Chargé de recrutement (h/f)
Offre n° O006240821000406
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire, Rifseep et Prime de fin d'année. Attribution de titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DRH, le chargé de recrutement organise le processus de recrutement et assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
DEVELOPPER LE MARKETING / COMMUNICATION
Participer à des projets RH transverses :
- Développer l'attractivité de la Mairie de Mandelieu avec sa marque Employeur ;
- Assurer une bonne visibilité sur les réseaux sociaux (création compte professionnel) ;
- Optimiser la présentation partie recrutement sur le site internet de la ville : - offres d'emplois, les différents métiers proposés par la mairie de Mandelieu, présentation des services (photos, vidéos...) - retour d'expérience emplois saisonnier / alternance / apprentissage / stage en collaboration avec le service Communication ;
- Diffuser des contenus sur les RS comme pour " l'ouverture de la campagne des saisonniers " ou " formation stage BAFA " ou sur l'apprentissage ou stage ;
- Représenter la collectivité lors de salons de l'emploi dans le bassin ;
- Développer les relations avec les écoles et les différents partenaires.
GESTION DES RECRUTEMENTS ET ACCUEIL DES NOUVEAUX AGENTS
- Rédiger les offres d'emploi pour diffusion sur différents supports (site internet, RS, Emploi Territorial, France Travail, Indeed, presse spécialisée ex : Gazette des Communes, etc...) ;
- Assurer les formalités de déclaration de vacances d'emploi ;
- Réceptionner et analyser des candidatures en vue d'une présélection avec vérification des prérequis ;
- Organiser et participer aux commissions de recrutement pour les emplois de catégories A et B (présentiel, visio) ;
- Réaliser des comptes-rendus d'entretiens (synthèse, grille d'analyse des candidats, etc...) ;
- Proposer la mise en place d'une procédure interne RH pour montage de la commission (convocation, dossier jury etc) et pour assurer un suivi statistique (nombre de candidats pour le poste, candidatures sélectionnées, nombre de commission/an) dans l'attente d'un logiciel type CVTHEQUE ;
- Organiser des tests (bureautique par exemple) ;
- Répondre à chaque candidat à l'issue de la commission ;
- Etablir une proposition de rémunération pour le candidat sélectionné, puis le suivre jusqu'à la constitution de son dossier administratif et le relancer jusqu'à la signature du contrat ;
- Assurer toutes les démarches d'embauche (Bulletin judiciaire, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, assermentation,...) ;
- Intégrer le nouvel arrivant au sein de la Mairie (mise en place d'un livret d'accueil) ;
- Mettre en place une veille documentaire (médias, Internet, revues professionnelles...) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes dans son domaine d'activité ;
- Mise en place d'une CVthèque : enregistrement et suivi des candidatures spontanées - saison - stage - apprentissage.
REFERENTE RH CONTRACTUEL
* Gestion actuelle d'un portefeuille 200 agents environ + 180 saisonniers Ville :
- Préparer les dossiers de recrutement avec toutes les pièces justificatives demandées à remettre aux gestionnaires RH ;
- Rédiger les courriers de recrutement, de renouvellement, non renouvellement, ainsi que les contrats (contrôle de légalité), les arrêtés (RIFSEEP...) ;
- Etablir et diffuser aux différentes directions les notes de reconduction ;
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Suivre les procédures disciplinaires.
Missions particulières :
- Management pour des missions ponctuelles et régulières de 2 agents.
Participer à des projets RH transverses :
- Développer l'attractivité de la Mairie de Mandelieu avec sa marque Employeur ;
- Assurer une bonne visibilité sur les réseaux sociaux (création compte professionnel) ;
- Optimiser la présentation partie recrutement sur le site internet de la ville : - offres d'emplois, les différents métiers proposés par la mairie de Mandelieu, présentation des services (photos, vidéos...) - retour d'expérience emplois saisonnier / alternance / apprentissage / stage en collaboration avec le service Communication ;
- Diffuser des contenus sur les RS comme pour " l'ouverture de la campagne des saisonniers " ou " formation stage BAFA " ou sur l'apprentissage ou stage ;
- Représenter la collectivité lors de salons de l'emploi dans le bassin ;
- Développer les relations avec les écoles et les différents partenaires.
