Gestionnaire de paie (h/f)
Offre n° O006250225000029
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Cannes recherche pour sa direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de paie.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont les suivantes :
- Assurer l'élaboration de la paie des agents de la mairie de Cannes, des agents du Centre Communal d'Action Sociale de Cannes de son portefeuille et en assurer le contrôle et la fiabilité ;
- Assurer toutes les démarches administratives inhérentes aux dossiers gérés ;
- Accueillir et renseigner les agents ;
- Effectuer les déclarations sociales afférentes (DSN et organismes correspondants) ;
- S'assurer que les services transmettent les documents de suivi RH à bonne échéance ;
- Saisir et contrôler la cohérence des états mensuels des éléments variables (heures supplémentaires, indemnités, absences, etc) ;
- Contrôler les saisies faites par les autres services de la DRH ou déconcentrés ;
- Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (supplément familial, régime indemnitaire, participation mutuelle, etc) ;
- Instruire les dossiers de demande d'allocation retours à l'emploi (APE) ;
- Vérifier l'exactitude des paies ;
- Contrôler les charges en relation avec les données sociales mensuelles (DSN) et corriger les anomalies bloquantes ;
- Elaborer l'ensemble :
* des attestations de salaire, de sécurité sociale, ou destinées à différents organismes, etc ;
* des mises à jour sur les plateformes externes (e-services, IRP Auto, etc).
- Informer le responsable de l'avancée des opérations de paie et être garant des délais de paie imposés par la Trésorerie ;
- Prendre en charge les tâches de collaborateurs en cas d'absence ;
- Gérer toutes les indemnités accessoires ponctuelles (prime de fin d'année, CIA, CET, CTI...) et établir les arrêtés afférents.
- Assurer l'élaboration de la paie des agents de la mairie de Cannes, des agents du Centre Communal d'Action Sociale de Cannes de son portefeuille et en assurer le contrôle et la fiabilité ;
- Assurer toutes les démarches administratives inhérentes aux dossiers gérés ;
- Accueillir et renseigner les agents ;
- Effectuer les déclarations sociales afférentes (DSN et organismes correspondants) ;
- S'assurer que les services transmettent les documents de suivi RH à bonne échéance ;
- Saisir et contrôler la cohérence des états mensuels des éléments variables (heures supplémentaires, indemnités, absences, etc) ;
- Contrôler les saisies faites par les autres services de la DRH ou déconcentrés ;
- Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (supplément familial, régime indemnitaire, participation mutuelle, etc) ;
- Instruire les dossiers de demande d'allocation retours à l'emploi (APE) ;
- Vérifier l'exactitude des paies ;
- Contrôler les charges en relation avec les données sociales mensuelles (DSN) et corriger les anomalies bloquantes ;
- Elaborer l'ensemble :
* des attestations de salaire, de sécurité sociale, ou destinées à différents organismes, etc ;
* des mises à jour sur les plateformes externes (e-services, IRP Auto, etc).
- Informer le responsable de l'avancée des opérations de paie et être garant des délais de paie imposés par la Trésorerie ;
- Prendre en charge les tâches de collaborateurs en cas d'absence ;
- Gérer toutes les indemnités accessoires ponctuelles (prime de fin d'année, CIA, CET, CTI...) et établir les arrêtés afférents.
Profils recherchés
Le profil recherché est le suivant :
Savoir être :
- Faire preuve d'un excellent esprit collaboratif et démontrer une forte aptitude à la coopération ;
- Être polyvalent, autonome, avoir le sens de l'initiative ;
- Pouvoir s'adapter rapidement aux situations imprévues, être réactif et organisé ;
- Être volontaire et motivé pour une dynamique d'équipe ;
- Faire preuve de grande discrétion, de rigueur et de conscient professionnelle ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître la réglementation relative à la rémunération et à tous les types d'absences ;
- Maitriser impérativement l'outil informatique pack office et spécialement Excel, etc ;
- Connaître les logiciels Ciril RH, DSN Val, Galpe et Astre finances serait un plus.
Savoir être :
- Faire preuve d'un excellent esprit collaboratif et démontrer une forte aptitude à la coopération ;
- Être polyvalent, autonome, avoir le sens de l'initiative ;
- Pouvoir s'adapter rapidement aux situations imprévues, être réactif et organisé ;
- Être volontaire et motivé pour une dynamique d'équipe ;
- Faire preuve de grande discrétion, de rigueur et de conscient professionnelle ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître la réglementation relative à la rémunération et à tous les types d'absences ;
- Maitriser impérativement l'outil informatique pack office et spécialement Excel, etc ;
- Connaître les logiciels Ciril RH, DSN Val, Galpe et Astre finances serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.