Gestionnaire de paies
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O004240516001523
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
582 Rue font de Lagier - ZA, Volx (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération (Traitement indiciaire et RIFSEEP) en fonction du grade et de l'expérience détenu
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes de Haute-Provence est un tiers de confiance qui accompagne les collectivité du département dans la gestion de leurs ressources humaines.
Il est un outil important de mutualisation des moyens au service de plus de 250 collectivités et établissements publics.
En binôme avec un collègue, vous assurez le calcul et la production d'environ 600 bulletins mensuels de paies pour le compte et en relation avec les employeurs publics du département ayant adhéré à cette mission (collectivités et établissements).
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous assurez les missions suivantes :
Il est un outil important de mutualisation des moyens au service de plus de 250 collectivités et établissements publics.
En binôme avec un collègue, vous assurez le calcul et la production d'environ 600 bulletins mensuels de paies pour le compte et en relation avec les employeurs publics du département ayant adhéré à cette mission (collectivités et établissements).
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) Production des paies mensuelles des agents des employeurs adhérents au service " paies à façon " (collectivités et établissements publics du département) :
- Effectuer la clôture et l'ouverture des trains de paie
- Préparer la paie
- Elaborer le calcul de la paie en conformité légale et réglementaire
- Contrôler la paie, éditer les bulletins de paie, les journaux
- Etablir les DSN
2) Relations avec les employeurs :
- Informer et conseiller les collectivités et établissements en matière de rémunération (adhérents/non adhérents)
- Procéder à la mise à jour ou l'enregistrement des dossiers des collectivités et établissements publics adhérents et des agents
- Procéder à la mise en place ou le suivi des conventions d'adhésion de la mission
3) Activités générales pour le suivi de la mission :
- Assurer un lien avec la direction des systèmes d'information notamment pour les évolutions et les mises à jour du progiciel
- Mettre en œuvre dans le calcul de paie les réformes réglementaires et légales en lien avec la rémunération
- Réaliser les extractions de données nécessaires à la gestion de la mission et selon les besoins du CDG04 (RSU, rapport d'activité, bilans...)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la mission et procéder à la facturation annuelle (appel à cotisation et reliquat)
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes d'amélioration de l'activité du service
Rémunération et autres avantages :
- Rémunération indiciaire + NBI + RIFSEEP selon compétences et/ou expériences.
- Participation à la protection sociale (15 € en prévoyance et 20 € en santé).
- CNAS et amicale du personnel.
- Cycles de travail hebdomadaire de 37h00 avec 12 jours de réduction de temps de travail (ARTT).
- Temps de travail quotidien en journée continue.
- Possibilité d'organiser son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours ou par alternance de 4 et 5 jours une semaine sur deux.
- Possibilité de télétravail.
- Activité dans un environnement informatique avancé (double écran, logiciel métier, une Gestion électronique des documents) avec mise à disposition d'un ordinateur portable.
- Activité au sein d'une équipe agréable et bienveillante.
- Effectuer la clôture et l'ouverture des trains de paie
- Préparer la paie
- Elaborer le calcul de la paie en conformité légale et réglementaire
- Contrôler la paie, éditer les bulletins de paie, les journaux
- Etablir les DSN
2) Relations avec les employeurs :
- Informer et conseiller les collectivités et établissements en matière de rémunération (adhérents/non adhérents)
- Procéder à la mise à jour ou l'enregistrement des dossiers des collectivités et établissements publics adhérents et des agents
- Procéder à la mise en place ou le suivi des conventions d'adhésion de la mission
3) Activités générales pour le suivi de la mission :
- Assurer un lien avec la direction des systèmes d'information notamment pour les évolutions et les mises à jour du progiciel
- Mettre en œuvre dans le calcul de paie les réformes réglementaires et légales en lien avec la rémunération
- Réaliser les extractions de données nécessaires à la gestion de la mission et selon les besoins du CDG04 (RSU, rapport d'activité, bilans...)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la mission et procéder à la facturation annuelle (appel à cotisation et reliquat)
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes d'amélioration de l'activité du service
Rémunération et autres avantages :
- Rémunération indiciaire + NBI + RIFSEEP selon compétences et/ou expériences.
- Participation à la protection sociale (15 € en prévoyance et 20 € en santé).
- CNAS et amicale du personnel.
- Cycles de travail hebdomadaire de 37h00 avec 12 jours de réduction de temps de travail (ARTT).
- Temps de travail quotidien en journée continue.
- Possibilité d'organiser son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours ou par alternance de 4 et 5 jours une semaine sur deux.
- Possibilité de télétravail.
- Activité dans un environnement informatique avancé (double écran, logiciel métier, une Gestion électronique des documents) avec mise à disposition d'un ordinateur portable.
- Activité au sein d'une équipe agréable et bienveillante.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et son environnement
- Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances de la réglementation en matière de paie
SAVOIRS-FAIRE :
- Expérience souhaitée en matière de paie
- Savoir utiliser un logiciel de paie (de préférence Civil Net RH), Net-Cotisations, et des logiciels de bureautique, Internet et les outils de messagerie électronique
SAVOIR ETRE :
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Travailler en équipe et rendre compte à la direction générale
- Être capable de mettre à jour ses connaissances et suivre l'actualité du cadre réglementaire
- Etre autonome, organisé, méthodique et rigoureux
- Etre à l'écoute et maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Gérer les priorités et les délais
- S'adapter à différents interlocuteurs et avoir le sens du service public
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et son environnement
- Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances de la réglementation en matière de paie
SAVOIRS-FAIRE :
- Expérience souhaitée en matière de paie
- Savoir utiliser un logiciel de paie (de préférence Civil Net RH), Net-Cotisations, et des logiciels de bureautique, Internet et les outils de messagerie électronique
SAVOIR ETRE :
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Travailler en équipe et rendre compte à la direction générale
- Être capable de mettre à jour ses connaissances et suivre l'actualité du cadre réglementaire
- Etre autonome, organisé, méthodique et rigoureux
- Etre à l'écoute et maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Gérer les priorités et les délais
- S'adapter à différents interlocuteurs et avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0486220621
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation et C.V.) à adresser à Monsieur le Président Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-de-Haute-Provence
582 rue Font de Lagier - Z.A
04130 VOLX
Veuillez préciser les références de l'offre
Mail : s.alle@cdg04.fr
582 rue Font de Lagier - Z.A
04130 VOLX
Veuillez préciser les références de l'offre
Mail : s.alle@cdg04.fr
Adresse de l'employeur
CDG de la fonction publique territoriale des Alpes de Haute Provence
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.