Les activités principales :

- Assurer l'exécution des budgets pour l'ensemble des collectivités ;
o Réceptionne, vérifie et classe les éléments de facturation des fournisseurs :
- Apprécie la validité de la facturation : vérification du contrat et/ou de l'indexation ;
- Vérifie la validité entre service accompli et service facturé auprès des services concernés ;
- Alimente le logiciel comptable et établit le mandat ;
- Suivi des factures ;
- Assure l'archivage informatique des pièces budgétaires et comptables.
o Apprécie la validité des pièces justificatives ;
o Classe et archive les pièces et documents comptables ou financiers ;
o Assure les relations avec les prestataires extérieurs de la collectivité : reçoit et renseigne les fournisseurs ;
o Saisit les mandats de dépenses et les titres de recettes, assure les transmissions et le suivi auprès du SGC ;
o Assure la gestion des flux monétaires en lien avec les régisseurs des collectivités ;
o Vérifier le disponible des lignes budgétaires ;
o Relation avec la trésorerie pour relance des fournisseurs ;
o Cahier de suivi des bordereaux mandat par mandat ;
o Engage les bons de commandes du service lorsque le chef d'équipe est absent et
édite les bons de commande au service qui n'ont pas d'accès CIRIL.

Les activités annexes :
o Assure l'intérim en l'absence d'un membre de l'équipe du pôle ;
o Contribue à la réalisation des tâches administratives du pôle ;