Assistant de direction (h/f)
Offre n° O006241219000919
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Masséna, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée au sein de la Direction Générale des Services de la Ville de Nice, la mission Jeux Olympiques 2030 a pour objectif la coordination des directions intervenantes sur le dossier des Jeux Olympiques 2030 en étant l'interface avec le comité d'organisation, le CIO, les Régions et services de l'Etat, la planification et le suivi de la réalisation des équipements et des mises à dispositions et des aménagements des sites de compétition, la gestion et la mise en place du programme d'accompagnement de l'évènement, des dispositifs de mobilité et de sécurité, de la communication, ainsi que l'élaboration et le suivi budgétaire de l'évènement.
En qualité d'assistant de direction, vous participerez à l'organisation et à la réalisation des tâches de secrétariat du Directeur de la Mission, et l'aiderez en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
En qualité d'assistant de direction, vous participerez à l'organisation et à la réalisation des tâches de secrétariat du Directeur de la Mission, et l'aiderez en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Vous saisirez et mettrez en page des notes et des documents divers rédigés ou dictés par votre supérieur hiérarchique ;
- Vous assurerez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires ;
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, filtrerez et orienterez les personnes (prise de messages, renseignements sur l'avancement de dossiers, etc) ;
- Vous suivrez les dossiers et les activités dédiées (informations sur l'avancement des dossiers, coordination des activités, etc) ;
- Vous contrôlerez et suivrez le circuit des signataires (parapheurs, délibérations, etc) ;
- Vous enregistrerez le courrier sur l'application informatique dédiée, puis le ventilerez selon les instructions ;
- Vous tiendrez à jour l'agenda de votre supérieur hiérarchique (prise de rendez-vous notamment) ;
- Vous assurerez l'organisation logistique de réunions (réservations de salles, convocations des personnes, etc) ;
- Vous réaliserez ponctuellement des recherches documentaires sur demande.
- Vous saisirez et mettrez en page des notes et des documents divers rédigés ou dictés par votre supérieur hiérarchique ;
- Vous assurerez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires ;
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, filtrerez et orienterez les personnes (prise de messages, renseignements sur l'avancement de dossiers, etc) ;
- Vous suivrez les dossiers et les activités dédiées (informations sur l'avancement des dossiers, coordination des activités, etc) ;
- Vous contrôlerez et suivrez le circuit des signataires (parapheurs, délibérations, etc) ;
- Vous enregistrerez le courrier sur l'application informatique dédiée, puis le ventilerez selon les instructions ;
- Vous tiendrez à jour l'agenda de votre supérieur hiérarchique (prise de rendez-vous notamment) ;
- Vous assurerez l'organisation logistique de réunions (réservations de salles, convocations des personnes, etc) ;
- Vous réaliserez ponctuellement des recherches documentaires sur demande.
Profils recherchés
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser les priorités.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes autonome, curieux et discret ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).
Domaine de diplôme : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser les priorités.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes autonome, curieux et discret ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.