Directeur du Protocole (h/f)
Offre n° O006241106000098
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur général
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur général
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction du Protocole a pour objectif de valoriser l'action municipale et métropolitaine à travers l'organisation de manifestations officielles, d'honorer des personnalités, de soutenir le positionnement international de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur, de promouvoir son image et de participer à son rayonnement.
Elle gère également les déplacements des élus et des hauts fonctionnaires dans le cadre de leurs fonctions.
Elle propose un calendrier de manifestations protocolaires et garantit son bon déroulement en contrôlant les différentes phases de leur mise en oeuvre.
En qualité de directeur(trice) du protocole, vous serez en charge de l'organisation et de la supervision des manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant ainsi que de l'accueil de délégations ou de personnalités officielles, tout en encadrant et animant l'équipe composant la direction.
Elle gère également les déplacements des élus et des hauts fonctionnaires dans le cadre de leurs fonctions.
Elle propose un calendrier de manifestations protocolaires et garantit son bon déroulement en contrôlant les différentes phases de leur mise en oeuvre.
En qualité de directeur(trice) du protocole, vous serez en charge de l'organisation et de la supervision des manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant ainsi que de l'accueil de délégations ou de personnalités officielles, tout en encadrant et animant l'équipe composant la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Vous superviserez le calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement, et valoriser l'action de la Ville et de la Métropole.
* La coordination des manifestations :
- Vous planifierez, organiserez et superviserez les différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées, etc...), ainsi que l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Vous organiserez et animerez des réunions préparatoires ;
- Vous contrôlerez le déroulé des manifestations ;
- Vous validerez la liste des invités et l'envoi de cartons d'invitation ;
- Vous vérifierez la préparation du dossier pour le Maire/Président ou de son représentant ;
- Vous développerez un réseau de partenaires protocolaires ;
- Vous superviserez la mise en scène du lien de réception (aménagement de lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité, etc...) en lien avec les services concernés ;
- Vous assurerez une présence le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Vous assurerez la projection des plans de déplacements nécessaires.
* L'encadrement de collaborateurs :
- Vous planifierez et répartirez les missions aux agents selon leur domaine de compétence et mettrez en oeuvre et contrôlerez les pratiques et procédures de travail.
* L'élaboration de documents d'aide à la décision :
- Vous validerez des comptes-rendus, produirez des rapports, rédigerez des notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif.
* L'élaboration et le suivi budgétaire :
- Vous élaborerez le budget prévisionnel de la direction ;
- Vous contrôlerez l'exécution du budget alloué, suivrez les dépenses engagées et réalisées ;
- Vous superviserez les opérations comptables, publiques et analytiques ;
- Vous suivrez les procédures de la commande publique et des marchés publics de la direction.
* La définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Vous superviserez le calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement, et valoriser l'action de la Ville et de la Métropole.
* La coordination des manifestations :
- Vous planifierez, organiserez et superviserez les différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées, etc...), ainsi que l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Vous organiserez et animerez des réunions préparatoires ;
- Vous contrôlerez le déroulé des manifestations ;
- Vous validerez la liste des invités et l'envoi de cartons d'invitation ;
- Vous vérifierez la préparation du dossier pour le Maire/Président ou de son représentant ;
- Vous développerez un réseau de partenaires protocolaires ;
- Vous superviserez la mise en scène du lien de réception (aménagement de lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité, etc...) en lien avec les services concernés ;
- Vous assurerez une présence le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Vous assurerez la projection des plans de déplacements nécessaires.
* L'encadrement de collaborateurs :
- Vous planifierez et répartirez les missions aux agents selon leur domaine de compétence et mettrez en oeuvre et contrôlerez les pratiques et procédures de travail.
* L'élaboration de documents d'aide à la décision :
- Vous validerez des comptes-rendus, produirez des rapports, rédigerez des notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif.
* L'élaboration et le suivi budgétaire :
- Vous élaborerez le budget prévisionnel de la direction ;
- Vous contrôlerez l'exécution du budget alloué, suivrez les dépenses engagées et réalisées ;
- Vous superviserez les opérations comptables, publiques et analytiques ;
- Vous suivrez les procédures de la commande publique et des marchés publics de la direction.
Profils recherchés
Diplômes et expériences : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 minimum dans le domaine de l'évènementiel ou du protocole, et vous possédez une solide expérience professionnelle au sein d'une collectivité et/ou d'un établissement public d'envergure permettant de maîtriser les aspects protocolaires institutionnels.
Compétences :
- Vous maîtrisez les règles protocolaires et des techniques de relations publiques ;
- Vous savez prévoir et gérer les moyens humains, financiers et matériels adaptés à chaque manifestation
- Vous savez identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Vous savez identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Vous maîtrisez la réglementation et les procédures de passation des marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office et logiciels métiers) ;
- Vous savez parler couramment une ou plusieurs langues étrangères (anglais exigé).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité ;
- Vous êtes disponible ;
- Vous savez encadre et animer une équipe.
Compétences :
- Vous maîtrisez les règles protocolaires et des techniques de relations publiques ;
- Vous savez prévoir et gérer les moyens humains, financiers et matériels adaptés à chaque manifestation
- Vous savez identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Vous savez identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Vous maîtrisez la réglementation et les procédures de passation des marchés publics ;
- Vous maîtrisez les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office et logiciels métiers) ;
- Vous savez parler couramment une ou plusieurs langues étrangères (anglais exigé).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité ;
- Vous êtes disponible ;
- Vous savez encadre et animer une équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.