Responsable de gestion comptable (h/f)
Offre n° O006241015000733
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les Genêts - 449 rte des crètes, Valbonne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche, pour son Service " Exécution Budgétaire ", un(e) Responsable de gestion comptable :
Cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B.
Cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe de la Responsable de Service " Exécution Budgétaire ", vous assurerez les missions suivantes :
1. Assurer l'élaboration et l'exécution des budgets (dépenses et recettes) :
- Créer des comptes ;
- Saisir des mandats d'investissement (spécifiques travaux) ;
- Déclarer la TVA ;
- Suivre le FCTVA ;
- Saisir les écritures des factures portant sur plusieurs budgets ;
- Vérifier et s'assurer du respect des délais de paiement ;
- Participer aux écritures de clôture ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Assurer la saisie des échéances d'emprunts ;
- Saisir les écritures liées à la fiscalité ;
- Assurer le suivi des subventions en dépenses et recettes en fonctionnement et investissement ;
- Assurer le suivi des recettes des loyers ;
- Assurer l'information au Comptable Public le cas échéant.
2. Assurer le suivi financier des budgets et leur trésorerie :
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie des budgets ;
- Etablir un suivi budgétaire et assurer la prospective annuelle ;
- Etablir les suivis de recettes ;
- Etablir régulièrement par budget les liste des Engagements Non Soldés qui seront vérifiés par les gestionnaires comptables ;
- Organiser et mener les réunions trimestrielles avec les Directions ;
- Etablir des requêtes à la demande des Services selon leurs besoins.
3. Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics :
- Saisir les marchés dans le logiciel comptable ;
- Contrôler les pièces des marchés avant envoi des flux PES (open DATA, données essentielles...) ;
- Assurer les reconductions et les mises à jour le cas échéant (avenant, sous-traitant...) ;
- Vérifier et appliquer les révisions de prix des marchés en collaboration avec les Directions ;
- Suivi de la prospective annuelle des marchés en lien avec les Directions des portefeuilles confiés ;
- Etablir et actualiser de fiches d'engagement-type par marché (reconduction / révision de prix...).
4. Assurer un soutien et une aide aux gestionnaires comptables :
- Accompagner le gestionnaire comptable dans la réalisation de ses missions ;
- Apporter une assistance et une aide technique.
5. Activités spécifiques :
- Saisir la paie en binôme mensuellement selon un planning établi ;
- Etablir des procédures (pas à pas à suivre dans le logiciel comptable / opérations de vérification...) ;
- Participer à l'actualisation et au développement du SharePoint de la Direction ;
- Assurer le remplacement des agents du service en cas d'absence pour assurer la continuité de service.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir à compter du 01/11/2024 ;
* Poste basé à Valbonne Sophia Antipolis ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
* Dispositif télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine suivant autonomie ;
* L'agent(e) sera intégré(e) dans une équipe de 8 personnes et accompagné(e) dans sa prise de fonction pour assurer sa montée en compétences.
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable de gestion ;
* Poste ouvert aux contractuels.
1. Assurer l'élaboration et l'exécution des budgets (dépenses et recettes) :
- Créer des comptes ;
- Saisir des mandats d'investissement (spécifiques travaux) ;
- Déclarer la TVA ;
- Suivre le FCTVA ;
- Saisir les écritures des factures portant sur plusieurs budgets ;
- Vérifier et s'assurer du respect des délais de paiement ;
- Participer aux écritures de clôture ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Assurer la saisie des échéances d'emprunts ;
- Saisir les écritures liées à la fiscalité ;
- Assurer le suivi des subventions en dépenses et recettes en fonctionnement et investissement ;
- Assurer le suivi des recettes des loyers ;
- Assurer l'information au Comptable Public le cas échéant.
2. Assurer le suivi financier des budgets et leur trésorerie :
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie des budgets ;
- Etablir un suivi budgétaire et assurer la prospective annuelle ;
- Etablir les suivis de recettes ;
- Etablir régulièrement par budget les liste des Engagements Non Soldés qui seront vérifiés par les gestionnaires comptables ;
- Organiser et mener les réunions trimestrielles avec les Directions ;
- Etablir des requêtes à la demande des Services selon leurs besoins.
3. Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics :
- Saisir les marchés dans le logiciel comptable ;
- Contrôler les pièces des marchés avant envoi des flux PES (open DATA, données essentielles...) ;
- Assurer les reconductions et les mises à jour le cas échéant (avenant, sous-traitant...) ;
- Vérifier et appliquer les révisions de prix des marchés en collaboration avec les Directions ;
- Suivi de la prospective annuelle des marchés en lien avec les Directions des portefeuilles confiés ;
- Etablir et actualiser de fiches d'engagement-type par marché (reconduction / révision de prix...).
4. Assurer un soutien et une aide aux gestionnaires comptables :
- Accompagner le gestionnaire comptable dans la réalisation de ses missions ;
- Apporter une assistance et une aide technique.
5. Activités spécifiques :
- Saisir la paie en binôme mensuellement selon un planning établi ;
- Etablir des procédures (pas à pas à suivre dans le logiciel comptable / opérations de vérification...) ;
- Participer à l'actualisation et au développement du SharePoint de la Direction ;
- Assurer le remplacement des agents du service en cas d'absence pour assurer la continuité de service.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir à compter du 01/11/2024 ;
* Poste basé à Valbonne Sophia Antipolis ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
* Dispositif télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine suivant autonomie ;
* L'agent(e) sera intégré(e) dans une équipe de 8 personnes et accompagné(e) dans sa prise de fonction pour assurer sa montée en compétences.
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable de gestion ;
* Poste ouvert aux contractuels.
Profils recherchés
· Baccalauréat ou diplôme de l'enseignement supérieur en matière de comptabilité apprécié ;
· Expérience en comptabilité (publique ou privée) impérative ;
· Expérience dans une autre collectivité (y compris petite commune) appréciée ;
· Rigueur, fiabilité, autonomie, goût du travail en équipe et discrétion ;
· Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
· Maîtrise des applications informatiques de bureautique ;
· Si possible, expérience des logiciels de gestion financière (idéalement le logiciel CIRIL Finances).
· Expérience en comptabilité (publique ou privée) impérative ;
· Expérience dans une autre collectivité (y compris petite commune) appréciée ;
· Rigueur, fiabilité, autonomie, goût du travail en équipe et discrétion ;
· Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
· Maîtrise des applications informatiques de bureautique ;
· Si possible, expérience des logiciels de gestion financière (idéalement le logiciel CIRIL Finances).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 25/11/2024 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/offre-employer
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/offre-employer
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.