Gestionnaire de paies
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Offre n° O004240701383123
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
582 Rue font de Lagier - ZA, Volx (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes de Haute-Provence est un tiers de confiance qui accompagne les collectivité du département dans la gestion de leurs ressources humaines.
Il est un outil important de mutualisation des moyens au service de plus de 250 collectivités et établissements publics.
En binôme avec un collègue, vous assurez le calcul et la production d'environ 600 bulletins mensuels de paies pour le compte et en relation avec les employeurs publics du département ayant adhéré à cette mission (collectivités et établissements).
Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de service " Ressources Administratives et Règlementaires ", vous assurez les missions suivantes :
Il est un outil important de mutualisation des moyens au service de plus de 250 collectivités et établissements publics.
En binôme avec un collègue, vous assurez le calcul et la production d'environ 600 bulletins mensuels de paies pour le compte et en relation avec les employeurs publics du département ayant adhéré à cette mission (collectivités et établissements).
Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de service " Ressources Administratives et Règlementaires ", vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) Production des paies mensuelles des agents des employeurs adhérents au service " paies à façon " (collectivités et établissements publics du département) :
- Effectuer la clôture et l'ouverture des trains de paie
- Préparer la paie
- Elaborer le calcul de la paie en conformité légale et réglementaire
- Contrôler la paie, éditer les bulletins de paie, les journaux
- Etablir les DSN
2) Relations avec les employeurs :
- Informer et conseiller les collectivités et établissements en matière de rémunération (adhérents/non adhérents)
- Procéder à la mise à jour ou l'enregistrement des dossiers des collectivités et établissements publics adhérents et des agents
- Procéder à la mise en place ou le suivi des conventions d'adhésion de la mission
3) Activités générales pour le suivi de la mission :
- Mettre en œuvre dans le calcul de paie les réformes réglementaires et légales en lien avec la rémunération
- Réaliser les extractions de données nécessaires à la gestion de la mission et selon les besoins du CDG04 (rapport d'activité, bilans...)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la mission et procéder à la facturation annuelle (appel à cotisation et reliquat)
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes d'amélioration de l'activité du service
- Effectuer la clôture et l'ouverture des trains de paie
- Préparer la paie
- Elaborer le calcul de la paie en conformité légale et réglementaire
- Contrôler la paie, éditer les bulletins de paie, les journaux
- Etablir les DSN
2) Relations avec les employeurs :
- Informer et conseiller les collectivités et établissements en matière de rémunération (adhérents/non adhérents)
- Procéder à la mise à jour ou l'enregistrement des dossiers des collectivités et établissements publics adhérents et des agents
- Procéder à la mise en place ou le suivi des conventions d'adhésion de la mission
3) Activités générales pour le suivi de la mission :
- Mettre en œuvre dans le calcul de paie les réformes réglementaires et légales en lien avec la rémunération
- Réaliser les extractions de données nécessaires à la gestion de la mission et selon les besoins du CDG04 (rapport d'activité, bilans...)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la mission et procéder à la facturation annuelle (appel à cotisation et reliquat)
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes d'amélioration de l'activité du service
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et son environnement
- Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances de la réglementation en matière de paie
SAVOIRS-FAIRE :
- Expérience souhaitée en matière de paie
- Savoir utiliser un logiciel de paie (de préférence Civil Net RH), Net-Cotisations, et des logiciels de bureautique, Internet et les outils de messagerie électronique
SAVOIR ETRE :
- Travailler en équipe et rendre compte au responsable du service
- Être capable de mettre à jour ses connaissances et suivre l'actualité du cadre réglementaire
- Etre autonome, organisé, méthodique et rigoureux
- Etre à l'écoute et maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Gérer les priorités et les délais
- S'adapter à différents interlocuteurs et avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de réserve
Temps de travail : 35h00
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et son environnement
- Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances de la réglementation en matière de paie
SAVOIRS-FAIRE :
- Expérience souhaitée en matière de paie
- Savoir utiliser un logiciel de paie (de préférence Civil Net RH), Net-Cotisations, et des logiciels de bureautique, Internet et les outils de messagerie électronique
SAVOIR ETRE :
- Travailler en équipe et rendre compte au responsable du service
- Être capable de mettre à jour ses connaissances et suivre l'actualité du cadre réglementaire
- Etre autonome, organisé, méthodique et rigoureux
- Etre à l'écoute et maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Gérer les priorités et les délais
- S'adapter à différents interlocuteurs et avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de réserve
Temps de travail : 35h00
Contact et modalités de candidature
Contact
Renseignements : Stéphanie ALLE 04.86.22.06.21
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation et C.V.) à adresser à Monsieur le Président Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-de-Haute-Provence
582 rue Font de Lagier - Z.A
04130 VOLX
Veuillez préciser les références de l'offre
Mail : s.alle@cdg04.fr
582 rue Font de Lagier - Z.A
04130 VOLX
Veuillez préciser les références de l'offre
Mail : s.alle@cdg04.fr
Adresse de l'employeur
CDG de la fonction publique territoriale des Alpes de Haute Provence
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.