Adjoint au directeur délégué au protocole (h/f)
Offre n° O006250127000550
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Protocole, vous organiserez et superviserez des manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant ainsi que l'accueil de délégations ou de personnalités officielles en collaboration avec le directeur. Vous encadrerez et animerez l'équipe en l'absence du directeur.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
1- Définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Vous devez superviser un calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement et valoriser l'action de la ville et de la Métropole.
2- Coordination des manifestations :
- Vous devez planifier, organiser et superviser les différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées...) ainsi que de l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Vous devez organiser et animer des réunions préparatoires ;
- Vous devez contrôler le déroulé de la manifestation ;
- Vous devez valider la liste des invités et de l'envoi des cartons d'invitation ;
- Vous devez vérifier la préparation du dossier pour le Maire/président ou son représentant ;
- Vous devez développer un réseau de partenaires protocolaires ;
- Vous devez superviser la mise en scène du lieu de réception (aménagement du lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité...) en lien avec les services concernés ;
- Vous devez être présent le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Vous devez projeter des plans de déplacements nécessaires.
3- Encadrement des collaborateurs en l'absence du directeur :
- Vous devez planifier et répartir des missions aux agents selon leur domaine de compétences, mettre en oeuvre et contrôler les pratiques et les procédures de travail.
1- Définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Vous devez superviser un calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement et valoriser l'action de la ville et de la Métropole.
2- Coordination des manifestations :
- Vous devez planifier, organiser et superviser les différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées...) ainsi que de l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Vous devez organiser et animer des réunions préparatoires ;
- Vous devez contrôler le déroulé de la manifestation ;
- Vous devez valider la liste des invités et de l'envoi des cartons d'invitation ;
- Vous devez vérifier la préparation du dossier pour le Maire/président ou son représentant ;
- Vous devez développer un réseau de partenaires protocolaires ;
- Vous devez superviser la mise en scène du lieu de réception (aménagement du lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité...) en lien avec les services concernés ;
- Vous devez être présent le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Vous devez projeter des plans de déplacements nécessaires.
3- Encadrement des collaborateurs en l'absence du directeur :
- Vous devez planifier et répartir des missions aux agents selon leur domaine de compétences, mettre en oeuvre et contrôler les pratiques et les procédures de travail.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse a un agent de catégorie B de la filière administrative.
Formation :
- Vous devez posséder un diplôme d'études supérieures idéalement dans le domaine de l'événementiel et/ou du protocole.
Expérience professionnelle:
- Vous posséder une expérience professionnelle au sein d'une collectivité et/ou d'un établissement public d'envergure lui permettant de maîtriser les aspects protocolaires institutionnels.
Compétences:
- Vous maîtrisez les outils et pratiques de relations publiques ;
- Vous identifiez les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Vous intégrez et évaluez la portée et l'impact de ses réalisations en terme de communication institutionnelle et politique ;
- Vous maîtrisez la réglementation et les procédures de passation des marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous animez et encadrez une équipe ;
- Vous pratiquez l'Anglais.
Qualités recherchées:
- Vous possédez la capacité d'animation, de coordination et d'encadrement d'équipe ;
- Vous avez le sens de l'organisation, réactivité et capacité d'anticipation ;
- Vous possédez un sens de diplomatie et des aptitudes relationnelles ;
- Vous êtes posé, respectueux et à l'écoute ;
- Vous êtes dynamique et possédez une grande disponibilité.
Formation :
- Vous devez posséder un diplôme d'études supérieures idéalement dans le domaine de l'événementiel et/ou du protocole.
Expérience professionnelle:
- Vous posséder une expérience professionnelle au sein d'une collectivité et/ou d'un établissement public d'envergure lui permettant de maîtriser les aspects protocolaires institutionnels.
Compétences:
- Vous maîtrisez les outils et pratiques de relations publiques ;
- Vous identifiez les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Vous intégrez et évaluez la portée et l'impact de ses réalisations en terme de communication institutionnelle et politique ;
- Vous maîtrisez la réglementation et les procédures de passation des marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous animez et encadrez une équipe ;
- Vous pratiquez l'Anglais.
Qualités recherchées:
- Vous possédez la capacité d'animation, de coordination et d'encadrement d'équipe ;
- Vous avez le sens de l'organisation, réactivité et capacité d'anticipation ;
- Vous possédez un sens de diplomatie et des aptitudes relationnelles ;
- Vous êtes posé, respectueux et à l'écoute ;
- Vous êtes dynamique et possédez une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.