Agent d'accueil social et administratif (h/f)
Offre n° O006241227000359
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1re technopole européenne recrute au sein du Guichet Unique Service à la Population, un agent d'accueil social et administratif (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction, sous la responsabilité de la responsable du Guichet Unique Service à la Population (GUSP), vous aurez pour principales missions d'accueillir, d'orienter et de renseigner les usagers.
Votre rôle sera de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Accueillir les professionnels et les partenaires ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Gérer le secrétariat administratif du GUSP (tableaux de bord, courriers, comptes-rendus, réunions...) et du service Santé (dossiers logement social, santé, MDA, état civil, carte transport en commun, carte piscine...) ;
- Gérer la logistique (plannings permanence partenaires, réservation salle / bureaux / véhicules de service / clés, commandes de matériels et fournitures et demande de travaux) ;
- Participer à l'organisation d'actions et d'évènements en lien avec la santé, l'emploi et le handicap ;
- Assurer l'accueil du Conservatoire à Rayonnement Communal en cas d'absence de la secrétaire ;
- Suppléer la titulaire de la régie d'avance du CCAS.
Conditions de travail et moyens :
- Poste à temps complet ;
- Travail derrière une banque d'accueil ouverte ;
- Prise de congés durant les vacances scolaires ;
- Possibilité de travail le soir et le week-end ;
- Régisseur suppléant régie d'avance ;
- Ticket repas 6 € (participation collectivité 3,60 €) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Votre rôle sera de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Accueillir les professionnels et les partenaires ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Gérer le secrétariat administratif du GUSP (tableaux de bord, courriers, comptes-rendus, réunions...) et du service Santé (dossiers logement social, santé, MDA, état civil, carte transport en commun, carte piscine...) ;
- Gérer la logistique (plannings permanence partenaires, réservation salle / bureaux / véhicules de service / clés, commandes de matériels et fournitures et demande de travaux) ;
- Participer à l'organisation d'actions et d'évènements en lien avec la santé, l'emploi et le handicap ;
- Assurer l'accueil du Conservatoire à Rayonnement Communal en cas d'absence de la secrétaire ;
- Suppléer la titulaire de la régie d'avance du CCAS.
Conditions de travail et moyens :
- Poste à temps complet ;
- Travail derrière une banque d'accueil ouverte ;
- Prise de congés durant les vacances scolaires ;
- Possibilité de travail le soir et le week-end ;
- Régisseur suppléant régie d'avance ;
- Ticket repas 6 € (participation collectivité 3,60 €) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
- CAP/BEP à Bac secrétariat ou agent accueil social ;
- Expérience concluante dans un environnement social/santé ;
- Techniques d'accueil des publics en difficulté ;
- Techniques et outils de communication ;
- Technique de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil bureautique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Méthode, rigueur et efficacité ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'adaptation et force de persuasion ;
- Savoir rendre compte ;
- Gestion du stress et prise de recul ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du secret professionnel.
- CAP/BEP à Bac secrétariat ou agent accueil social ;
- Expérience concluante dans un environnement social/santé ;
- Techniques d'accueil des publics en difficulté ;
- Techniques et outils de communication ;
- Technique de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil bureautique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Méthode, rigueur et efficacité ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'adaptation et force de persuasion ;
- Savoir rendre compte ;
- Gestion du stress et prise de recul ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493123080
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.