Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003240530000106
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 LA GRANDE RUE, Sorbier (Allier)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le responsable administratif polyvalent (qui se traduira par un emploi de secrétaire général de mairie à compter du 1er avril 2025) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Tuilage sur une période de 5 mois avec la secrétaire générale de mairie puis la fonction évoluera vers un emploi de secrétaire générale de mairie à la date du 1er avril 2025
- accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc.
- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- gérer la comptabilité (dépenses et recettes)
- suivre les marchés publics et les subventions
- gérer le personnel (gestion des temps et paie)
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- gérer les services communaux existants (salle polyvalente, cantine)
- gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc.
- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- gérer la comptabilité (dépenses et recettes)
- suivre les marchés publics et les subventions
- gérer le personnel (gestion des temps et paie)
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- gérer les services communaux existants (salle polyvalente, cantine)
- gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation et leur fonctionnement ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques, des règles de l'état-civil et de l'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57) ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir les sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation et leur fonctionnement ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques, des règles de l'état-civil et de l'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57) ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir les sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470347946
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er Novembre 2024
qui se traduira en SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE au 1er AVRIL 2025
RIFSEEP - CNAS
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à M. le Maire - Mairie - 1. La Grande Rue 03220 SORBIER ou mairie.sorbier@orange.fr avant le 20 Août 2024
qui se traduira en SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE au 1er AVRIL 2025
RIFSEEP - CNAS
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à M. le Maire - Mairie - 1. La Grande Rue 03220 SORBIER ou mairie.sorbier@orange.fr avant le 20 Août 2024
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SORBIER
>1 LA GRANDE RUE
03220 SORBIER
>1 LA GRANDE RUE
03220 SORBIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.