Référent élections (h/f)
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Offre n° O006241003001534
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission principale : L'agent est principalement chargé d'assurer le travail préparatoire aux élections et de veiller au bon déroulement des scrutins électoraux. En collaboration avec sa cheffe de service, il/elle devra assurer la responsabilité de l'ensemble des tâches liées à cette fonction.
Définition du poste :
- Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité ;
- Direction Relation à l'Usager - Service Etat-Civil, Elections, Décès, Cimetières ;
- Relation hiérarchique : Cheffe de service Etat-Civil, Elections, Décès, Cimetières.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les Elus, la Direction Générale et les autres services municipaux ;
- Relation directe et permanente avec la population ;
- Relation avec la Préfecture, les Consulats et Ambassades, l'INSEE, les Tribunaux, les Impôts, les services hospitaliers, la CAF, la police, la métropole NCA, France-Elections, la Poste ;
- Echanges fréquents avec les homologues des autres communes ;
- Relation avec l'ensemble des collègues du service.
Définition du poste :
- Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité ;
- Direction Relation à l'Usager - Service Etat-Civil, Elections, Décès, Cimetières ;
- Relation hiérarchique : Cheffe de service Etat-Civil, Elections, Décès, Cimetières.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les Elus, la Direction Générale et les autres services municipaux ;
- Relation directe et permanente avec la population ;
- Relation avec la Préfecture, les Consulats et Ambassades, l'INSEE, les Tribunaux, les Impôts, les services hospitaliers, la CAF, la police, la métropole NCA, France-Elections, la Poste ;
- Echanges fréquents avec les homologues des autres communes ;
- Relation avec l'ensemble des collègues du service.
Missions / conditions d'exercice
Tâches spécifiques " Élections " :
- Gestion de la liste électorale : assurer la tenue à jour de la liste électorale, incluant les inscriptions, radiations, mutations et modifications ;
- Gestion des cartes électorales : traitement des éditions annuelles et des refontes le cas échéant ;
- Gestion des retours de cartes électorales : enregistrer les retours de cartes électorales, effectuer des recherches pour "retrouver" les électeurs concernés et mettre à jour la liste électorale en conséquence ;
- Traitement des procurations : gérer la réception et le traitement des procurations dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Préparation et conduite des commissions de contrôle : organiser et superviser les réunions des commissions de contrôle + traitement des RAPO le cas échéant ;
- Organisation générale des scrutins politiques : coordonner l'organisation des élections politiques en collaboration avec les partenaires institutionnels et les différents services municipaux ;
- Préparation matérielle des scrutins : assurer la préparation logistique des scrutins, y compris la mise en place des bureaux de vote et la gestion du matériel nécessaire ;
- Gestion des machines à voter : manipuler (portage de plus de 20kg) et programmer les machines à voter avant chaque scrutin ;
- Paramétrage technique des urnes : configurer les urnes électroniques via le logiciel SOLUVOTE et les paramétrer via l'UPL ;
- Organisation des Élections Professionnelles : organiser les scrutins des élections professionnelles (prud'homales, baux ruraux, sécurité sociale, chambre de commerce, etc) en collaboration avec les partenaires institutionnels et les services municipaux concernés ;
- Aménagement technique des bureaux de vote : coordonner l'aménagement technique des bureaux de vote, en liaison avec les services techniques, et la mise en place des panneaux d'affichage (en lien avec la Métropole NCA) ;
- Formation des secrétaires des bureaux de vote : former les secrétaires des bureaux de vote avant chaque scrutin, notamment en préparant des supports tels que des mémos et des présentations PowerPoint (capacité à s'exprimer en public) ;
- Centralisation : assurer le bon déroulement des opérations électorales le jour du scrutin et coordonner la centralisation des 23 bureaux de vote tout au long de la journée ;
- Réflexion sur le découpage électoral : participer à la réflexion sur le découpage électoral et/ou le rééquilibrage des bureaux de vote ;
- Gestion des jurés d'assises : effectuer le tirage au sort et la gestion des jurés d'assises, incluant la collecte de renseignements complémentaires, les convocations, et la rédaction de courriers divers en lien avec le Tribunal de Grande Instance ;
- Organisation de la Cérémonie de Citoyenneté : organiser les cérémonies de citoyenneté pour les jeunes majeurs de la commune ;
- Archivage : assurer l'archivage des documents électoraux et des dossiers en lien avec les scrutins ;
- Communication : contribuer à une communication efficace pour les laurentins en matière électorale et veiller au respect des obligations d'affichage légal et de communication de données.
