Secrétaire polyvalent (h/f)
Offre n° O006241204000065
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Le Connexio - 1-3 route de Grenoble, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
05/01/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat du service administratif et technique ;
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative.
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS , demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS , demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
Profils recherchés
Expérience requise de 2 ans minimum dans la fonction publique sur un poste de secrétaire polyvalent.
Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.
* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.
* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.
Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.
* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.
* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CDD de 3 mois.
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Stations du Mercantour
Le Connexio
1-3 route de Grenoble
06200 NICE
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Stations du Mercantour
Le Connexio
1-3 route de Grenoble
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.