Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes de Haute-Provence est un tiers de confiance qui accompagne les collectivité du département dans la gestion de leurs ressources humaines.
Il est un outil important de mutualisation des moyens au service de plus de 250 collectivités et établissements publics.

Dans le cadre d'un travail administratif dans un environnement informatique avancé (gestion électronique des documents, dématérialisation des actes, suite bureautique complète, téléphonie avancée ), cet agent, sous l'autorité du responsable de service et en binôme avec un(e) collègue, accompagne les collectivités et met en oeuvre les procédures de gestion administrative des instances médicales (conseil médical) et de la mission retraite.

Mission de secrétariat administratif des instances médicales :
- Conseiller et assister les collectivités territoriales pour la constitution des dossiers de saisine du conseil médical en formation plénière et restreinte ;
- Constituer et enregistrer le dossier de saisine du conseil médical en formation plénière et restreinte ;
- Préparer la saisine des médecins agréés, et assurer la liaison avec eux ;
- Préparer l'ordre du jour des instances médicales, contrôler les dossiers, assurer l'organisation matérielle (convocations, etc) ;
- Assister aux séances du conseil médical en formation plénière et restreinte, mettre en forme le procès-verbal, réaliser le suivi (diffusion, archivage...) ;
- Renseigner les agents sur l'instruction de leur dossier, les recevoir pour la consultation de leur dossier ;
- Etablir les états de frais des membres des instances médicales et les transmettre au service comptabilité.

Mission de correspondant retraite :
- Assurer la gestion des dossiers de retraite des agents titulaires des collectivités territoriales affiliées ;
- Gestion de la convention CNRACL Caisse des Dépôts (de l'élaboration à l'exécution/ suivi) ;
- Instruire les dossiers de demande de retraite des agents titulaires des collectivités territoriales affiliées ;
- Mettre en oeuvre les Accompagnements Personnalisés Retraite des agents notamment effectuer les simulations ;
- Informer et accompagner les employeurs territoriaux dans la gestion des dossiers ;
- Fiabiliser les Comptes Individuels Retraite ;
- Transmettre les dossiers de liquidation de pension normale et/ou d'invalidité et/ ou de réversion à la CNRACL ;
- Préparer et animer des réunions d'information et ateliers à destination des collectivités relatives à la retraite ;
- Mettre à jour le dossier dans le logiciel SIRH des agents concernés par un arrêtés de radiation des cadres.

Mission : initier la mise en oeuvre des Périodes Préparatoires au Reclassement (PPR) :
- Assurer une veille au niveau des instances médicales afin de détecter les situations éligibles à la PPR et renseigner la base de données commune relative à leur suivi ;
- transmettre les premiers modèles d'actes et de courriers aux collectivités concernées ;
- Assurer le lien avec le service emploi du CDG.

Mission ponctuelle auprès du secrétariat de la médecine professionnelle.

Rémunération et autres avantages :
- Rémunération selon compétences et/ou expériences.
- Participation à la protection sociale (15 euro en prévoyance et 20 euro en santé).
- Amicale du personnel.
- Cycles de travail hebdomadaire de 37h00 avec jours de réduction de temps de travail (ARTT).
- Temps de travail quotidien en journée continue.
- Possibilité d'organiser son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours ou par alternance de 4 et 5 jours une semaine sur deux.
- Activité dans un environnement informatique avancé (double écran, logiciel métier médecine, une Gestion électronique des documents).
- Activité au sein d'une équipe agréable et bienveillante.

* SAVOIRS :
- Détenir, si possible, une connaissance des instances médicales relevant de la FPT
- Connaître le statut de la FPT, et particulièrement les règles relatives à la fin de carrière ainsi que la réglementation en
matière de congés de maladie, accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle.

* SAVOIRS-FAIRE :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne maîtrise de word (notamment publipostage), d'excel, de la Gestion Electronique des Documents (GED),des outils numérique (agenda, messagerie...)
- Savoir rédiger tout document administratif et utiliser les modèles types du CDG

* SAVOIR ETRE :
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Savoir être organisé, méthodique et rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie
- Mettre en œuvre l'ensemble des obligations des fonctionnaires, notamment savoir faire preuve de discrétion et de réserve