Tâches spécifiques " Etat-Civil " :
Contribuer au bon fonctionnement général du service en assumant ponctuellement le :
- Recensement citoyen des jeunes gens ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- D'une manière générale la mise à disposition d'imprimés ou de formulaires ;
- Enregistrement des avis de naissances extérieures ;
- Gestion des fournitures administratives pour le service Etat-Civil ;
- Renfort sur tous les pôles, en fonction des besoins.
Conditions du poste :
Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) - Durée hebdomadaire 37h20.
Conditions spécifiques :
- Mobilisation lors des différents scrutins (les semaines précédant les scrutins le midi et le soir au-delà des horaires de travail en fonction des besoins, les samedis et dimanches en période électorale).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, etc).
- Gestion de la liste électorale : assurer la tenue à jour de la liste électorale, incluant les inscriptions, radiations, mutations et modifications ;
- Gestion des cartes électorales : traitement des éditions annuelles et des refontes le cas échéant ;
- Gestion des retours de cartes électorales : enregistrer les retours de cartes électorales, effectuer des recherches pour "retrouver" les électeurs concernés et mettre à jour la liste électorale en conséquence ;
- Traitement des procurations : gérer la réception et le traitement des procurations dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Préparation et conduite des commissions de contrôle : organiser et superviser les réunions des commissions de contrôle + traitement des RAPO le cas échéant ;
- Organisation générale des scrutins politiques : coordonner l'organisation des élections politiques en collaboration avec les partenaires institutionnels et les différents services municipaux ;
- Préparation matérielle des scrutins : assurer la préparation logistique des scrutins, y compris la mise en place des bureaux de vote et la gestion du matériel nécessaire ;
- Gestion des machines à voter : manipuler (portage de plus de 20kg) et programmer les machines à voter avant chaque scrutin ;
- Paramétrage technique des urnes : configurer les urnes électroniques via le logiciel SOLUVOTE et les paramétrer via l'UPL ;
- Organisation des Élections Professionnelles : organiser les scrutins des élections professionnelles (prud'homales, baux ruraux, sécurité sociale, chambre de commerce, etc) en collaboration avec les partenaires institutionnels et les services municipaux concernés ;
- Aménagement technique des bureaux de vote : coordonner l'aménagement technique des bureaux de vote, en liaison avec les services techniques, et la mise en place des panneaux d'affichage (en lien avec la Métropole NCA) ;
- Formation des secrétaires des bureaux de vote : former les secrétaires des bureaux de vote avant chaque scrutin, notamment en préparant des supports tels que des mémos et des présentations PowerPoint (capacité à s'exprimer en public) ;
- Centralisation : assurer le bon déroulement des opérations électorales le jour du scrutin et coordonner la centralisation des 23 bureaux de vote tout au long de la journée ;
- Réflexion sur le découpage électoral : participer à la réflexion sur le découpage électoral et/ou le rééquilibrage des bureaux de vote ;
- Gestion des jurés d'assises : effectuer le tirage au sort et la gestion des jurés d'assises, incluant la collecte de renseignements complémentaires, les convocations, et la rédaction de courriers divers en lien avec le Tribunal de Grande Instance ;
- Organisation de la Cérémonie de Citoyenneté : organiser les cérémonies de citoyenneté pour les jeunes majeurs de la commune ;
- Archivage : assurer l'archivage des documents électoraux et des dossiers en lien avec les scrutins ;
- Communication : contribuer à une communication efficace pour les laurentins en matière électorale et veiller au respect des obligations d'affichage légal et de communication de données.
