariat bureautique :
- Vous tiendrez à jour l'agenda des responsables, avec prises de rendez-vous et suivi de mails ;
- Vous préparerez et organiserez des réunions thématiques ;
- Vous recueillerez, trierez et distribuerez le courrier aux personnes concernées, l'enregistrerez de manière informatique et traiterez les courriers avec le logiciel dédié ;
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, filtrerez et orienterez les appels et prendrez des messages ;
- Vous assurerez l'accueil physique des personnes ayant rendez-vous et les orienterez vers les interlocuteurs concernés ;
- Vous recueillerez et suivrez les dossiers de stagiaires et apprentis ;
- Vous mettrez en forme des dossiers, des documents de présentation, ou des indicateurs d'activités ;
- Vous gérerez l'économat de la direction ;
- Vous suivrez le circuit des parapheurs et vérifierez les signataires ;
- Vous réaliserez le classement et l'archivage ;
- Vous gérerez les certificats électroniques (enregistrement, traitement et suivi) ;
- Vous suivrez les délibérations de la direction (création et mise en circuit des éléments via le logiciel dédié).
* Le rôle de correspondant RH de proximité :
- Vous gérerez les dossiers du personnel de la direction ;
- Vous suivrez les congés et les absences des agents ;
- Vous suivrez les pointages et gérerez les heures supplémentaires ;
- Vous récupèrerez et distribuerez les titres restaurants ;
- Vous diffuserez les informations relatives aux formations ;
- Vous suivrez les ordres de mission et états de frais d'y rattachant ;
- Vous programmerez les évaluations annuelles ;
- Vous suivrez les convocations de la médecine professionnelle ;
- Vous suivrez les demandes de télétravail des agents de la direction.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC/BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique et de prise de notes ;
- Vous savez accueillir et orienter les interlocuteurs ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé et méthodique ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations connues ou traitées ;
- Vous possédez de solides compétences rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique et de prise de notes ;
- Vous savez accueillir et orienter les interlocuteurs ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé et méthodique ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations connues ou traitées ;
- Vous possédez de solides compétences rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.