Responsable cellule astreintes (h/f)
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Offre n° O006240201365776
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
2, Boulevard Victor Hugo, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Gestion et de la Prévention des Risques Majeurs, de la Direction déléguée à la Sécurité, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Risques Majeurs comporte 2 pôles :
* Pôle astreintes et gestion de crise :
- Mettre en place et maintenir le dispositif de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, plan intercommunal de sauvegarde, TAGIRN etc) ;
- Gérer les dispositifs de surveillance, de prévision et d'alerte relatifs aux risques majeurs ;
- Assister et conseiller les communes de la Métropole Nice Côte d'Azur sur la mise en place ou la révision des PCS/DICRIM ;
- Développer la connaissance des risques majeurs sur le territoire métropolitain par la réalisation d'actions de communication et d'information préventives.
* Pôle prévention :
- Rédiger les avis à la direction des autorisations d'urbanisme et les permis de construire en matière de risques naturels, dans le cadre de l'instruction des autorisations et déclarations préalables déposées sur le territoire de la Ville de Nice et des 22 communes de la Métropole NCA ;
- Assurer le suivi technique et administratif des procédures obligatoires en matière de débroussaillement (art. L.322-4 du Code Forestier) et arbres menaçants (art. l2212-1 du Code Général des Collectivités Territoriales) ;
- Exécuter l'office des travaux d'urgence, aux frais avancés vis-à-vis des obligations légales de débroussaillement ;
- Suivre les dossiers transversaux liés aux risques majeurs (PAPI, Plan sismique NCA).
En qualité de Responsable cellule astreintes :
- Vous organiserez et coordonnerez les permanences des différents niveaux de l'astreinte communale de sécurité, Ville de Nice et Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous formerez les agents concernés par l'astreinte communale de sécurité aux outils et aux procédures mises en place ;
- Vous mettrez à jour les procédures d'astreinte, contribuerez à l'élaboration du Plan InterCommunal de Sauvegarde (PICS) et à son suivi administratif.
* Pôle astreintes et gestion de crise :
- Mettre en place et maintenir le dispositif de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, plan intercommunal de sauvegarde, TAGIRN etc) ;
- Gérer les dispositifs de surveillance, de prévision et d'alerte relatifs aux risques majeurs ;
- Assister et conseiller les communes de la Métropole Nice Côte d'Azur sur la mise en place ou la révision des PCS/DICRIM ;
- Développer la connaissance des risques majeurs sur le territoire métropolitain par la réalisation d'actions de communication et d'information préventives.
* Pôle prévention :
- Rédiger les avis à la direction des autorisations d'urbanisme et les permis de construire en matière de risques naturels, dans le cadre de l'instruction des autorisations et déclarations préalables déposées sur le territoire de la Ville de Nice et des 22 communes de la Métropole NCA ;
- Assurer le suivi technique et administratif des procédures obligatoires en matière de débroussaillement (art. L.322-4 du Code Forestier) et arbres menaçants (art. l2212-1 du Code Général des Collectivités Territoriales) ;
- Exécuter l'office des travaux d'urgence, aux frais avancés vis-à-vis des obligations légales de débroussaillement ;
- Suivre les dossiers transversaux liés aux risques majeurs (PAPI, Plan sismique NCA).
En qualité de Responsable cellule astreintes :
- Vous organiserez et coordonnerez les permanences des différents niveaux de l'astreinte communale de sécurité, Ville de Nice et Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous formerez les agents concernés par l'astreinte communale de sécurité aux outils et aux procédures mises en place ;
- Vous mettrez à jour les procédures d'astreinte, contribuerez à l'élaboration du Plan InterCommunal de Sauvegarde (PICS) et à son suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Organisation et coordination des astreintes :
- Suivre l'établissement et l'expédition des convocations ;
- Mettre en commun les plannings et les diffuser aux services concernés ;
- Etablir les plannings des cadres d'astreinte de la Ville de Nice ;
- Gérer l'outil de suivi des astreintes.
* Suivi technique et administratif des interventions réalisées en astreinte :
- Etablir les synthèses et les statistiques des interventions d'astreinte ;
- Vérifier le suivi des procédures par les agents d'astreinte commune de sécurité (clôture des interventions, transmission des comptes rendus, etc) ;
- Mettre à jour les cahiers d'astreinte ;
- Suivre l'élaboration des comptes-rendus d'interventions ;
- Transmettre l'état des heures effectuées par les agents en période d'astreinte à la direction des ressources humaines.
* Mise en œuvre d'actions de formation :
- Participer à la formation des agents concernés par l'astreinte commune de sécurité ;
- Présenter les fiches réflexes, le règlement intérieur et délivrer les conseils sur le déroulement des astreintes.
* Procédures d'astreinte :
- Mettre à jour régulièrement les procédures et les cahiers d'astreinte Ville de Nice ;
- S'assurer que les cahiers d'astreinte sont en adéquation avec le PCS de Nice et les fiches procédures des opérateurs du PC Sécurité ;
- Veiller à la cohérence de l'ensemble des documents entre eux.
