Gestionnaire administratif et ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006241011000013
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
28/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge du suivi et de la coordination des dossiers RH transversaux, de l'organisation et de la réalisation de tâches de secrétariat auprès de l'équipe de la Direction générale, et assurerez un rôle de correspondant(e) RH.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Le suivi de la gestion du personnel de la Direction générale des services :
- Vous assurerez un rôle de correspondant RH pour la Direction générale ;
- Vous préparerez des dossiers : commissions administratives paritaires, régimes indemnitaires, entretiens d'évaluation, formation, etc.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques, vous prendrez et transmettrez des messages et renseignerez sur l'état d'avancement de certains dossiers ;
- Vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous au sein de la Direction générale.
* La préparation et le suivi des dossiers de rendez-vous agents/DGS ;
* La dactylographie et la mise en page de documents : courriers, notes, tableaux, etc ;
* La gestion informatique des congés ;
* La veille à l'intendance du service : demandes AlloBât et Easydesk, titres restaurants, etc ;
* Le recensement/commande de fournitures de bureau (économat) ;
* La reprographie et le classement de documents/dossiers.
Missions accessoires :
- Vous aidez auprès de l'ensemble de l'équipe de la DGS/DGST en cas de nécessité ;
- Vous aiderez à la préparation des instances municipales et métropolitaines : constitution de dossiers.
* Le suivi de la gestion du personnel de la Direction générale des services :
- Vous assurerez un rôle de correspondant RH pour la Direction générale ;
- Vous préparerez des dossiers : commissions administratives paritaires, régimes indemnitaires, entretiens d'évaluation, formation, etc.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques, vous prendrez et transmettrez des messages et renseignerez sur l'état d'avancement de certains dossiers ;
- Vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous au sein de la Direction générale.
* La préparation et le suivi des dossiers de rendez-vous agents/DGS ;
* La dactylographie et la mise en page de documents : courriers, notes, tableaux, etc ;
* La gestion informatique des congés ;
* La veille à l'intendance du service : demandes AlloBât et Easydesk, titres restaurants, etc ;
* Le recensement/commande de fournitures de bureau (économat) ;
* La reprographie et le classement de documents/dossiers.
Missions accessoires :
- Vous aidez auprès de l'ensemble de l'équipe de la DGS/DGST en cas de nécessité ;
- Vous aiderez à la préparation des instances municipales et métropolitaines : constitution de dossiers.
Profils recherchés
Formation : Vous possédez un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en métiers du secrétariat ou en sciences et technologie de la gestion.
Expérience professionnelle : Vous possédez une expérience significative dans les tâches de secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public d'envergure.
Compétences:
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous possédez des notions en gestion statutaire du personnel ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement public et de la collectivité.
Qualités :
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire) ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous êtes discret(te) et savez garder confidentiel les informations.
Expérience professionnelle : Vous possédez une expérience significative dans les tâches de secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public d'envergure.
Compétences:
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous possédez des notions en gestion statutaire du personnel ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement public et de la collectivité.
Qualités :
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire) ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous êtes discret(te) et savez garder confidentiel les informations.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.