ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE
Offre n° O005241223000126
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
29/01/2025
Date limite de candidature
14/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Adjoint responsable des traitements dépenses et gestion financières des marchés publics
Assure le traitement comptable des dépenses
Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestations.
Sécuriser le volet comptable.
Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.
Adjoint responsable des traitements dépenses et gestion financières des marchés publics
Assure le traitement comptable des dépenses
Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestations.
Sécuriser le volet comptable.
Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses courantes des marchés publics.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les différentes pièces comptables.
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gérer les flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
- Formalisation des procédures comptables
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses courantes des marchés publics.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les différentes pièces comptables.
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gérer les flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
- Formalisation des procédures comptables
Profils recherchés
COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs :
Connaître la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.
Maîtriser différents logiciels de gestion comptable : ASTRE –MARCO –CHORUS PRO
Savoirs faire :
Maîtrise de l’environnement bureautique
Rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail et gestion du temps de travail
Mission de service public
Savoir être :
Discrétion,
Organisation/anticipation
Méthode
Autonomie
Horaires réguliers : OUI - 35 h00 (temps complet)
Préciser : 8h-12h – 13h30-17h30 (Horaires variables)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Savoirs :
Connaître la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.
Maîtriser différents logiciels de gestion comptable : ASTRE –MARCO –CHORUS PRO
Savoirs faire :
Maîtrise de l’environnement bureautique
Rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail et gestion du temps de travail
Mission de service public
Savoir être :
Discrétion,
Organisation/anticipation
Méthode
Autonomie
Horaires réguliers : OUI - 35 h00 (temps complet)
Préciser : 8h-12h – 13h30-17h30 (Horaires variables)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.