Assistant achats et marchés publics (h/f)
Offre n° O006240708001823
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
08/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Voirie de Nice, DGA Exploitation et territoires, le service coordination et supports assure l'entretien, l'exploitation et les travaux sur la voirie métropolitaine de la Ville de Nice.
En qualité d'Assistant achats et marchés publics H/F, vous aurez en charge :
- La gestion et le traitement des dossiers de marchés publics ;
- La gestion des questions administratives du service ;
- L'apport d'une aide d'ordre logistique et administratif à votre supérieur ;
- La diffusion des informations relatives à la gestion du personnel, de la logistique, des marchés publics etc.
En qualité d'Assistant achats et marchés publics H/F, vous aurez en charge :
- La gestion et le traitement des dossiers de marchés publics ;
- La gestion des questions administratives du service ;
- L'apport d'une aide d'ordre logistique et administratif à votre supérieur ;
- La diffusion des informations relatives à la gestion du personnel, de la logistique, des marchés publics etc.
Missions / conditions d'exercice
Marchés publics :
Sous l'autorité du Chef de Service et de son Adjointe, superviser le bon déroulement des procédures de marchés publics en lien avec les Chefs de Services et Chargés d'Affaires de la Direction.
- Participation à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;
- Aide à la conception de la fiche projet ;
- Saisie et suivi dans le logiciel AMELIO ;
- Elaboration des rapports d'analyse des offres (RAO) en collaboration avec les chargés d'affaires ;
- Conception et actualisation des outils de suivi et de recensement des marchés ;
- Anticipation des renouvellements de marchés ;
- Partenaire privilégié pour la DVN dans la relation avec la DAF et la DCP pour le traitement des marchés.
MISSIONS SECONDAIRES :
Suppléer le secrétariat général et secrétariat de direction :
- Traitement des " infos travaux " ;
- Gestion des réunions (horaires, participants, salles...) ;
- Accueil téléphonique de la Direction et du service ;
- Traitement d'éléments administratifs à la demande du Chef de Service (courriers, rapports etc.).
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : RAS ;
- Temps partiel possible : OUI ;
- Accessibilité PMR : OUI ;
- Travail en open space : NON ;
- Poste éligible au télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Sous l'autorité du Chef de Service et de son Adjointe, superviser le bon déroulement des procédures de marchés publics en lien avec les Chefs de Services et Chargés d'Affaires de la Direction.
- Participation à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;
- Aide à la conception de la fiche projet ;
- Saisie et suivi dans le logiciel AMELIO ;
- Elaboration des rapports d'analyse des offres (RAO) en collaboration avec les chargés d'affaires ;
- Conception et actualisation des outils de suivi et de recensement des marchés ;
- Anticipation des renouvellements de marchés ;
- Partenaire privilégié pour la DVN dans la relation avec la DAF et la DCP pour le traitement des marchés.
MISSIONS SECONDAIRES :
Suppléer le secrétariat général et secrétariat de direction :
- Traitement des " infos travaux " ;
- Gestion des réunions (horaires, participants, salles...) ;
- Accueil téléphonique de la Direction et du service ;
- Traitement d'éléments administratifs à la demande du Chef de Service (courriers, rapports etc.).
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : RAS ;
- Temps partiel possible : OUI ;
- Accessibilité PMR : OUI ;
- Travail en open space : NON ;
- Poste éligible au télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C ou B de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BAC, BTS, Licence Universitaire.
Compétences :
- Maîtriser les procédures de la commande publique ;
- Maitriser ou connaître le logiciel AMELIO ;
- Posséder des qualités rédactionnelles d'analyse et de synthèse ;
- Assurer la diffusion de l'information au sein de son service ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- S'attacher à rendre compte ;
- Analyser et synthétiser des informations dans des outils d'aide à la décision ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Sens relationnel, diplomatie ;
- Discrétion ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BAC, BTS, Licence Universitaire.
Compétences :
- Maîtriser les procédures de la commande publique ;
- Maitriser ou connaître le logiciel AMELIO ;
- Posséder des qualités rédactionnelles d'analyse et de synthèse ;
- Assurer la diffusion de l'information au sein de son service ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- S'attacher à rendre compte ;
- Analyser et synthétiser des informations dans des outils d'aide à la décision ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Sens relationnel, diplomatie ;
- Discrétion ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Contact
Contact
0497133377
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.