Agent comptable et marches publics (h/f)
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Offre n° O006240705000466
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Antibes Juan-les-Pins, deuxième ville des Alpes-Maritimes, adossée à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe s'engage pour un avenir dynamique et durable. Elle s'investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Un challenge quotidien pour ses 2200 agents.
Rejoignez une ville apaisée et entreprenante pour une carrière épanouissante.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent ayant en charge la réalisation, la programmation et le suivi des pièces de marchés publics permettant les achats ainsi que le suivi des écritures comptables et le budget de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Partie Finances Publiques :
* Saisie du budget sur CIRIL (avant & après vote) ;
* Elaboration des pièces comptables : engagement, bon de commande, ordre de service ;
* Elaboration et suivi des pièces administratives à réception des travaux ;
* Contrôle et suivi des factures pour validation des techniciens ;
* Suivi du circuit signature des factures ;
* Liquidation des factures ;
* Relance des Directions, Services et entreprises pour paiement des factures ;
* Suivi et traitement des titres de recettes ;
* Mise à jour quotidienne des tableaux de bord de la Direction pour le suivi des Services et du Directeur ;
* En collaboration avec la RU administrative suivi et édition des titres de recettes, concernant les demandes de subventions auprès des organismes ARS, Conseil Régional, Conseil Départemental, Agence de l'eau (faisant suite aux délibérations & décisions) ;
* Travail en partenariat avec la Direction des Finances.
Partie Marchés Publics :
* Rédaction des fiches de procédure ;
* Elaboration et suivi administratif des pièces constitutives d'un appel d'offre, d'un marché formalisé ou encore adapté :
- Réalisation d'avenant ;
- Mise en concurrence pour les MAPAs, uniquement en assistance si besoin, selon la réglementation relative à la commande publique ;
- Rédaction de rapports d'analyse des offres (hors analyse technique) ;
- Assistance administrative des services techniques en Commission d'Appel d'Offres.
* Reconduction ou renouvellement des marchés ;
* Mise à jour quotidienne des tableaux de bord de la direction pour le suivi des Services et du Directeur ;
* Elaboration de la programmation annuelle des marchés ;
* Travail en collaboration avec les techniciens ;
* Travail en partenariat avec la DPC.
Contraintes liées au poste :
- Poste à temps complet 100 % ;
- Cycle 35 ou 36 heures sur 4.5 jours - Possibilité de travail sur 4 jours ;
- Pas de télétravail.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
* Saisie du budget sur CIRIL (avant & après vote) ;
* Elaboration des pièces comptables : engagement, bon de commande, ordre de service ;
* Elaboration et suivi des pièces administratives à réception des travaux ;
* Contrôle et suivi des factures pour validation des techniciens ;
* Suivi du circuit signature des factures ;
* Liquidation des factures ;
* Relance des Directions, Services et entreprises pour paiement des factures ;
* Suivi et traitement des titres de recettes ;
* Mise à jour quotidienne des tableaux de bord de la Direction pour le suivi des Services et du Directeur ;
* En collaboration avec la RU administrative suivi et édition des titres de recettes, concernant les demandes de subventions auprès des organismes ARS, Conseil Régional, Conseil Départemental, Agence de l'eau (faisant suite aux délibérations & décisions) ;
* Travail en partenariat avec la Direction des Finances.
Partie Marchés Publics :
* Rédaction des fiches de procédure ;
* Elaboration et suivi administratif des pièces constitutives d'un appel d'offre, d'un marché formalisé ou encore adapté :
- Réalisation d'avenant ;
- Mise en concurrence pour les MAPAs, uniquement en assistance si besoin, selon la réglementation relative à la commande publique ;
- Rédaction de rapports d'analyse des offres (hors analyse technique) ;
- Assistance administrative des services techniques en Commission d'Appel d'Offres.
* Reconduction ou renouvellement des marchés ;
* Mise à jour quotidienne des tableaux de bord de la direction pour le suivi des Services et du Directeur ;
* Elaboration de la programmation annuelle des marchés ;
* Travail en collaboration avec les techniciens ;
* Travail en partenariat avec la DPC.
Contraintes liées au poste :
- Poste à temps complet 100 % ;
- Cycle 35 ou 36 heures sur 4.5 jours - Possibilité de travail sur 4 jours ;
- Pas de télétravail.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
Profils recherchés
Formations, expériences & qualités :
* Maîtrise des procédures administratives relatives aux Marchés Publics & Finances ;
* Maîtrise des règles de comptabilité et de finances publiques ;
* Règlementation relative aux marchés publics ;
* Savoir organiser son travail, Savoir être fort de proposition ;
* Capacité d'analyse et de réflexion, Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...) ;
* Bonne connaissance du Logiciel CIRIL ;
* Sens du travail en équipe ;
* Rigoureux, organisé et autonome ;
* Qualité d'écoute et de reformulation ;
* Discrétion et retenue (cf. confidentialité liée aux procédures de passation des marchés publics).
* Maîtrise des procédures administratives relatives aux Marchés Publics & Finances ;
* Maîtrise des règles de comptabilité et de finances publiques ;
* Règlementation relative aux marchés publics ;
* Savoir organiser son travail, Savoir être fort de proposition ;
* Capacité d'analyse et de réflexion, Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...) ;
* Bonne connaissance du Logiciel CIRIL ;
* Sens du travail en équipe ;
* Rigoureux, organisé et autonome ;
* Qualité d'écoute et de reformulation ;
* Discrétion et retenue (cf. confidentialité liée aux procédures de passation des marchés publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0492905000
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, contactez : pour les finances Maryline DÔ - marilyne.do@ville-antibes.fr - pour les marchés publics Valérie GERMAIN - valerie.germain@ville-antibes.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Adresse de l'employeur
Commune d'Antibes-Juan Les Pins
>Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
>Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.