• Assistance de la Direction :
o Participation au fonctionnement administratif et budgétaire, notamment pour :
 La rédaction de compte-rendu de réunions
 Le rapport d'activité annuel du service
 Le budget ainsi que l'ensemble des documents budgétaires
 Le bilan financier annuel des actions du service
 Exécution budgétaire : engagements et liquidations des dépenses, encaissements
 Classement et archivage des pièces comptables
 Contrôle des régies
 Gestion de la TVA, la trésorerie et l'actif (inventaire - amortissement)
o Participation au fonctionnement en matière de ressources humaines, notamment pour :
 La préparation et l’élaboration des documents administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
 La gestion administrative des dossiers et carrières du personnel
 La gestion de la paie et des déclarations mensuelles/annuelles de salaires, en lien avec le Centre de Gestion
 Gestion des absences pour maladies/accident du travail et traitement des demandes de remboursement de salaires (assurances ou CPAM)
 La création et le suivi des tableaux de bords RH, selon les besoins
 Sollicitation des prises en charge auprès de l’Etat pour les contrats aidés et suivi des sommes encaissées
o Gestion administrative des Conseils d’Administration (convocations et suivi du quorum, délibérations, procès-verbal, classement, transmission et communication des actes)
o Soutien dans l’animation des partenariats et la représentation de la collectivité
o Participation à la mise en œuvre et au suivi du lancement des nouvelles actions
o Collaboration avec le service Commande Publique de la Ville de Moulins dans le cadre des marchés conclus par la collectivité
• Participation à l'élaboration, l'animation et l'évaluation du projet social de territoire
• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers
• Soutien aux coordinateurs des pôles du CCAS dans la mise en œuvre de leurs actions et projets ponctuels et dans leur fonctionnement quotidien, notamment :
o Elaboration et suivi budgétaire des pôles
o Tâches administratives notamment : mise en forme de documents, rédaction de courriers
o Participation à l’organisation et au déroulé des fêtes et manifestations organisées par les pôles notamment Déjeuner Municipal, Salon des Familles, Fête de Noël des enfants
• Correspondant CNAS : adhésion, radiation, relais d’informations auprès des agents
• À la mise en œuvre de la démarche RGPD
Missions ponctuelles :
 Participation aux réunions d'équipe du pôle Petite Enfance-Famille
 Assistant en Lieu d’Accueil Enfants Parents
 Préparation et diffusion d'outils de communication en lien avec le service communication de la Ville et l'accueil du CCAS
 Accueil physique et téléphonique des publics, notamment remplacement sur le poste d'accueil
 Soutien dans l'organisation du fonctionnement du CCAS dans le respect de la règlementation, notamment participation :
 à l’élaboration du bilan social de la collectivité
 à la réalisation du plan de formation et l’établissement du bilan annuel
 à la veille juridique et règlementaire