Assurer le service des navettes (tous supports)

- Préparer les tournées navettes (bibliothèques desservies, planning, logistique).
- Effectuer les tournées, selon un planning prédéfini établi avec la responsable
de l’unité Logistique ou bien à la demande, avec l’ensemble des tâches
qui y sont liées (enregistrement, chargements-déchargements, retours,
classement).
- Évaluer et rendre compte de l’activité et des questionnements relatifs à ce
service.
- Proposer des pistes d’amélioration concernant le circuit des navettes.
- Planifier en lien avec les bibliothécaires la circulation des outils d’animation.

Classer, équiper et entretenir les documents sous la responsabilité
fonctionnelle du référent équipement/magasins

- Assurer le rangement, la tenue (dépoussiérage) et le classement des collections
en fonction de la classification en rigueur.
- Équiper les documents, y compris les outils d’animation, (cotes, fiches de prêts,
couverture, etc.)
- Assurer l’entretien et la réparation des documents.
- Participer aux opérations de désherbage.

Effectuer le service du bibliobus

- Préparer les tournées : mettre les réservations dans le bus, transporter les outils d’animation à emporter dans la bibliothèque.
- Effectuer les tournées, selon un planning établi en lien avec les référents de territoire et sous la responsabilité du responsable de l’unité logistique.
- Conduire le bibliobus en veillant au respect des règles de la route et en tenant compte des durées de trajet.
- Enregistrer les documents en prêt et en retour en utilisant le logiciel de gestion.
- Vérifier le bon état physique des documents en retour.
- Participer au portage, au rangement et au classement des documents dans le bibliobus.
- Gérer et suivre les réservations.
- Participer au déchargement du bibliobus et au rangement des documents dans les magasins au retour des tournées.

Participer à l’accompagnement des communes en assistant le bibliothécaire présent

- Participer à des opérations d’aménagement de bibliothèques.
- Participer à des opérations de désherbage.

Assister le bibliothécaire dans la gestion des collections

- Effectuer la réception et le contrôle qualitatif des livraisons
- Participer au désherbage et au récolement.

Participer à la gestion du stock de mobilier prêté (rayonnages, vitrines, grilles, bacs…)

- Suivre l’inventaire de ce qui est déposé et récupéré dans les bibliothèques
- Assurer la récupération et le transport.
- Gérer le stockage et le rangement pour une éventuelle attribution.
- Assurer l’installation dans les bibliothèques.

Missions spécifiques

- Suivi et entretien des espaces extérieurs de la BD05 et du matériel
- Gestion du recyclage (papiers, plastique …)
- Déneigement.

Appui potentiel aux missions collectives de la BD05

Diplômes et formations souhaitées :
Concours de la fonction publique territoriale de catégorie C dans la filière culturelle, cadre d’emploi des adjoints du patrimoine

Bureautique :
EXCEL
WORD

Savoirs :
Maitrise de l’expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique (notamment outils bureautiques)
Typologie des documents
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés élémentaires de conservation des documents et des collections
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.

Savoir-faire :
Se situer dans la bibliothèque et son organisation et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêts, et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents.
Appliquer les procédures et règles de la bibliothèque.
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Comprendre les demandes de l’usager et l’orienter le cas échéant vers le service compétent
Porter des charges (manipulations fréquentes de documents, mises en caisses et port de caisses).

Savoir-être :
Avoir l’intérêt pour le service public
Avoir le sens du contact avec des interlocuteurs divers
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens des responsabilités et de l’autonomie
Avoir des capacités d’organisation, de rigueur, de sens pratique et d’anticipation
Être soigneux, avoir du goût pour les tâches manuelles

Expérience : -

Application métier : Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.

Permis de conduire : C ☒ E ☐ B ☒