Au sein de la Direction Administrative et Financière, de la DGA Culture et Patrimoine, en qualité d'Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable H/F, vous aurez pour missions :
- Les saisies budgétaires (BP/DM) ;
- Le traitement des données comptables relatives à l'exécution du budget Investissement et Fonctionnement des activités de la DGA ;
- Mandataire de Régies d'avance/de recettes ;
- L'assistance ponctuelle d'autres directions de la DGA ;
- La création des tiers, imputation, virement de crédits.

* Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets de la Direction :
- Saisies budgétaires des directions (BP, DM...) ;
- Création des tiers de l'ensemble des directions de la DGA ;
- Création/contrôle des imputations de la DGA ;
- Création/contrôle des virements de crédits de la DGA ;
- Contrôle de l'avancement des dépenses et recettes de l'ensemble des activités de la Direction ;
- Suivi et Gestion de la clôture budgétaire de la DGA.

* Récolement et saisie des pièces comptables de la DGA :
- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commandes, établissement des décisions administratives, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en Fonctionnement et Investissement (VDN et NCA) ;
- Mandataire de régies d'avances et de recettes de la DGA (En cas d'absence du régisseur titulaire) ;
- Suivi des comptes DFT, dépôts des fonds, encaissement des produits, paiement des prestataires, reconstitution des régies d'avance ;
- Constatation comptable des écritures de régies (P503, etc.).

* Information sur l'avancement des dossiers :
- Information du DGA : constitution de dossier et aide à la décision ;
- Relation clients/fournisseurs.

* Saisie des Marchés sur le logiciel e-sedit, gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.

MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Assistance ponctuelle sur des missions à caractère budgétaire et financier des autres directions de la DGA, sur sollicitation du DGA et du DAF.

Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail en bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Travail en bureau sur écran informatique ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 1- Station Massena/Tram Ligne 2 - Station Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : NON ;
- Accessibilité PMR : NON ;
- Travail en open space : OUI ;
- Poste éligible au télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :
- Formation(s) " finances publiques locales " ;
- Excel (base + perfectionnement) ;
- BEP Comptabilité ;
- BAC PRO Comptabilité.

Compétences :
- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique, notamment des régies ;
- Connaître les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de gestion ;
- Savoir utiliser les logiciels standards.

Qualités :
- Connaissances en comptabilité publique ;
- Maîtrise de l'outil informatique (dont excel) ;
- Goût pour les données chiffrées ;
- Organisation et méthode ;
- Rigueur et probité ;
- Vigilance.