Tâches spécifiques " Etat-Civil " :
Contribuer au bon fonctionnement général du service en assumant ponctuellement le :
- Recensement citoyen des jeunes gens ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- D'une manière générale la mise à disposition d'imprimés ou de formulaires ;
- Enregistrement des avis de naissances extérieures ;
- Gestion des fournitures administratives pour le service Etat-Civil ;
- Renfort sur tous les pôles, en fonction des besoins.
Conditions du poste :
Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) - Durée hebdomadaire 37h20.
Conditions spécifiques :
- Mobilisation lors des différents scrutins (les semaines précédant les scrutins le midi et le soir au-delà des horaires de travail en fonction des besoins, les samedis et dimanches en période électorale).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, etc).
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance des procédures électorales : maîtriser les lois, règlements et procédures liés à l'organisation des élections ;
- Veille réglementaire : se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections ;
- Maîtrise des outils informatiques : utiliser les logiciels de gestion électorale, Machine à Voter et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook), vidéoprojecteur, etc.
Savoir-faire :
Management et gestion de projet :
- Planifier, organiser, et suivre les différentes étapes du processus électoral pour garantir son bon déroulement ;
- Coordonner une équipe : savoir organiser et superviser le travail des équipes impliquées dans les opérations électorales (bureaux de vote, centralisation, etc) ;
- Capacités relationnelles : Très bon contact avec le public (savoir accueillir physiquement et téléphoniquement le public), les collègues, les partenaires ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Respect des délais : capacité à travailler efficacement dans des délais souvent serrés, en particulier lors des périodes électorales ;
- Capacités rédactionnelles : Maîtrise de la langue française ;
- Capacité à s'exprimer en public, capacité d'élocution ;
- Aptitude à se former et utiliser les logiciels spécialisés.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve ;
- Impartialité, faire preuve de neutralité dans toutes les tâches liées aux élections ;
- Rigueur, précision et réactivité ;
- Caractère méthodique et appliqué ;
- Sens des responsabilités lié à l'importance des enjeux électoraux ;
- Résistance au stress, gérer efficacement les périodes de forte activité et le stress inhérent aux opérations électorales ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens du service public : avoir un engagement fort envers le service public ;
- Disponibilité : être prêt à travailler en horaires décalés ou lors des weekends, notamment durant les périodes électorales.
- Connaissance des procédures électorales : maîtriser les lois, règlements et procédures liés à l'organisation des élections ;
- Veille réglementaire : se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections ;
- Maîtrise des outils informatiques : utiliser les logiciels de gestion électorale, Machine à Voter et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook), vidéoprojecteur, etc.
Savoir-faire :
Management et gestion de projet :
- Planifier, organiser, et suivre les différentes étapes du processus électoral pour garantir son bon déroulement ;
- Coordonner une équipe : savoir organiser et superviser le travail des équipes impliquées dans les opérations électorales (bureaux de vote, centralisation, etc) ;
- Capacités relationnelles : Très bon contact avec le public (savoir accueillir physiquement et téléphoniquement le public), les collègues, les partenaires ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Respect des délais : capacité à travailler efficacement dans des délais souvent serrés, en particulier lors des périodes électorales ;
- Capacités rédactionnelles : Maîtrise de la langue française ;
- Capacité à s'exprimer en public, capacité d'élocution ;
- Aptitude à se former et utiliser les logiciels spécialisés.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve ;
- Impartialité, faire preuve de neutralité dans toutes les tâches liées aux élections ;
- Rigueur, précision et réactivité ;
- Caractère méthodique et appliqué ;
- Sens des responsabilités lié à l'importance des enjeux électoraux ;
- Résistance au stress, gérer efficacement les périodes de forte activité et le stress inhérent aux opérations électorales ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens du service public : avoir un engagement fort envers le service public ;
- Disponibilité : être prêt à travailler en horaires décalés ou lors des weekends, notamment durant les périodes électorales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Saint-Laurent-du-Var
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
06700 SAINT LAURENT DU VAR
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.