Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O005241201390306
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
86 ROUTE DE PUY-SAINT-PIERRE - Le pinet, Puy-Saint-Pierre (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Puy-Saint-Pierre (516 hab) recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps complet.
Puy-Saint-Pierre est une commune située dans le nord du département des Hautes-Alpes à 16 kilomètres de la frontière italienne sur les hauteurs de Briançon. Puy-Saint-Pierre fait partie des 13 communes de la Communauté de Communes du Briançonnais (CCB).
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Puy-Saint-Pierre est une commune située dans le nord du département des Hautes-Alpes à 16 kilomètres de la frontière italienne sur les hauteurs de Briançon. Puy-Saint-Pierre fait partie des 13 communes de la Communauté de Communes du Briançonnais (CCB).
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus sur le plan réglementaire et juridique
2 - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Coordonner et organiser les services.
4 - Encadrer et gérer administrativement et statutairement le personnel composé de 7 agents permanents (paye, carrière...).
5 - Préparer, élaborer et exécuter des budgets (M57, CFU).
6 - Monter et suivre les demandes de subventions.
7 - Assurer la gestion du patrimoine communal et des équipements municipaux (école, bâtiments communaux...).
8 - Effectuer la gestion administrative et financière du SIVU du Prorel.
QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL : Travailler au sein d'une petite collectivité comme celle de Puy-Saint-Pierre, c'est évoluer dans un environnement convivial et humain. Vous profiterez d'un cadre de travail à taille humaine, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. De plus, vous bénéficierez de divers avantages tels que le RIFSEEP, l'action sociale du CNAS, des tickets restaurants, ainsi que de la participation de la collectivité aux risques prévoyance et santé si vous y adhérez.
Également, il existe une possibilité de logement à terme sur la commune (un T3).
Suite à une mutation, le poste est à pourvoir au 1er semestre 2025. Une période de tuilage est souhaitée avec la personne en poste actuellement.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
2 - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Coordonner et organiser les services.
4 - Encadrer et gérer administrativement et statutairement le personnel composé de 7 agents permanents (paye, carrière...).
5 - Préparer, élaborer et exécuter des budgets (M57, CFU).
6 - Monter et suivre les demandes de subventions.
7 - Assurer la gestion du patrimoine communal et des équipements municipaux (école, bâtiments communaux...).
8 - Effectuer la gestion administrative et financière du SIVU du Prorel.
QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL : Travailler au sein d'une petite collectivité comme celle de Puy-Saint-Pierre, c'est évoluer dans un environnement convivial et humain. Vous profiterez d'un cadre de travail à taille humaine, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. De plus, vous bénéficierez de divers avantages tels que le RIFSEEP, l'action sociale du CNAS, des tickets restaurants, ainsi que de la participation de la collectivité aux risques prévoyance et santé si vous y adhérez.
Également, il existe une possibilité de logement à terme sur la commune (un T3).
Suite à une mutation, le poste est à pourvoir au 1er semestre 2025. Une période de tuilage est souhaitée avec la personne en poste actuellement.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Profils recherchés
1 - SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
- Connaissance des processus de décision et du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables ;
- Connaissance du droit public et statutaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers.
2 - SAVOIR FAIRE :
- Savoir travailler en équipe et fédérer ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et rigueur ;
- Savoir gérer les priorités dans la gestion quotidienne des sollicitations ;
- Faire preuve de réactivité et avoir le sens de l'initiative notamment dans le cadre de situations d'urgence ;
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité du fait de l'exercice de missions très variées ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
3 - SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, disponibilité, diplomatie) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
- Connaissance des processus de décision et du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables ;
- Connaissance du droit public et statutaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers.
2 - SAVOIR FAIRE :
- Savoir travailler en équipe et fédérer ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et rigueur ;
- Savoir gérer les priorités dans la gestion quotidienne des sollicitations ;
- Faire preuve de réactivité et avoir le sens de l'initiative notamment dans le cadre de situations d'urgence ;
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité du fait de l'exercice de missions très variées ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
3 - SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, disponibilité, diplomatie) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
compta@puysaintpierre.fr
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et Lettre de motivation :
- Par mail : emploi@cdg05.fr
- Par courrier : Service Emploi Centre de Gestion des Hautes-Alpes 1 Rue des Marronniers Les fauvettes II 05000 GAP.
Pour tout renseignement complémentaire concernant l'offre d'emploi, vous pouvez contacter la Mairie de Puy-Saint-Pierre par mail : compta@puysaintpierre.fr
- Par mail : emploi@cdg05.fr
- Par courrier : Service Emploi Centre de Gestion des Hautes-Alpes 1 Rue des Marronniers Les fauvettes II 05000 GAP.
Pour tout renseignement complémentaire concernant l'offre d'emploi, vous pouvez contacter la Mairie de Puy-Saint-Pierre par mail : compta@puysaintpierre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.