Au sein de la Direction gestion professionnelle des emplois et des compétences de la Direction déléguée aux Ressources Humaines, DGA Ressources, le Groupe Formation assure le droit à la formation professionnelle tout au long de la vie, qui est un droit reconnu par les statuts de la fonction publique territoriale.
Il est garanti à tous les agents de la collectivité, quel que soit leur statut, titulaire, stagiaire et contractuel.
La Formation, c'est la condition de l'adaptation des agents publics locaux à l'évolution des emplois, du maintien de la qualité de service public et de la promotion sociale des agents.
Au-delà de l'obligation légale, la formation est un outil de gestion des ressources humaines. Elle permet de maintenir ou de parvenir à une adéquation entre les agents, leurs emplois et les besoins du service.
Cette mise en œuvre des formations s'inscrit dans le cadre d'une programmation que nous mettons en œuvre en collaboration avec les directions. Notre partenaire privilégié est le CNFPT. Nous faisons appel également à des organismes externes pour des besoins spécifiques et développons le réseau de formateurs interne.

En qualité d'Adjoint au responsable formation, sous l'autorité de votre hiérarchie et avec votre équipe , vous veillerez à la mise en œuvre des actions de formations demandées et garantirez le respect des procédures et de la réglementation.

Missions principales :
* Vous assurerez l'ingénierie de formation individuelle et collective :
- Vous guiderez et accompagnerez les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service ;
- Vous traduirez la problématique formation d'un agent en pistes d'action ;
- Vous mesurerez l'écart entre les compétences détenues et les compétences attendues au niveau individuel ou collectif ;
- Vous élaborerez les parcours individuels de formation ;
- Vous orienterez vers les situations de formation adaptées ;
- Vous veillerez à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service ;
- Vous participerez à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie.

* Vous assurerez le management de l'équipe :
- Vous organiserez la vie de l'équipe permettant d'assurer une présence quotidienne (congés, formation, absences) au sein du pôle ;
- Vous donnerez les priorités et répartirez le travail ;
- Vous contrôlerez et en évaluerez les résultats (les tableaux de bord, les fiches de postes, les objectifs, etc) ;
- Vous animerez les relations au sein de l'équipe (les conflits, la motivation, l'encouragement, l'écoute) ;
- Vous gèrerez l'information ascendante, descendante et proposerez les dispositifs d'amélioration.

* Vous garantirez la mise en œuvre des actions de formation :
- Vous organiserez et répartirez le travail ;
- Vous mettrez en place les outils d'analyse et de mesure ;
- Vous organiserez les remontées d'information au sein de l'équipe par des feedback ;
- Vous organiserez les réunions de suivi d'activité et de bilans.

* Vous participerez au fonctionnement de l'équipe de direction et à la politique RH :
- Vous participerez aux réunions d'informations, d'échanges et d'arbitrages ;
- Vous remonterez l'information sur l'activité du pôle ;
- Vous ferez des propositions d'amélioration.

* Vous assurerez, conseillerez et apporterez votre appui en matière d'ingénierie et de gestion de dossier auprès de l'équipe :
- Vous superviserez le bon traitement des dossiers ;
- Vous apporterez les ressources nécessaires à l'équipe en matière d'information technique et de logistique ;
- Vous organiserez les tutorats nécessaires à la montée en compétences de l'équipe.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Master 1 Gestion des entreprises et des administrations.

Compétences :
- Vous connaissez la réglementation relative à la formation professionnelle ;
- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez la réglementation et les procédures des marchés publics ;
- Vous connaissez la politique de développement des ressources humaines de la collectivité ;
- Vous maitrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous maitrisez l'utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition ;
- Vous vous attachez à organiser et planifier les opérations selon un calendrier quotidien ;
- Vous vous attachez à évaluer et contrôler l'efficacité des prestations offertes ;
- Vous vous attachez à respecter une enveloppe budgétaire ;
- Vous savez organiser votre travail de manière à respecter un planning et les délais d'exécution ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous vous conformez à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Vous savez animer et encadrer une équipe ;
- Vous vous impliquez dans vos missions pour en appréhender les difficultés.

Qualités recherchées :
- Vous connaissez les procédures relatives à la formation ;
- Vous connaissez les procédures relatives aux marchés publics ;
- Vous êtes organisé et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens relationnel.