MISSIONS GENERALES DU POSTE
Les missions de l’adjoint(e) de direction s’exercent en étroite collaboration avec la Directrice, au sein de l’équipe de Direction, pour mettre en œuvre la politique d’établissement au plus proche des équipes.
Les qualités professionnelles se situent en amont des prises de décision et en aval de leur mise en œuvre.
Il/Elle s’assure du respect des droits et libertés du résident, du règlement intérieur, des règles de fonctionnement et procédures, et de la QVT dans le cadre du référentiel HAS.

MISSIONS DU POSTE
1- Politique qualité et gestion des risques :
o Coordonne la rédaction du programme Qualité et de Gestion des Risques et sa mise en œuvre
o De même pour les documents obligatoires et stratégiques de l’établissement
o Rédige, met à jour les procédures/protocoles, organise les activités, tous domaines confondus avec l’appui des professionnels
o Réalise des états des lieux, définit des objectifs/plans d’action, évalue les résultats, met en œuvre les actions correctives
o Gère les Plaintes, Réclamations, EI (évènements indésirables), y compris ceux liés aux violences et aux maltraitances
o Coordonne les réponses et suites apportées aux rapports d’inspection des tutelles et aux évaluations
o Aide au processus d’enquêtes et aux actions préventives et correctives éventuellement associées
o Evalue les Risques Professionnels (DUERP)
o Est force de proposition et d’action dans le cadre de la QVT
o Etablit et gère le plan de formation annuel et son bilan
o Veille à la tenue des visites médicales et comités médicaux

2- Gestion du service Hébergement et de la Logistique
o Supervise la gestion du service hébergement et de la logistique (15 agents) avec la responsable hôtellerie
o Est responsable de la commission des menus
o Participe au développement de la qualité des repas, les repas à thème, l’animation, la visite des familles

3- Gestion Economique, Budgétaire et Ressources Humaines
o Supervise/gère les services comptable, RH et accueil/secrétariat/hôtellerie (3 agents)
o A ce titre assure l’encadrement de certaines missions et/ou en assure en propre
o Participe à l’élaboration avec l’agent comptable et la Direction des annexes activité, EPRD (budget) et ERRD (bilans) pilotés par la Direction
o Veille à la tenue des tableaux de bord
o Supervise les admissions (protocole), la facturation des frais de séjour et les restes à recouvrer / impayés
o Intervient dans la gestion des investissements, la maintenance
o Effectue certains achats (matériel, etc.)
o Participe à la gestion du temps de travail (veille au respect du protocole)

4- Gestion Administrative Générale, Stratégie, Communication :
o Prépare les Conseils d’Administration avec la Direction,
o Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, Département)
o Collabore au Conseil de la Vie Sociale (CVS), au Conseil Social Territorial (CST)
o Collabore étroitement à la réalisation des projets de services, d’établissement et au CPOM
o Pilote son Staff, des groupes de travail et des réunions
o Développe la communication interne, externe et l’animation
o Représente le chef d’établissement en son absence

PROJETS
- Amener les équipes vers la réalisation de leurs objectifs, tout en développant la prévention des risques et la QVT
- Mobiliser pour donner suite aux inspections / évaluations récentes
- Améliorer la traçabilité des soins et des activités
- Enraciner la culture de la bientraitance à travers les actions menées
- Participer au lancement / organisation des travaux de réparations du réseau Eau Chaude Sanitaire / contentieux dommages ouvrage
- Participer au projet de construction de la nouvelle cuisine centrale du CCAS accolée à l’EHPAD (mené par la Mairie)
- Développer les partenariats, l’animation en faveur d’un public dépendant et l’aménagement des locaux