La commune de Gréoux-les-Bains, station de tourisme située, dans les Alpes de Haute-Provence, 3 000 habitants, surclassée 10 à 20 000 habitants (3ème station thermale de France par sa fréquentation).
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne par son territoire exceptionnel par sa dimension touristique (1 500 000 nuitées par an), son patrimoine et son environnement unique.

Au sein du pôle « Ressources Humaines et Administration Générale » et sous l’autorité de la directrice du pôle, la commune recrute un ou une assistant(e) de gestion des ressources humaines et de gestion comptable pour assurer les missions et activités suivantes :

• Ressources humaines

Gestion des dossiers du personnel, de la carrière et de la paie (environ 80 agents)
- Elaborer les tableaux pour les avancements de grade et pour la promotion interne
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés du personnel, contrats…)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu’au mandatement et la DSN (environ 90 bulletins par mois sur 2 budgets)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Gérer et suivre le 012 par budget via Adélyce
- Vérifier les charges annuelles par caisse de cotisations
- Suivre l’absentéisme (congés – maladie…)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le CDG04
- Préparer et instruire les dossiers soumis au Conseil médical
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Préparer et organiser les réunions du Conseil Social Territorial
- Recueillir les données et alimenter le rapport social unique
- Mettre en œuvre les campagnes des entretiens professionnels (dématérialisés pour fin 2023)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion des emplois et des compétences
- Suivre les demandes d’emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l’accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une « CVthèque »

Gestion des formations
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présences…)

• Gestion comptable (en lien avec le responsable des finances)

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Recevoir, vérifier et classer les factures
- Vérifier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Saisir les engagements
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Tenir une régie d’avance (petites dépenses)
- Etablir la facturation mensuelle des repas aux adultes via JVS
- Préparer les flux destinés à la trésorerie

Qualités professionnelles :
- Expérience recommandée de 2 ans minimum dans un poste similaire en fonction publique
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Veille juridique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances souhaitées du logiciel Millésime Web de JVS (comptabilité – gestion du personnel -espace agent - gestion des plannings Octime)
- Connaissances souhaitées d’Adélyce
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne connaissance de la dématérialisation
- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Qualités personnelles :
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
- Rigueur, discrétion, autonomie

Conditions particulières d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Devoir de confidentialité
- Relations avec la trésorerie, le CDG04, le CNFPT