Chargé de la gestion des carrières (h/f)
Offre n° O006240819000007
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
3 rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d'Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il assure le suivi de la gestion de la carrière des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.
En qualité de chargé de la gestion des carrières, vous gèrerez la carrière et assurerez le suivi des dossiers des fonctionnaires de la nomination stagiaire à la cessation de fonctions en respectant les règles en vigueur et les procédures applicables.
En qualité de chargé de la gestion des carrières, vous gèrerez la carrière et assurerez le suivi des dossiers des fonctionnaires de la nomination stagiaire à la cessation de fonctions en respectant les règles en vigueur et les procédures applicables.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion des carrières :
- Vous traiterez les demandes individuelles des agents en matière de carrières, de la demande au passage en paie ;
- Vous respecterez les échéanciers pour les modifications dans les situations individuelles des agents ;
- Vous élaborerez les actes individuels et suivrez leur parcours de signature ;
- Vous établirez les courriers, les attestations et les états de service ;
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord de l'unité, les contrôlerez mensuellement.
* La gestion des médailles :
- Vous réceptionnerez les demandes des agents ;
- Vous vérifierez que l'agent remplit les conditions requises à l'obtention de la médaille et contrôlerez les pièces nécessaires à la constitution du dossier ;
- Vous suivrez le dossier jusqu'à son envoi à la Préfecture.
* L'information et le conseil aux agents et aux responsables en matière de carrière :
- Vous développerez une relation de proximité avec les correspondants ressources humaines des directions gérées ;
- Vous informerez et conseillerez les agents sur leurs perspectives d'évolution, les recevrez lors des consultations de dossier ;
- Vous expliquerez la réglementation et les procédures aux agents et à leurs responsables.
* La tenue des dossiers individuels :
- Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d'activité et au classement des actes ;
- Vous participerez à l'archivage des dossiers des agents qui ont cessé leurs fonctions.
* La participation à la préparation et au suivi des avancements d'échelon et de grade ainsi que des promotions internes :
- Vous assurerez le classement des agents nommés ;
- Vous notifierez les actes.
* La mise à jour des données sur le progiciel HR Access :
- Vous saisirez les actes administratifs et mettrez à jour les données individuelles sur HR Access ;
- Vous reprendrez l'historique des carrières antérieures sur HR Access lors des recrutements.
* La polyvalence à venir avec les agents en charge des procédures de recrutement et de renouvellement.
* La gestion des carrières :
- Vous traiterez les demandes individuelles des agents en matière de carrières, de la demande au passage en paie ;
- Vous respecterez les échéanciers pour les modifications dans les situations individuelles des agents ;
- Vous élaborerez les actes individuels et suivrez leur parcours de signature ;
- Vous établirez les courriers, les attestations et les états de service ;
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord de l'unité, les contrôlerez mensuellement.
* La gestion des médailles :
- Vous réceptionnerez les demandes des agents ;
- Vous vérifierez que l'agent remplit les conditions requises à l'obtention de la médaille et contrôlerez les pièces nécessaires à la constitution du dossier ;
- Vous suivrez le dossier jusqu'à son envoi à la Préfecture.
* L'information et le conseil aux agents et aux responsables en matière de carrière :
- Vous développerez une relation de proximité avec les correspondants ressources humaines des directions gérées ;
- Vous informerez et conseillerez les agents sur leurs perspectives d'évolution, les recevrez lors des consultations de dossier ;
- Vous expliquerez la réglementation et les procédures aux agents et à leurs responsables.
* La tenue des dossiers individuels :
- Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d'activité et au classement des actes ;
- Vous participerez à l'archivage des dossiers des agents qui ont cessé leurs fonctions.
* La participation à la préparation et au suivi des avancements d'échelon et de grade ainsi que des promotions internes :
- Vous assurerez le classement des agents nommés ;
- Vous notifierez les actes.
* La mise à jour des données sur le progiciel HR Access :
- Vous saisirez les actes administratifs et mettrez à jour les données individuelles sur HR Access ;
- Vous reprendrez l'historique des carrières antérieures sur HR Access lors des recrutements.
* La polyvalence à venir avec les agents en charge des procédures de recrutement et de renouvellement.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Compétences :
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale ;
- Vous savez lire, comprendre et mettre en œuvre les textes relatifs à la fonction publique territoriale ;
- Vous savez utiliser le progiciel de carrière HR ACCESS ;
- Vous savez utiliser le logiciel WORD et les publipostages ;
- Vous respectez les procédures mise en œuvre au sein du service ;
- Vous savez analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour proposer une suite pertinente ;
- Vous faites preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous centralisez des informations de sources variées et les organisez dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous organisez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
Qualités recherchées :
- Vous maitrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes disponible et avez le sens de l'écoute ;
- Vous êtes pédagogue, diplomate, autonome et discret.
Compétences :
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale ;
- Vous savez lire, comprendre et mettre en œuvre les textes relatifs à la fonction publique territoriale ;
- Vous savez utiliser le progiciel de carrière HR ACCESS ;
- Vous savez utiliser le logiciel WORD et les publipostages ;
- Vous respectez les procédures mise en œuvre au sein du service ;
- Vous savez analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour proposer une suite pertinente ;
- Vous faites preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous centralisez des informations de sources variées et les organisez dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous organisez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
Qualités recherchées :
- Vous maitrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes disponible et avez le sens de l'écoute ;
- Vous êtes pédagogue, diplomate, autonome et discret.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.