Agent d'accueil et d'animation (h/f)
Offre n° O006241119001050
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 bis chemin neuf, Biot (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions globales :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
· Apporter une aide au directeur et au coordinateur du SAAD dans la gestion des dossiers ;
· Organiser les animations et participer aux sorties proposées par le CCAS.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
· Apporter une aide au directeur et au coordinateur du SAAD dans la gestion des dossiers ;
· Organiser les animations et participer aux sorties proposées par le CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les renseigner ;
· Gérer les courriers : enregistrement courriers départ et arrivée ;
· Tenir à jour le fichier des membres du Club Destination Retraite (retraités biotois fréquentant le CCAS) ;
· Gérer les inscriptions et la facturation des activités proposées par le Club Destination Retraite (sorties, ateliers et activités ponctuelles) ;
· Elaborer le programme trimestriel des sorties et activités (recherches auprès des partenaires, prestataires et acteurs locaux), anticipe les échéances de mise en place et assurer l'encadrement des sorties ;
· Travailler en partenariat avec les services en interne et les partenaires sociaux locaux, les intervenants des ateliers, etc ;
· Rechercher de nouveaux partenariats et assurer le lien avec les bénévoles intervenant au CCAS et rechercher des financements pour les activités.
Mission ponctuelle : Assurer le service public par polyvalence au niveau du SAAD : actualisation des plannings d'intervention des agents et renseignements auprès des bénéficiaires.
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les renseigner ;
· Gérer les courriers : enregistrement courriers départ et arrivée ;
· Tenir à jour le fichier des membres du Club Destination Retraite (retraités biotois fréquentant le CCAS) ;
· Gérer les inscriptions et la facturation des activités proposées par le Club Destination Retraite (sorties, ateliers et activités ponctuelles) ;
· Elaborer le programme trimestriel des sorties et activités (recherches auprès des partenaires, prestataires et acteurs locaux), anticipe les échéances de mise en place et assurer l'encadrement des sorties ;
· Travailler en partenariat avec les services en interne et les partenaires sociaux locaux, les intervenants des ateliers, etc ;
· Rechercher de nouveaux partenariats et assurer le lien avec les bénévoles intervenant au CCAS et rechercher des financements pour les activités.
Mission ponctuelle : Assurer le service public par polyvalence au niveau du SAAD : actualisation des plannings d'intervention des agents et renseignements auprès des bénéficiaires.
Profils recherchés
Compétences exigées :
· Qualité d'accueil et posture professionnelle : niveau expert ;
· Pilotage et suivi de projets d'animation/évènement : niveau expert ;
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PPT et messagerie/calendrier électronique et logiciels métiers) : niveau expert ;
· Aisance rédactionnelle : niveau expert ;
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du CCAS : niveau intermédiaire ;
· Connaissance du public sénior/en situation de handicap et/ou perte d'autonomie : niveau intermédiaire ;
· Maîtrise des techniques d'animation : niveau intermédiaire.
Profil recherché :
- Niveau d'études/diplôme attendus : Bac ou équivalent ;
- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire ou semblable souhaitée ;
- Qualités attendues : Autonomie, polyvalence, qualité relationnelle et sens de la communication, discrétion et confidentialité, aptitude au travail collectif.
· Qualité d'accueil et posture professionnelle : niveau expert ;
· Pilotage et suivi de projets d'animation/évènement : niveau expert ;
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PPT et messagerie/calendrier électronique et logiciels métiers) : niveau expert ;
· Aisance rédactionnelle : niveau expert ;
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du CCAS : niveau intermédiaire ;
· Connaissance du public sénior/en situation de handicap et/ou perte d'autonomie : niveau intermédiaire ;
· Maîtrise des techniques d'animation : niveau intermédiaire.
Profil recherché :
- Niveau d'études/diplôme attendus : Bac ou équivalent ;
- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire ou semblable souhaitée ;
- Qualités attendues : Autonomie, polyvalence, qualité relationnelle et sens de la communication, discrétion et confidentialité, aptitude au travail collectif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492915970
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
6 bis chemin neuf
06410 BIOT
Monsieur le Président
6 bis chemin neuf
06410 BIOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.