Se déplacer physiquement dans les collectivités rurales du département pour
compenser l'absence du ou de la secrétaire général de mairie en poste sur les missions suivantes : Assistance et conseil aux élus et
élues - Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés
publics..) - Préparer et suivre le budget et le compte administratif - Instruire des dossiers relatifs à la commande publique - Gérer les
équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières - Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et
rédiger les comptes-rendus Service aux administrés - Accueillir et informer les usagers - Préparer et rédiger des actes administratifs
et civils - Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections - Recenser la population - Instruire et suivre les
demandes d'urbanisme Gestion des services - Elaborer des paies pour les agents communaux - Gérer et suivre des dossiers du
personnel (gestion des carrières, visites médicales...) Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers au sein des
collectivités Former et accompagner les secrétaires généraux de mairie en poste souhaitant un complément de formation
(législation et méthodologie) Participation au tutorat des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés. Activités
complémentaires : Intervention dans le cadre des formations aux secrétaires de mairie ou d'animation d'ateliers sur des thématiques
d'actualité ou à destination des élus Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs
communes. Participation à la rédaction de fiches techniques à destination des secrétaires généraux de mairie Mise en place et coanimation
d'un réseau de secrétaires généraux de mairie