Assistant de gestion comptable et administrative (h/f)
Offre n° O006240531001335
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
8 avenue Felix Faure, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de l'employeur de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité d'Oeuvres Sociales mets en œuvre les actions sociales culturelles et de loisirs du COS Nice Métropole Cote d'Azur et en facilite l'accès, la promotion auprès des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents au COS Nice Métropole ainsi que de leurs agents retraités.
En qualité d'Assistant de gestion comptable et administrative, vous assurerez la gestion comptable et administrative des activités ou prestations sociales, culturelles et de loisirs (physiques et dématérialisées) proposées par le COS Nice Métropole.
En qualité d'Assistant de gestion comptable et administrative, vous assurerez la gestion comptable et administrative des activités ou prestations sociales, culturelles et de loisirs (physiques et dématérialisées) proposées par le COS Nice Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Gestion financière et comptable de l'association :
- Vérification, règlement et saisie des factures fournisseurs ;
- Etat mensuel des rapprochements bancaires ;
- Traitement comptable des plans épargne chèques vacances : génération mensuelle du fichier des prélèvements bancaires ; pointage des rejets de prélèvement et régularisation ;
- Télétransmission bancaire des fichiers de prélèvements et de virements ;
- Gestion de la trésorerie : réalisation de placements bancaires sécurisés ;
- Traitement des incidents bancaires (chèques rejetés, etc) ;
- Remises en banque hebdomadaires (espèces et chèques) ;
- Préparation des éléments comptable pour les réunions du bureau, des conseils d'administration et des assemblées générales ;
- Clôture des comptes de chaque exercice annuel, en collaboration avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes : pointage des écritures comptables pour le bilan et le compte de résultat.
* Gestion administrative de dossiers du service :
- Gestion des prestations sociales de l'association : vérification des pièces justificatives et saisie informatique :
- Participation à la pratique sportive, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centre de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques ;
- Gestion de l'ensemble de la billetterie, vente, gestion des stocks et commandes ;
- Contrôle des paiements lors des règlements ;
- Clôture quotidienne des caisses ;
- Etats de rapprochement physiques et informatiques des règlements (chèques, espèces et CB) ;
- Lettrage des opérations de versement (remises de chèques, remises espèces, CB) ;
- Remises en banque bihebdomadaires en moyenne (espèces et chèques) ;
- Instruction de la prestation " plan épargne chèques vacances " : vérification des dossiers (pièces jointes), traitement informatique des plans épargne.
* Accueil et renseignements :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents à l'association ainsi que des bénéficiaires retraités ;
- Vente billetterie, voyages, délivrance des prestations, réception et vérification des documents nécessaires à l'attribution des droits ;
- Contrôle des paiements lors des règlements.
Missions complémentaires :
- Assurer l'assistance au départ lors des séjours, voyages et sorties proposés par le COS Nice Métropole ;
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Déplacements ponctuels ;
- Transport de chèques et numéraires ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Gestion financière et comptable de l'association :
- Vérification, règlement et saisie des factures fournisseurs ;
- Etat mensuel des rapprochements bancaires ;
- Traitement comptable des plans épargne chèques vacances : génération mensuelle du fichier des prélèvements bancaires ; pointage des rejets de prélèvement et régularisation ;
- Télétransmission bancaire des fichiers de prélèvements et de virements ;
- Gestion de la trésorerie : réalisation de placements bancaires sécurisés ;
- Traitement des incidents bancaires (chèques rejetés, etc) ;
- Remises en banque hebdomadaires (espèces et chèques) ;
- Préparation des éléments comptable pour les réunions du bureau, des conseils d'administration et des assemblées générales ;
- Clôture des comptes de chaque exercice annuel, en collaboration avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes : pointage des écritures comptables pour le bilan et le compte de résultat.
* Gestion administrative de dossiers du service :
- Gestion des prestations sociales de l'association : vérification des pièces justificatives et saisie informatique :
- Participation à la pratique sportive, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centre de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques ;
- Gestion de l'ensemble de la billetterie, vente, gestion des stocks et commandes ;
- Contrôle des paiements lors des règlements ;
- Clôture quotidienne des caisses ;
- Etats de rapprochement physiques et informatiques des règlements (chèques, espèces et CB) ;
- Lettrage des opérations de versement (remises de chèques, remises espèces, CB) ;
- Remises en banque bihebdomadaires en moyenne (espèces et chèques) ;
- Instruction de la prestation " plan épargne chèques vacances " : vérification des dossiers (pièces jointes), traitement informatique des plans épargne.
* Accueil et renseignements :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents à l'association ainsi que des bénéficiaires retraités ;
- Vente billetterie, voyages, délivrance des prestations, réception et vérification des documents nécessaires à l'attribution des droits ;
- Contrôle des paiements lors des règlements.
Missions complémentaires :
- Assurer l'assistance au départ lors des séjours, voyages et sorties proposés par le COS Nice Métropole ;
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Déplacements ponctuels ;
- Transport de chèques et numéraires ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- BEP gestion administrative et commerciale ;
- Bac Pro métiers de la comptabilité ;
- Bac Techno STMG.
Compétences :
- Posséder des connaissances en comptabilité privée ;
- Collecter les informations d'ordre comptable pour assister la préparation des tableaux de bord ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Savoir utiliser le logiciel de gestion du COS Nice Métropole ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Maitriser l'outil informatique ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Se montrer disponible et à l'écoute ;
- Faire preuve d'amabilité, de patience et de courtoisie dans l'accueil du public.
Qualités :
- Goût pour les chiffres ;
- Organisation et rigueur ;
- Capacité d'écoute ;
- Sens relationnel ;
- Probité ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Dynamisme.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- BEP gestion administrative et commerciale ;
- Bac Pro métiers de la comptabilité ;
- Bac Techno STMG.
Compétences :
- Posséder des connaissances en comptabilité privée ;
- Collecter les informations d'ordre comptable pour assister la préparation des tableaux de bord ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Savoir utiliser le logiciel de gestion du COS Nice Métropole ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Maitriser l'outil informatique ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Se montrer disponible et à l'écoute ;
- Faire preuve d'amabilité, de patience et de courtoisie dans l'accueil du public.
Qualités :
- Goût pour les chiffres ;
- Organisation et rigueur ;
- Capacité d'écoute ;
- Sens relationnel ;
- Probité ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.