GESTION DES RECRUTEMENTS ET ACCUEIL DES NOUVEAUX AGENTS
- Rédiger les offres d'emploi pour diffusion sur différents supports (site internet, RS, Emploi Territorial, France Travail, Indeed, presse spécialisée ex : Gazette des Communes, etc...) ;
- Assurer les formalités de déclaration de vacances d'emploi ;
- Réceptionner et analyser des candidatures en vue d'une présélection avec vérification des prérequis ;
- Organiser et participer aux commissions de recrutement pour les emplois de catégories A et B (présentiel, visio) ;
- Réaliser des comptes-rendus d'entretiens (synthèse, grille d'analyse des candidats, etc...) ;
- Proposer la mise en place d'une procédure interne RH pour montage de la commission (convocation, dossier jury etc) et pour assurer un suivi statistique (nombre de candidats pour le poste, candidatures sélectionnées, nombre de commission/an) dans l'attente d'un logiciel type CVTHEQUE ;
- Organiser des tests (bureautique par exemple) ;
- Répondre à chaque candidat à l'issue de la commission ;
- Etablir une proposition de rémunération pour le candidat sélectionné, puis le suivre jusqu'à la constitution de son dossier administratif et le relancer jusqu'à la signature du contrat ;
- Assurer toutes les démarches d'embauche (Bulletin judiciaire, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, assermentation,...) ;
- Intégrer le nouvel arrivant au sein de la Mairie (mise en place d'un livret d'accueil) ;
- Mettre en place une veille documentaire (médias, Internet, revues professionnelles...) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes dans son domaine d'activité ;
- Mise en place d'une CVthèque : enregistrement et suivi des candidatures spontanées - saison - stage - apprentissage.
REFERENTE RH CONTRACTUEL
* Gestion actuelle d'un portefeuille 200 agents environ + 180 saisonniers Ville :
- Préparer les dossiers de recrutement avec toutes les pièces justificatives demandées à remettre aux gestionnaires RH ;
- Rédiger les courriers de recrutement, de renouvellement, non renouvellement, ainsi que les contrats (contrôle de légalité), les arrêtés (RIFSEEP...) ;
- Etablir et diffuser aux différentes directions les notes de reconduction ;
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Suivre les procédures disciplinaires.
Missions particulières :
- Management pour des missions ponctuelles et régulières de 2 agents.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Statut de la fonction publique territoriale et environnement territorial ;
- Méthodes et techniques de recrutement ;
- Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale ;
- Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques métiers et outils bureautiques : Une connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test) ;
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes ;
- Rédiger une annonce de recrutement ;
- Analyse et sélection des candidatures / profils ;
- Organiser et conduire des entretiens et/ou jurys de recrutement ;
- Rédiger et communiquer les comptes rendus de jurys de recrutement.
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Capacité d'animation, de communication et transversalité ;
- Capacité à travailler dans une logique de partenariat et de conseil auprès des services ;
- Autonomie, esprit d'initiative et réactivité ;
- Savoir faire preuve d'une grande discrétion professionnelle ;
- Aisance rédactionnelle.
- Statut de la fonction publique territoriale et environnement territorial ;
- Méthodes et techniques de recrutement ;
- Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale ;
- Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques métiers et outils bureautiques : Une connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test) ;
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes ;
- Rédiger une annonce de recrutement ;
- Analyse et sélection des candidatures / profils ;
- Organiser et conduire des entretiens et/ou jurys de recrutement ;
- Rédiger et communiquer les comptes rendus de jurys de recrutement.
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Capacité d'animation, de communication et transversalité ;
- Capacité à travailler dans une logique de partenariat et de conseil auprès des services ;
- Autonomie, esprit d'initiative et réactivité ;
- Savoir faire preuve d'une grande discrétion professionnelle ;
- Aisance rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.