Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O006240703001418
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Laurent du Var
341 avenue Général Leclerc
06700 ST LAURENT DU VAR
341 avenue Général Leclerc
06700 ST LAURENT DU VAR
Lieu de travail
ST LAURENT DU VAR
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de la coordination administrative, RH, Financière du CCAS en lien avec les services mutualisés de la Mairie.
Poste placé sous l'autorité du Directeur.
Préparation des paies de 60 agents, gestion des agents contractuels, gestion des congés, des arrêts maladie, AT, formations.
Interface entre les services et la direction des finances (bons de commande, engagements annuels, factures, bilans mensuels analytiques).
Poste placé sous l'autorité du Directeur.
Préparation des paies de 60 agents, gestion des agents contractuels, gestion des congés, des arrêts maladie, AT, formations.
Interface entre les services et la direction des finances (bons de commande, engagements annuels, factures, bilans mensuels analytiques).
Missions / conditions d'exercice
Gestion RH :
- Travailler en relation avec les RH Ville ;
- Préparer un état récapitulatif de tous les éléments de paie (heures, heures complémentaires et supplémentaires, IFSE, astreintes, IK) ;
- Etablir le décompte des heures des aides à domicile ;
- Gérer les congés, tickets restaurant, formations des agents ;
- Etablir les contrats des agents et gérer les fins de contrats ;
- Etablir le RSU et les déclarations annuelles (FIPH, CDG, Assurances) ;
- Tâches administratives en lien avec les RH.
Gestion Financière :
- Travailler en relation avec les Finances Ville ;
- Engager les dépenses et les recettes en lien avec les chefs de services ;
- Etablir et vérifier les bons de commande ;
- Vérifier les livraisons ;
- Vérifier et rapprocher les factures ;
- Etablir les bilans analytiques mensuels pour les 2 budgets (M57 et M22).
Remplacer l'assistance de Direction durant ses congés.
- Travailler en relation avec les RH Ville ;
- Préparer un état récapitulatif de tous les éléments de paie (heures, heures complémentaires et supplémentaires, IFSE, astreintes, IK) ;
- Etablir le décompte des heures des aides à domicile ;
- Gérer les congés, tickets restaurant, formations des agents ;
- Etablir les contrats des agents et gérer les fins de contrats ;
- Etablir le RSU et les déclarations annuelles (FIPH, CDG, Assurances) ;
- Tâches administratives en lien avec les RH.
Gestion Financière :
- Travailler en relation avec les Finances Ville ;
- Engager les dépenses et les recettes en lien avec les chefs de services ;
- Etablir et vérifier les bons de commande ;
- Vérifier les livraisons ;
- Vérifier et rapprocher les factures ;
- Etablir les bilans analytiques mensuels pour les 2 budgets (M57 et M22).
Remplacer l'assistance de Direction durant ses congés.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissances des règles statutaires et budgétaires applicables aux collectivités.
SAVOIR FAIRE :
- Planifier les activités en fonction des contraintes et urgences du service ;
- Gérer la formation, la carrière des agents.
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Etre autonome ;
- Etre organisé et méthodique.
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissances des règles statutaires et budgétaires applicables aux collectivités.
SAVOIR FAIRE :
- Planifier les activités en fonction des contraintes et urgences du service ;
- Gérer la formation, la carrière des agents.
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Etre autonome ;
- Etre organisé et méthodique.
Contact
Contact
0492124040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Laurent du Var
341 avenue Général Leclerc
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Laurent du Var
341 avenue Général Leclerc
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.