Secrétaire du Maire et de l'assemblée (h/f)
Offre n° O006241031001187
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Gattières (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Assurer les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance des réglementations. Assurer l'accueil téléphonique et physique lié au fonctionnement du secrétariat du Maire. Effectue les travaux de bureautique nécessaires aux missions liées au poste. Etablir les rapports ou comptes rendus nécessaires au fonctionnement de l'assemblée.
Missions / conditions d'exercice
- Chargé du secrétariat du Maire et de l'assemblée ;
- Chargé de la préparation des dossiers de demande de subventions ;
- Assure le secrétariat du DGS en binôme ;
- Chargé du suivi informatique, de la flotte de portables et des contrats de téléphonie, du parc copieurs ;
- Chargé du Plan Communal de Sauvegarde et de la Réserve Communale ;
- Chargé du suivi et de l'exécution de la convention archives communales.
- Chargé de la préparation des dossiers de demande de subventions ;
- Assure le secrétariat du DGS en binôme ;
- Chargé du suivi informatique, de la flotte de portables et des contrats de téléphonie, du parc copieurs ;
- Chargé du Plan Communal de Sauvegarde et de la Réserve Communale ;
- Chargé du suivi et de l'exécution de la convention archives communales.
Profils recherchés
Personne expérimentée.
Complète autonomie pour les tâches administratives d'exécution et les travaux de bureautique, y compris organisation et classement.
Autonomie relative, soumise à la correction du Maire et/ou du DGS, dans la rédaction des documents relatifs au fonctionnement de l'assemblée et au secrétariat du Maire.
Discrétion.
Complète autonomie pour les tâches administratives d'exécution et les travaux de bureautique, y compris organisation et classement.
Autonomie relative, soumise à la correction du Maire et/ou du DGS, dans la rédaction des documents relatifs au fonctionnement de l'assemblée et au secrétariat du Maire.
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492084570
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Gattières
06510 GATTIERES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Gattières
06510 GATTIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.