ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O003240920000131
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de l'Arsenal - CS 10002, Yzeure (Allier)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur départemental, le/la assistant(e) de direction sera en charge d’apporter une aide permanente au directeur départemental et au directeur adjoint en terme d’organisation, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers du secrétariat de direction. Il/elle assurera les missions citées ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
- Assister le Directeur départemental des services d’incendie et de secours ainsi que le directeur adjoint (gestion des agendas, organisation des déplacements, prise de notes et rédaction des comptes rendus) ;
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Organisation des comités de directions, réunion des groupements fonctionnels et des groupements territoriaux ;
- Signature des autorités (contrôle, délais de remise et transmission des parapheurs aux autorités) ;
- Relations Préfecture, Conseil départemental, DGSCGC et SDIS (contacts et échanges avec des élus).
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Organisation des comités de directions, réunion des groupements fonctionnels et des groupements territoriaux ;
- Signature des autorités (contrôle, délais de remise et transmission des parapheurs aux autorités) ;
- Relations Préfecture, Conseil départemental, DGSCGC et SDIS (contacts et échanges avec des élus).
Profils recherchés
Savoirs :
- Organisation du SDIS ;
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir-Faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.
Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Grande disponibilité.
Profil souhaité :
- Expérience dans le domaine d’un secrétariat de direction souhaitée.
- Organisation du SDIS ;
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir-Faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.
Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Grande disponibilité.
Profil souhaité :
- Expérience dans le domaine d’un secrétariat de direction souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470358000
Informations complémentaires
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Divers :
Rémunération basée sur le traitement de base indiciaire du cadre d’emploi + régime indemnitaire afférent (RIFSEEP).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le 31 octobre 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002 - 03401 YZEURE CEDEX
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Colonel Hors Classe Philippe SANSA, Directeur départemental au 04 70 35 80 00.
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Divers :
Rémunération basée sur le traitement de base indiciaire du cadre d’emploi + régime indemnitaire afférent (RIFSEEP).
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le 31 octobre 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002 - 03401 YZEURE CEDEX
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Colonel Hors Classe Philippe SANSA, Directeur départemental au 04 70 35 80 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.