Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O006250310000514
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Modernisation, la Direction administrative et financière (DAF) répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux : préparation des marchés, du budget et de son exécution ; suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DGA ; suivi de la masse salariale des trois administrations ; pilotage et suivi SIRH.
Vous serez en charge de participer à l'élaboration budgétaire de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI) ; de recueillir, vérifier, enregistrer et traiter les pièces comptables de l'activité informatique ; de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, mutualisées sur les trois entités ; de réaliser des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ; ainsi que d'exécuter les marchés (saisie, révision, etc).
Vous serez en charge de participer à l'élaboration budgétaire de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI) ; de recueillir, vérifier, enregistrer et traiter les pièces comptables de l'activité informatique ; de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, mutualisées sur les trois entités ; de réaliser des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ; ainsi que d'exécuter les marchés (saisie, révision, etc).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Vous participerez à l'élaboration du budget de la DDSI ;
- Vous saisirez les propositions budgétaires sur le logiciel comptable ;
- Vous réaliserez l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commande, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Vous demanderez des créations de tiers auprès des services financiers ;
- Vous saisirez les marchés sur le logiciel comptable, avec récupération des pièces via le logiciel AMELIO ;
- Vous établirez des révisions de prix des marchés de la DDSI ;
- Vous suivrez les dossiers comptables de la DDSI (application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel) ;
- Vous réaliserez des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ;
- Vous veillerez au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Vous veillerez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, et optimiserez la qualité des délais des procédures comptables ;
- Vous suivrez et vérifierez la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes en assurant la réalisation des virements de la DDSI ;
- Vous participerez à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et des outils de gestion ainsi qu'à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du service facturier ;
- Vous participerez aux opérations de clôture de 'exercice (reports, rattachements).
Missions secondaires :
- Vous suivrez le traitement de la gestion de la mutualisation de la DDSI ;
- Vous contribuerez au montage des dispositions financières des marchés, contrats et délibérations ;
- Vous participerez à la régularisation des opérations patrimoniales (passage du 23 au 21, etc) ;
- Vous titrez les subventions.
- Vous participerez à l'élaboration du budget de la DDSI ;
- Vous saisirez les propositions budgétaires sur le logiciel comptable ;
- Vous réaliserez l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commande, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Vous demanderez des créations de tiers auprès des services financiers ;
- Vous saisirez les marchés sur le logiciel comptable, avec récupération des pièces via le logiciel AMELIO ;
- Vous établirez des révisions de prix des marchés de la DDSI ;
- Vous suivrez les dossiers comptables de la DDSI (application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel) ;
- Vous réaliserez des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ;
- Vous veillerez au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Vous veillerez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, et optimiserez la qualité des délais des procédures comptables ;
- Vous suivrez et vérifierez la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes en assurant la réalisation des virements de la DDSI ;
- Vous participerez à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et des outils de gestion ainsi qu'à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du service facturier ;
- Vous participerez aux opérations de clôture de 'exercice (reports, rattachements).
Missions secondaires :
- Vous suivrez le traitement de la gestion de la mutualisation de la DDSI ;
- Vous contribuerez au montage des dispositions financières des marchés, contrats et délibérations ;
- Vous participerez à la régularisation des opérations patrimoniales (passage du 23 au 21, etc) ;
- Vous titrez les subventions.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en comptabilité ou contrats publics.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique, et en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier (Astech, Excel, Sedit).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique, et en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier (Astech, Excel, Sedit).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.