ASSISTANT CULTUREL
Offre n° O003240507001517
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bellerive sur allier
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service culturel et sous l’autorité de la responsable, vous êtes en charge de la billetterie, la gestion administrative et participez à l’organisation des manifestations culturelles de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative du service culturel :
- Elaboration et suivi des contrats avec les artistes et producteurs
- Suivi de l’exécution budgétaire des manifestations culturelles
- Réalisation des bons de commande
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions
- Déclarations et suivi des droits d’auteurs
- Réception et gestion des appels téléphonique et des mails
• Billetterie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- En charge de la billetterie, des réservations, des ventes et de la régie
- Gestion des fichiers spectateurs et des réservations scolaires
• Participation à la mise en œuvre des manifestations culturelles :
- Coordination logistique
- Gestion et accueil des équipes artistiques : feuilles de route, réservations, catering, logistique de la maison des artistes, installation des loges…
- Mise en place des actions culturelles liées à la saison
- Accueil du public et contrôle des billets les soirs de spectacles
- Implication dans le déroulé des manifestations : recherche de prestations
• Participation à la diffusion des informations du service culturel :
- Transmission de l’information (sites internet, réseaux sociaux, public, …)
- Rédaction des newsletters
- Aide à la distribution
- Recherche de nouveaux publics et partenaires
• Location et mise à disposition du Geyser et la Maison des artistes
- Diffusion des informations
- Elaboration des contrats et conventions
- Elaboration et suivi des contrats avec les artistes et producteurs
- Suivi de l’exécution budgétaire des manifestations culturelles
- Réalisation des bons de commande
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions
- Déclarations et suivi des droits d’auteurs
- Réception et gestion des appels téléphonique et des mails
• Billetterie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- En charge de la billetterie, des réservations, des ventes et de la régie
- Gestion des fichiers spectateurs et des réservations scolaires
• Participation à la mise en œuvre des manifestations culturelles :
- Coordination logistique
- Gestion et accueil des équipes artistiques : feuilles de route, réservations, catering, logistique de la maison des artistes, installation des loges…
- Mise en place des actions culturelles liées à la saison
- Accueil du public et contrôle des billets les soirs de spectacles
- Implication dans le déroulé des manifestations : recherche de prestations
• Participation à la diffusion des informations du service culturel :
- Transmission de l’information (sites internet, réseaux sociaux, public, …)
- Rédaction des newsletters
- Aide à la distribution
- Recherche de nouveaux publics et partenaires
• Location et mise à disposition du Geyser et la Maison des artistes
- Diffusion des informations
- Elaboration des contrats et conventions
Profils recherchés
Titulaire d’une formation dans le domaine culturel, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous possédez des connaissances en spectacle vivant et en administration.
Organisé, rigoureux et impliqué, vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre aptitude à l’anticipation, à l’autonomie et à l’esprit d’équipe. Vous êtes curieux et intéressé par le spectacle vivant et la culture en général.
Disponibilité les soirs et week-ends.
Connaissance du logiciel Tickboss appréciée.
Organisé, rigoureux et impliqué, vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre aptitude à l’anticipation, à l’autonomie et à l’esprit d’équipe. Vous êtes curieux et intéressé par le spectacle vivant et la culture en général.
Disponibilité les soirs et week-ends.
Connaissance du logiciel Tickboss appréciée.
Contact
Contact
0463647184
Informations complémentaires
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées à l’attention de Monsieur le Maire de Bellerive et envoyées à l’adresse mail suivante, emploi@vichy-communaute.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.