Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O004250305000601
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Domaine de valx, Moustiers-Sainte-Marie (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional du Verdon regroupe 63 communes, 3 départements (les Alpes-de-Haute-Provence, le Var, les Bouches-du-Rhône), la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et 8 Établissements Publics de coopération Intercommunale.
L'équipe compte 42 agents (titulaires et contractuels), auxquels s’ajoutent chaque année une équipe d’agents saisonniers (écogardes).
Le poste est rattaché au pôle administratif et financier, en charge de la préparation et de l’exécution du budget, de la comptabilité, des marchés publics, de la gestion du personnel, de l’ensemble des actes administratifs, de l’accueil et du secrétariat et de l’entretien des locaux.
L'équipe compte 42 agents (titulaires et contractuels), auxquels s’ajoutent chaque année une équipe d’agents saisonniers (écogardes).
Le poste est rattaché au pôle administratif et financier, en charge de la préparation et de l’exécution du budget, de la comptabilité, des marchés publics, de la gestion du personnel, de l’ensemble des actes administratifs, de l’accueil et du secrétariat et de l’entretien des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales : sous la responsabilité de la responsable administrative et financière :
Assurer la gestion administrative et comptable des budgets annexes du Syndicat (Régie d’aménagement et de gestion des sites naturels fréquentés, Navette, Gestion des parkings…) (50%) :
- Exécution des budgets en dépenses et en recettes : engagements, liquidations, mandatements et titrages, suivi de l’actif, suivi des redevances, suivi des conventions
- Gestion des dossiers de demande de subventions : rédaction des courriers et attestations et préparation des dossiers, suivi des fiches compta, suivi des échéances des subventions, préparation des décomptes financiers et transmission des acomptes et soldes.
- Régie de recettes affectées aux budgets annexes (boutique maison de site, navette, parkings…) : gestion des stocks, vente, vérification des encaissements, dépôts de fonds, suivi et bilan annuel, formation des préposés aux régies
Assurer la préparation et le suivi des instances délibérantes du Syndicat (Comité syndical, Bureau, CE de la Régie, CLE…) (50%) :
- Assurer les convocations des différentes instances du Syndicat : registre des élus, agenda des instances, préparation et envoi des convocations et des dossiers de séance, organisation logistique
- Assurer le secrétariat des séances : préparation des ordres du jour, listes de présence, pouvoirs, prise de note et rédaction des comptes-rendus, préparation et mise en forme des délibérations, notifications après retour du contrôle de légalité
Activités secondaires :
• Intérim du secrétariat-accueil et de sa collègue gestionnaire comptabilité et suivi des subventions (budget principal - GEMAPI)
Enjeux et contraintes du poste :
• Contrôler rigoureusement des pièces comptables et s’assurer du respect des délais ;
• Respecter les contraintes administratives de fonctionnement des instances.
Assurer la gestion administrative et comptable des budgets annexes du Syndicat (Régie d’aménagement et de gestion des sites naturels fréquentés, Navette, Gestion des parkings…) (50%) :
- Exécution des budgets en dépenses et en recettes : engagements, liquidations, mandatements et titrages, suivi de l’actif, suivi des redevances, suivi des conventions
- Gestion des dossiers de demande de subventions : rédaction des courriers et attestations et préparation des dossiers, suivi des fiches compta, suivi des échéances des subventions, préparation des décomptes financiers et transmission des acomptes et soldes.
- Régie de recettes affectées aux budgets annexes (boutique maison de site, navette, parkings…) : gestion des stocks, vente, vérification des encaissements, dépôts de fonds, suivi et bilan annuel, formation des préposés aux régies
Assurer la préparation et le suivi des instances délibérantes du Syndicat (Comité syndical, Bureau, CE de la Régie, CLE…) (50%) :
- Assurer les convocations des différentes instances du Syndicat : registre des élus, agenda des instances, préparation et envoi des convocations et des dossiers de séance, organisation logistique
- Assurer le secrétariat des séances : préparation des ordres du jour, listes de présence, pouvoirs, prise de note et rédaction des comptes-rendus, préparation et mise en forme des délibérations, notifications après retour du contrôle de légalité
Activités secondaires :
• Intérim du secrétariat-accueil et de sa collègue gestionnaire comptabilité et suivi des subventions (budget principal - GEMAPI)
Enjeux et contraintes du poste :
• Contrôler rigoureusement des pièces comptables et s’assurer du respect des délais ;
• Respecter les contraintes administratives de fonctionnement des instances.
Profils recherchés
Formation supérieure (Bac à bac + 2 ou équivalence) en gestion administrative et financière
Maitrise du fonctionnement et de l’organisation d’un PNR et de la fonction publique territoriale, du droit des collectivités,
Pratiques de la commande publique / achats / comptabilité / secrétariat et prise de notes
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité publique, plateformes de dématérialisation
Rigueur, respect des délais et procédures
Réserve, discrétion
Capacités relationnelles
Autonomie et implication
Aptitude à travailler en équipe
Volonté d’évoluer, de se former tout au long de sa carrière.
Maitrise du fonctionnement et de l’organisation d’un PNR et de la fonction publique territoriale, du droit des collectivités,
Pratiques de la commande publique / achats / comptabilité / secrétariat et prise de notes
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité publique, plateformes de dématérialisation
Rigueur, respect des délais et procédures
Réserve, discrétion
Capacités relationnelles
Autonomie et implication
Aptitude à travailler en équipe
Volonté d’évoluer, de se former tout au long de sa carrière.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492746800
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à M. le Président du syndicat mixte de gestion du PNR VERDON, par mail : info@parcduverdon.fr
Adresse de l'employeur
S.M. PARC NATUREL REGIONAL VERDON
>Domaine de valx
04360 Moustiers sainte marie
>Domaine de valx
04360 Moustiers sainte marie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.