Chargé de mission événementiel séniors (h/f)
Offre n° O006250205000578
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction déléguée aux Relations Publiques assure le pilotage des directions suivantes : Communication, Evénementiel, Presse, Protocole, Relations internationales, audiovisuel et Direction Opérationnelle, Technique et Logistique.
Rattaché à la Direction déléguée, vous serez en charge de monter et piloter des projets structurants relatifs au domaine de l'événementiel destiné spécifiquement aux séniors, d'animer et de coordonner les actions en découlant, ainsi que d'assister la direction dans la conduite des projets transversaux afin d'optimiser leur action et d'améliorer la transversalité.
Rattaché à la Direction déléguée, vous serez en charge de monter et piloter des projets structurants relatifs au domaine de l'événementiel destiné spécifiquement aux séniors, d'animer et de coordonner les actions en découlant, ainsi que d'assister la direction dans la conduite des projets transversaux afin d'optimiser leur action et d'améliorer la transversalité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La force de proposition pour le développement de l'évènementiel séniors :
- Vous proposerez un calendrier d'évènements ;
- Vous proposerez le renouvellement des contenus ;
- Vous proposerez des actions ciblées par type de populations séniors ;
- au contact de la population séniors, vous développerez des outils de recensement de leurs besoins et aspirations ;
- Vous coordonnerez la mobilisation des moyens de l'administration des évènements en lien avec la DDRP.
* L'analyse, le montage et la conduite des projets de manifestations séniors :
- Vous étudierez la faisabilité d'un projet sur les plans technique, juridique et financier :
- en lien avec la direction de l'évènementiel et la direction des séniors, vous évaluerez sur site les moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation,
- Vous monterez et coordonnerez des projets transversaux sur la thématique événementielle séniors ;
- Vous suivrez et coordonnerez des dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Vous sensibiliserez les interlocuteurs sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Vous développerez des actions visant à structurer et à favoriser l'échange d'expériences ;
- Vous évaluerez la faisabilité financière en lien avec la direction gestionnaire du budget sénior.
* Le suivi des demandes de financement :
- Vous suivrez administrativement les demandes de subventions relatives aux projets, en lien étroit avec la DAF et les gestionnaires du budget sénior ;
- Vous proposerez et mettrez en place des procédures de suivi.
* Le suivi de la préparation des instances :
- Vous apporterez un soutien dans l'analyse et la vérification des délibérations inscrites en instance municipale ou métropolitaine, dès lors qu'elles concernent le périmètre de l'événementiel sénior ;
- Vous rédigerez des Fiches Conseils.
* La rédaction de documents synthétiques :
- Vous produirez des notes d'information à destination du directeur ;
- Vous réaliserez une pré-analyse de dossiers et synthétiserez des documents ;
- Vous élaborerez des rapports conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous proposerez des EDL au service des dossiers bleus sur les séquences relevant de votre périmètre
* La participation à des réunions de travail :
- Vous participerez à des comités de pilotages et comités de projets ;
- Vous rencontrerez les partenaires institutionnels, privés ou associatifs et coordonnerez les actions autour du projet ;
- Vous rédigerez des comptes-rendus et/ou relevés de décisions.
* La veille juridique et financière :
- Vous suivrez des dossiers sensibles ;
- Vous réaliserez une veille juridique des modifications de lois pouvant modifier le cadre réglementaire associé à la fonction ;
- avec la direction administrative et financière, vous suivrez le budget alloué.
* La force de proposition pour le développement de l'évènementiel séniors :
- Vous proposerez un calendrier d'évènements ;
- Vous proposerez le renouvellement des contenus ;
- Vous proposerez des actions ciblées par type de populations séniors ;
- au contact de la population séniors, vous développerez des outils de recensement de leurs besoins et aspirations ;
- Vous coordonnerez la mobilisation des moyens de l'administration des évènements en lien avec la DDRP.
* L'analyse, le montage et la conduite des projets de manifestations séniors :
- Vous étudierez la faisabilité d'un projet sur les plans technique, juridique et financier :
- en lien avec la direction de l'évènementiel et la direction des séniors, vous évaluerez sur site les moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation,
- Vous monterez et coordonnerez des projets transversaux sur la thématique événementielle séniors ;
- Vous suivrez et coordonnerez des dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Vous sensibiliserez les interlocuteurs sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Vous développerez des actions visant à structurer et à favoriser l'échange d'expériences ;
- Vous évaluerez la faisabilité financière en lien avec la direction gestionnaire du budget sénior.
* Le suivi des demandes de financement :
- Vous suivrez administrativement les demandes de subventions relatives aux projets, en lien étroit avec la DAF et les gestionnaires du budget sénior ;
- Vous proposerez et mettrez en place des procédures de suivi.
* Le suivi de la préparation des instances :
- Vous apporterez un soutien dans l'analyse et la vérification des délibérations inscrites en instance municipale ou métropolitaine, dès lors qu'elles concernent le périmètre de l'événementiel sénior ;
- Vous rédigerez des Fiches Conseils.
* La rédaction de documents synthétiques :
- Vous produirez des notes d'information à destination du directeur ;
- Vous réaliserez une pré-analyse de dossiers et synthétiserez des documents ;
- Vous élaborerez des rapports conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous proposerez des EDL au service des dossiers bleus sur les séquences relevant de votre périmètre
* La participation à des réunions de travail :
- Vous participerez à des comités de pilotages et comités de projets ;
- Vous rencontrerez les partenaires institutionnels, privés ou associatifs et coordonnerez les actions autour du projet ;
- Vous rédigerez des comptes-rendus et/ou relevés de décisions.
* La veille juridique et financière :
- Vous suivrez des dossiers sensibles ;
- Vous réaliserez une veille juridique des modifications de lois pouvant modifier le cadre réglementaire associé à la fonction ;
- avec la direction administrative et financière, vous suivrez le budget alloué.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau 6 (bac + 3), idéalement dans le domaine du droit, de l'administration ou de l'événementiel.
Expérience : Expérience professionnelle significative dans le domaine de l'événementiel ou des séniors, idéalement au sein d'une collectivité, d'un établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion de projet et le montage de manifestations ;
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et associatif local ;
- Vous maîtrisez les dispositifs en faveur des séniors ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique.
Qualités recherchées :
- Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel et diplomatique ;
- Vous savez travailler en équipe et animer et fédérer autour d'un projet ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.
Expérience : Expérience professionnelle significative dans le domaine de l'événementiel ou des séniors, idéalement au sein d'une collectivité, d'un établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion de projet et le montage de manifestations ;
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et associatif local ;
- Vous maîtrisez les dispositifs en faveur des séniors ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique.
Qualités recherchées :
- Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel et diplomatique ;
- Vous savez travailler en équipe et animer et fédérer autour d'un projet ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.