* Suivi de la réforme des astreintes :
- Contribuer activement au suivi et à la mise en place du projet de réforme des astreintes ainsi qu'à la production de nouvelles procédures ;
- Participer à la mise en place du nouvel outil de gestion des astreintes ;
- Contribuer à la supervision et au contrôle des astreintes centralisées dans les outils numériques.
* Suivi administratif du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS) :
- Mettre à jour les listes utiles à la gestion des astreintes et à la gestion de crise (PCS-PICS) ;
- Assurer le suivi administratif de l'élaboration du PICS (secrétariat) ;
- Mettre à jour les tableurs de suivi des enjeux, des annuaires relatifs à la gestion de crise (PCS-PICS) ;
- Assurer le secrétariat du réseau des référents risques majeurs.
Missions ponctuelles :
- Assister les évènements de sécurité en journée mobilisant la DPRM ;
- Participer à la mise en place d'exercices organisés dans le cadre du plan communal de sauvegarde ;
- Participer à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur ;
- Participer à l'astreinte secrétariat DPRM.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail à temps complet selon un horaire régulier ;
- Utilisation d'un matériel informatique ;
- Déplacements occasionnels sur le territoire communal et métropolitain ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP: 5.
* Organisation et coordination des astreintes :
- Suivre l'établissement et l'expédition des convocations ;
- Mettre en commun les plannings et les diffuser aux services concernés ;
- Etablir les plannings des cadres d'astreinte de la Ville de Nice ;
- Gérer l'outil de suivi des astreintes.
* Suivi technique et administratif des interventions réalisées en astreinte :
- Etablir les synthèses et les statistiques des interventions d'astreinte ;
- Vérifier le suivi des procédures par les agents d'astreinte commune de sécurité (clôture des interventions, transmission des comptes rendus, etc) ;
- Mettre à jour les cahiers d'astreinte ;
- Suivre l'élaboration des comptes-rendus d'interventions ;
- Transmettre l'état des heures effectuées par les agents en période d'astreinte à la direction des ressources humaines.
* Mise en œuvre d'actions de formation :
- Participer à la formation des agents concernés par l'astreinte commune de sécurité ;
- Présenter les fiches réflexes, le règlement intérieur et délivrer les conseils sur le déroulement des astreintes.
* Procédures d'astreinte :
- Mettre à jour régulièrement les procédures et les cahiers d'astreinte Ville de Nice ;
- S'assurer que les cahiers d'astreinte sont en adéquation avec le PCS de Nice et les fiches procédures des opérateurs du PC Sécurité ;
- Veiller à la cohérence de l'ensemble des documents entre eux.
* Suivi de la réforme des astreintes :
- Contribuer activement au suivi et à la mise en place du projet de réforme des astreintes ainsi qu'à la production de nouvelles procédures ;
- Participer à la mise en place du nouvel outil de gestion des astreintes ;
- Contribuer à la supervision et au contrôle des astreintes centralisées dans les outils numériques.
* Suivi administratif du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS) :
- Mettre à jour les listes utiles à la gestion des astreintes et à la gestion de crise (PCS-PICS) ;
- Assurer le suivi administratif de l'élaboration du PICS (secrétariat) ;
- Mettre à jour les tableurs de suivi des enjeux, des annuaires relatifs à la gestion de crise (PCS-PICS) ;
- Assurer le secrétariat du réseau des référents risques majeurs.
Missions ponctuelles :
- Assister les évènements de sécurité en journée mobilisant la DPRM ;
- Participer à la mise en place d'exercices organisés dans le cadre du plan communal de sauvegarde ;
- Participer à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur ;
- Participer à l'astreinte secrétariat DPRM.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail à temps complet selon un horaire régulier ;
- Utilisation d'un matériel informatique ;
- Déplacements occasionnels sur le territoire communal et métropolitain ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP: 5.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Technique ou Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac+2 gestion ou STG.
Compétences :
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Former les agents intervenant dans le dispositif de l'astreinte communale ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de tableur ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Organiser et planifier les permanences des agents d'astreinte en fonction de contraintes variables et multiples.
Qualités recherchées :
- Organisation et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens du contact ;
- Capacités d'adaptation, réactivité ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Aisance informatique ;
- Disponibilité ;
- Sens de la pédagogie.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac+2 gestion ou STG.
Compétences :
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Former les agents intervenant dans le dispositif de l'astreinte communale ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de tableur ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Organiser et planifier les permanences des agents d'astreinte en fonction de contraintes variables et multiples.
Qualités recherchées :
- Organisation et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens du contact ;
- Capacités d'adaptation, réactivité ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Aisance informatique ;
- Disponibilité ;
- Sens de la pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site :
https://recrutement.nicecotedazur.org/4199_offre-emploi-responsable-cellule-astreintes-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.
https://recrutement.nicecotedazur.org/4199_offre-emploi-responsable-cellule-astreintes-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.